基层博物馆文物库房的科学化管理

陈红玲

[摘要]基层博物馆因其特殊、有限的生存环境，在文物库房的科学化管理上举步维艰。如何攻克这一难关是基层博物馆发展道路上的一个重要课题。针对基层博物馆的种种困难和我国博物馆事业的发展要求，要实现基层博物馆文物库房的科学化管理，必须对症下药，从认识、经费、制度、人才等多方面入手。只有这样，才能从根本上促进广大基层博物馆质的飞跃。

[关键词]基层博物馆 文物库房 科学化管理

文物库房是博物馆必不可少的组成部分，如同庄户人家的粮仓，是赖以生存的必要设施。对文物库房进行有效保护和管理，并合理利用、深人研究是每个博物馆的职责。但这看似简单的工作对于广大基层博物馆而言却是困难重重。

一、影响文物库房科学化管理的主要问题

基层博物馆在文物库房的管理上所面临的困难是与生俱来的，即便是在我国博物馆事业飞速发展的今天也没有真正摆脱。纵观我国基层博物馆的生存现状，其在文物库房的管理上主要存在以下几个问题：

1.经费短缺，基础设施简陋

2015年的政协会议上，全国政协委员、江西省婺源县博物馆馆长在会议上提案，要关注基层博物馆的建设和基层文物保护问题。这正是对基层博物馆文物库房管理问题最急切的反映。在我国现有的3589座博物馆中，80%都是基层博物馆，它们大多数都处在经济欠发达地区，人民的整体生活水平较发达地区有较大的差距，与之紧密联系的精神文明建设与发达地区也不能同日而语。因此不管是门票还是其他自行创收都是极其有限的，这使得大多数基层博物馆自筹建开始就依赖财政，基本上处于“馆小”“物少”“钱缺”的状况。基层博物馆缺钱又缺人，基础硬件设施差，文物库房和展厅标准低、空间严重不足。不少甚至残陈破旧，透风漏雨，致使很多文物常年露天裸陈，自然损毁、失盗等问题时有发生，根本谈不上有效保护。而在文物库房的管理上，也存在很大漏洞。没有专业的文物管理人员，也缺乏完善的库房管理制度，有藏无管的例子屡见不鲜。

2.文物库房管理不精，科技意识淡泊

随着改革开放的进行，不少基层博物馆在管理和经营理念上力图创新。但与大馆相比，其经营和管理方式仍然固守传统。许多博物馆有藏无管，文物档案混乱不全，甚至对自己文物家底不清。这种现象在数据库建设开始以后有所改善，但并未根本上消除。科技意识严重缺乏，尤其是文物库房的建设和管理上，很多基层博物馆的文物库房建设时根本没考虑温湿度监控、技防、文物转运等因素，导致库房设备达不到文物保护要求。文物分类不科学，账目不清，库房内陈列摆放无序，不能很好地集中保护。文物库房管理制度不完善，管理上存在漏洞，甚至发生监守自盗的情况。

3.专业人才紧缺

博物馆行业作为边缘行业，从业人员本来就不多，而具有博物馆学专业知识的专业人才就更是少之又少。目前来看，在基层博物馆中，很大一部分管理干部都是半路出家，缺乏必要的专业知识，开展业务举步维艰。随着劳动就业方式的不断改进，博物馆业务人员的流失也很严重，科研力量薄弱。按理说我国博物馆事业发展急需大量专业人才，各大高校的文博专业学生的就业前景应该相当不错。但事实恰恰相反，许多文博专业的学生毕业转行从事教育或其他行业，几乎很少有人从事博物馆事业。这并不是说他们不想从事这一行业，主要是个基层博物馆几乎很少有主动招收人才的行动，并且基层博物馆的待遇也实在令人难以接受。正式编制拿不到，一般临时工工资又少得可怜，着实令人望而却步。长此以往，基层博物馆发展难免落人人才枯竭的境地。

二、如何做好基层博物馆文物库房的科学化管理

1.多方努力争取文物库房建设资金

基层博物馆的经费问题由来已久，要缓解经费困难，当务之急要理清发展思路，开源节流。所谓开源节流，一方面要拓展经费来源，另一方面要节省博物馆支出。

基层博物馆经费很大一部分来源于财政，争取国家财政投入，最直接的方法就是申请免费开放。国家早在“十二五”规划已经明确提出，要加大对博物馆免费开放的财政支持和财政投入。在制定博物馆免费开放的政策时，更多的考虑到西部地区，东部地区补助20%，中部地区补助60%，而西部地区提高到80%。西部地区正是基层博物馆，尤其是生存困难较大的基层博物馆的集中地。这对于广大基层博物馆来说无疑是一个很好的契机。同时，争取地方财政的投入。提高地方领导人文物保护意思，只有认识到文物保护和博物馆建设的必要性才可能增加地方财政支持，尽可能满足博物馆基础设施建设的经费需求。

国家财政拨款再多也是有限的，关键还要靠自己——开源节流。裁汰冗员，减少不必要的支出，然后苦练内功，做好展示、宣传，发展第三产业。一些博物馆在旅游、服务、咨询、纪念品开发、收藏鉴定、教育培训等方面都进行了有益探索，已不同程度缓解了经费问题。

当今社会倡导节约，博物馆同样要警惕挥霍浪费之风。不管是建馆之初还是后来的发展过程中，所有的支出都应符合实际需要。例如，新技术、新材料的引进，并不是所有的高科技产品都是最适合的。倘若一味追求新奇、高档，忽略了博物馆的特色和需求，不但达不到预期效果，也造成很大的浪费。

2.基层博物馆文物库房的合理建设和科学管理

（1）建设合理的库房建筑

鉴于广大基层博物馆缺少文物库房的窘境，要想做好文物库房的科学化管理，首先要建设自己专门的文物库房。根据博物馆的性质、发展空间、藏品特点等综合因素，设计布局合理，环境优越的文物库房建筑是文物库房科学管理的基础。文物库房建筑有别于其他建筑，它有许多特殊的要求。从外围环境来看，为方便安全和管理，库房建筑要自成体系，避免互相干扰；并且要有宽敞的通道，便于文物运输及抢险。此外，库房还要配备保管人员办公室、文物修复室等。文物库房建筑本身也要有良好的结构材料和室内装修。选取抗震系数高的钢筋混凝土结构体系，外墙注重热工性能，室内装修材料选用上要注意耐用、防火等。室内环境的营造上，采光、通风、温湿度调剂都很重要，在灯具和照度的选用上都要根据文物性质严格把关。库房内最好恒湿恒温，条件有限也要以自然通风加以弥补。

（2）文物库房的科学管理

对库房和文物的科学管理是博物馆文物库房科学化管理最核心的部分。

对库房的管理主要体现体现在安全保卫和库房管理制度的制定和落实上。文物库房是博物馆的安全重地，防盗、防火、防灾样样都要兼顾。库房内外都要技防布控，昼夜值班，加强巡逻，做到技防、人防、物防、犬防多方防卫。制定和实施完善的库房管理制度，如《出入库房管理制度》《文物进出库制度》等。严格履行进出库审批程序，做好出入库记录。实行双人双锁制，杜绝监守自盗。定期检查库房安全情况，确保消防器材及技防设施的有效运转。及时观测各类文物保存状况，勤通风换气，勤防霉除尘，防虫防蛀，确保文物安全。

基层博物馆在这方面可以因地制宜，即使库房条件有限，也可以通过各种形式加以弥补。没有机房监控，可以加强人防、物防、犬防，加大保卫人员力量和巡查密度。没有恒温、恒湿机组，可以勤通风换气，尽量调节库房温湿度，使之接近文物保存的最佳条件。没有专业防虫药剂，可以用最经济的樟脑等代替，如韩城市博物馆利用当地盛产的花椒防虫。用最经济的手法达到近乎理想的效果是基层博物馆在文物管理上应多探索的课题之一。

对文物的管理主要体现在账目管理上，重点在于文物数据库建设。数据库建设是博物馆信息化的一个重要举措。对基层博物馆而言，数据库建设可以说是一次从内到外的蜕变。根据国家文物局制定的统一标准，各馆完成对文物信息数据的采集，不仅摸清了文物家底，更重要的是对本馆文物有了全面的了解。有了清晰明了的账目和卡片以及电子资料，一来方便管理、提取文物，二来有利于文物的系统研究。

3.加强专业人才的引进、培养和交流

人才是博物馆可持续发展的原动力。基层博物馆人才匮乏，人才结构不合理，又难以吸引人才。面对这种情况，借鉴其他行业人才机制，结合博物馆人才现状，制定详细的用人计划。在外吸纳具有较高专业素养的专业人才；在内通过组织各类学历、技能和资格等多种形式的培训提高在岗人员素质。培养一批吃苦耐劳、适应基层环境、熟悉博物馆工作、懂经营、善管理的复合型人才。在着力改变博物馆经营情况的同时，提高博物馆文物库房的科学化管理水平。

总的来说，基层博物馆在文物库房科学化管理上面临的问题是普遍性的。总结过去的得与失，抓住基层博物馆的症结所在，对症下药，通过在经费、专业管理、人才培养等方面的努力，基层博物馆在文物库房的科学化管理上已经做出了积极的探索，也获得了一定的成果。但这远远达不到我国以及世界博物馆的发展需求。新时期，面对机遇和挑战，基层博物馆在管理上的新思路和新问题还很多，需要全体文博工作者共同努力，为基层博物馆创造一个美好的未来。