高校智慧图书馆采编管理模式的构建

郭鹏

摘 要：随着信息网络化的不断发展，高校图书馆的管理工作也不断朝着智慧化的方向发展，智慧图书馆的建设也使图书馆的采编工作发生了巨大的变化。本研究主要研究高校智慧图书馆采编管理模式的构建。

关键词：智慧图书馆；采编管理模式；构建

随着高校智慧图书馆的出现，图书馆采编部门的工作流程、业务管理以及整体功能都会发生相应的变化，因此高校智慧图书馆的采编工作将面临很大的挑战，在进行采编管理时，一定要以技术性、高效性以及服务性等为指导原则，以此来推动高校智慧图书馆采编管理工作的发展[1]。

1 转变采编思想观念

众所周知的是，思想指导行动，随着信息技术的不算发展，图书馆的功能也变得多种多样，这不仅给图书馆的采编部门带来了机遇，也是一个大大的挑战。因此，采编部门的相关工作人员必须不断更新自己的观念，采用科学可行的采编管理模式。首先，要树立起以人为本的服务理念，要践行“一切为了读者，为了一切读者，为了读者的一切”这样的思想理念，以此来推动智慧型图书馆的发展。采编部门在进行采编工作时，要强化人本意识，从图书的采购再到编目、上架都要做到一切以读者为中心，使图书的编目数据更加准确与科学，为读者建立起更加快捷与方便的搜索引擎，尽一切可能为读者提供优质的服务。除此之外，采编部门的相关人员还要树立起服务意识，不断向知识服务转型，对各种信息资源进行科学有效的整理、组配以及提炼，为读者提供更具创新性的服务。采编部门的工作人员要能够准确的把握读者的需求，根据不同层次的读者采用不同的富有个人性格的服务模式，充分利用信息技术的优势，开展积极有效的科研工作，为高等学科建设与工作提供支持[2]。

2 明确工作任务与岗位职责

在智慧型图书馆采编管理工作中，必须不断明确采编人员的工作任务与岗位职责，将任务具体到每一个工作人员的头上，将采编部门的工作具体划分为文献采访与图书订购、文献采访与外文图书分编、文献采访与中文图书分编、文献采访与学位论文管理以及文献采访与图书典藏管理几方面的工作。其中文献采访与图书订购方面的工作人员主要负责图书馆的文献资源采访以及学科馆员的服务工作，其次还要负责汇总中外图书采访数据以及订购数据，并且还要联系对外的相关订购业务。文献采访与外文图书分编这部分的工作主要是负责图书馆的文献资源采访以及学科馆员的服务工作，其次还要进行外文图书分编、建立教材库以及进行日常的维护工作等。文献采访与中文图书分编这部分的工作主要是负责图书馆的文献资源采访以及学科馆员的服务工作，其次还要管理中文图书分编工作以及相应的处理工作，除此之外，还包括中文图书分编数据的检查以及赠书等工作。文献采访与学位论文管理这部分的工作主要是负责图书馆的文献资源采访以及学科馆员的服务工作，其次还要承担博士与硕士学位论文的接收、审核以及分编。图书典藏管理主要是负责中外文图书典藏的业务管理工作，并且要进行新书通报以及编辑发布[3]。

3 优化采编工作流程

传统的图书采编工作往往是对实体的图书进行检索、流通、典藏、编目、分类以及采购，但是这种模式存在很大的弊端，需要耗费很多的人力以及物力，自动化水平十分低下。随着智慧型图书馆的建立，采编部门的工作方法已经突破了传统，对其管理模式进行了大胆的创新。首先，要优化采编工作的流程，对采编部门进行整合，加强典藏、编目以及采访各部门之间的联系，使其能够通力合作，对各种网络信息资源进行优化与整合，对电子资源以及纸质文献等信息资源的采集要加强管理，对电子文献以及纸质文献的比例要进行合理配置，要保证重要文献信息资源的连续性以及完整性，建立起一套科学完整的智慧型图书馆信息资源保障系统。除此之外，采编部门还要大力优化采编程序，充分利用信息网络技术，不断优化采编的程序，例如我们可以利用数字技术或者直接从上级业务部门获得编目工作，以此来减少人力与物力的损耗，提高工作效率。因为文献的不同，因此采编程序也会有所区别，因此采编部门要根据不同的文献编制出不同的采编业务流程，使采编工作更具针对性，对采购数量、采购品种以及数据套录等进行合理统筹，确保采编流程的畅通。

4 提高服务质量

高校智慧型图书馆采编工作的根本任务在于满足读者需求以及推动高校教育的发展，因此采编部门要不断创新自身的服务模式，变被动为主动，变内向为开放，将服务科研与服务社会进行有机结合，在教学科研的服务方面，采编工作要以教学科研为中心，根据其需求开展文献信息定题检索、电子阅览、文献复制以及课题成果查新等工作，为教学科学提高科学有效的查询。在进行社会服务时，要开展多种多样的知识文化以及信息资源保障服务。除此之外，还要将学研有机结合起来，以此来提高高校智慧型图书馆采编人员的服务质量与服务能力。在学习上，高校图书馆可以通过专题讲座以及培训班等形式来引导采编人员学习业务知识，以此来提高他们的专业服务能力与专业技术水平。在研究上，要激励采编工作人员提高自身的科研能力，为研究人员、教师以及学科团队等提供导航以及知识分析等各种各样的服务，其次，还要为读者提供跟踪、定题以及信息咨询服务，在实际工作中提高采编人员的实践能力。

5 结束语

智慧管理指的将智慧化管理作为核心，将以人文本作为服务理念，科学的运用智慧管理的新观念以及管理方法，来使高校图书馆的采编工作实现智慧化。因此高校智慧型图书馆的采编工作也应该从不同的方面进行创新，推动智慧型图书馆的发展。

参考文献

[1]王苑，徐莉莉.基于情景感知的智慧图书馆服务探析[J].图书馆研究，2015（03）：19-23.

[2]朱芸，郑建明.关于构建高校图书馆人性化管理模式的思考[J].大学图书情报学刊，2014（01）：22-23.

[3]邓岩彬，刘薇薇，王晓丹.图书馆采编业务外包质量控制的关键因素分析——基于大连医科大学图书馆采编业务外包实践[J].图书馆学研究，2013（08）：49-53.