公文的模式化特征及应用实例分析

康姝妍



公文的模式化特征及应用实例分析

康姝妍

【摘 要】公文是国家机关、团体、企事业单位，在处理政务过程中使用的工具。公文的模式化建构是提高公文撰写效率的有效途径。本文主要阐述了公文的模式化内涵及实践基础，探析了公文“三三”式写作模式的具体写法，并辩证看待公文的模式化。

【关键词】公文 模式化

公文是国家机关、团体、企事业单位，在处理政务过程中使用的工具。纵观公文发展历史，是一个逐步规范化的过程。

一、公文的模式化的内涵及实践基础

模式是“某种事物的标准形式或使人可以照着做的标准样式”。模式的形成和存在有其必然的理论和现实需要。武警军用文书是武警部队在处理公务时使用的文书，是武警部队公务往来中重要的交流工具，在信息传递、军务传达和事务往来中体现出了广泛的工具性和程式性。在长期的社会生产生活实践中，人们为了沟通的方便快捷、准确及时，从事公文理论和实践研究的人们不断钻研探索，从生动丰富的个体中概括和抽象出来共性，在应用文写作上逐渐形成了相对稳定的标准样式或标准形式，总结概括出了公文思维模式、结构模式和语段模式等，这些要素构成了公文写作模式化的主要内涵。公文的模式化写作更多的体现在正文主体内容的结构模式上，具有被广泛认同和接受的正文结构模式是公文的一个显著特点和内在要求。虽然这种稳定的结构模式给我们留下的往往是一成不变的僵化印象，但正是这种貌似“僵化”的模式，在有力地推动着公文作用的发挥，推动着公务活动的顺利进行，进而推动着社会的进步。

（一）模式化有助于撰写快捷化

公文的工具性特征决定了公文写作的模式化特征。公文写作和文艺创作不同，文艺创作以“创作人”为中心，从古至今的文艺理论都严肃提出文艺创作要讲究创新性和个性化，用创新的手法、艺术的方式表现生活；公文写作是一种规范的程式化写作，以“研究事”为中心，以解决公务事务为目的，以文字推动事务的进展，追求写作的功能性和实用性。写作的模式化有利于公文的拟制和办理，方便直接明了地表现公文的意图。接受过公文基本结构模式撰写训练者，在写作时知晓文种的结构基本套路，那么就会先有一个明晰规范的写作思路，这种规范的思路能把撰写者从耗费心智的谋篇布局中解放出来，从而将更多的创造性思维集中在工作思路和方法措施等主体内容的写作中去。

（二）模式化有助于办文快捷化

公文的发文收文归档管理等也是非常牵扯精力的一件事务。在公文传递过程中有一系列环节（比如发文过程中的审核、签发、用印、登记、分发等，收文过程中的签收、登记、审核、拟办、批办、承办等）。这些环节都需要文件往来的单位之间严格遵守《公文处理条例》当中的公文的版面格式和书面格式，更要严格遵守程式化的行文规则，以保证公文在行文和办文的过程中流畅快捷，保证公文的时效性。

（三）模式化有助于阅读快捷化

文学界有一句话叫“有一千个读者就有一千个哈姆雷特”，公文在阅读过程中，它作为“作品”，势必有被阅读者二次创作的几率，而阅读接受时产生的歧义，严重违背了公文的准确性原则。曾经有人做了一组实验，将被实验者分成甲、乙两组，其中甲组有专业的公文基础知识，乙组人员未接触过公文。实验时，要求两组人员分别为同一份行政公文作摘要，结果显示，甲组阅读完行政公文的平均时间为16秒，写出摘要的时间为2分21秒；而乙组阅读完行政公文的平均时间为1分11秒，写出摘要的平均时间为3分55秒。这组数据表明，是否熟悉行政公文正文的段落及语言模式，对阅读的速度和质量都有直接的影响。由此可见，如若公文也像文艺作品，百花齐放百家争鸣，一个文种被不同的行政机关写出了千般模样，可能受文单位在阅读时的陌生感会让公文表意出现误差，轻者耽误阅读和办理公文的效率，重则受文单位会错意，办错事，大大影响公文的效力。

二、公文“三三”式写作模式具体写法探析

从古之今，公文写作的模式化研究中，专家学者们探讨出了多种公文写作的模式，代表性的有“条块”式公文模式写作、“三三”式写作模式、“凭事断析”写作模式等等，来探究公文写作的技巧性规律。本文重点探析“三三”式写作模式的具体写法。公文文种虽然繁多，然而在写作模式上，是有规律可循的，这就是在公文的书面格式和写作主体中都具有三个层面的特征，中央党校文史部廖小鸿教授称之为公文“三三”式写作模式。该模式理论的提出，在公文学术界引起重视。“三三”式写作模式不仅适用于《机关公文处理条例》中规定的行政文书，而且在很大程度上也适用于常用公文，例如工作计划、工作总结、调查报告、讲话稿等。下面是公文写作“三三”模式图：

公文 “三三”式写作模式图

图中显示，公文模式化写作具有五个三部分特点：书面格式三部分内容，主体分三部分内容，公文标题三部分组成，正文三部分，落款三部分的特点。熟知这五个三部分内容，对公文写作有事半功倍的效果。下面就正文部分的写作做探析。

“三三”式写作模式认为：在公文的正文写作的结构安排上，公文有一个“基本模型”，常见的行政性公文，包括常用文书中的总结、调研报告等文体，通常其基本模型由“导语、主体、结尾”三部分组成，每一部分的写法也有规律可循：导语作为文章的开头一般讲清行文的根据、目的和意义；主体部分用来叙述基本事实、阐明事件性质意义，提出方法措施、要求，排列法规条文等；结尾部分则是执行要求或提出请求。在公文的教学和写作实践中，我们对正文这一“重头戏”中的几项重点内容，进行了详细探讨。

（一）导语的通用写作模式及指导思想、工作思路的写法

1、导语的写作模式。导语部分的写作不必讲究过多的技巧，只需要根据文种的需要，交代写清相应的几个内容，通常导语的写作方式有以下三种：一是“指出依据”即指出文章发文依据的上级的政策方针路线和文件指示精神，让公文有据可查、有法可依；二是“说明目的”即说明发文的目的，让公文事出有因，有的放矢；三是“阐述情况”即用简明扼要的叙述语言阐述发文的背景及简要内容、方法措施成效等相关情况，为正文写作做出铺垫。

2、指导思想的写作模式。“指导思想”在公文常见文体中，是一个排名在前十的高频词汇，也是多种公文的“基本项”和“必备项”，是工作顺利展开的“基调”和“准绳”。在部署重要工作、安排重大活动的公文中经常会用到“指导思想”。指导思想意思有三，一是工作确实为“重要工作”和重大活动，需要进行指导，并提出系列思想；二是针对工作全局，站在宏观的角度和高度对工作的原则、方向、方法进行指引和领导，从而提出纲领性、原则性的意见；三是指导思想是一种“思想”，因而指导思想具有理性高度和战略意义。综上所述，所谓指导思想，即开展某项工作所必须遵循的总原则、总要求、总方略，是设计具体目标任务、政策措施的依据和总纲。分析了解指导思想，我们推断出指导思想包含四方面的要素：一是行动指针，二是基本方法，三是简要任务，四是达成目的。指导思想的写法灵活多样，但这四项不可缺少，这样才能成为一种完整的、系统的指导思想。

3、工作思路的写作模式。有的公文里，在写指导思想时就将工作思路放在行动指针和基本方法之间进行阐明；有的公文则在指导思想之后另起大段专门写工作思路。它也带有宏观性、纲领性和指导性特征，但又有区别：一是，它不需要像指导思想那样表述得很系统，它只涉及所要做的具体工作，只阐述该项工作所遵循的原则和思路，更为直截了当；二是，它所要回答的是某项工作以何种方法、策略和取向来展开，如果说指导思想体现的是战略性思想，工作思路则体现的是战术性思想；三是，指导思想在写作表述上要务虚一些，而工作思路在表述中更务实一些，指导思想和工作思路虚实结合，在领导决策中具有特殊重要的地位，对全局工作和局部工作具有举足轻重的作用。

（二）主体部分“观点——解释——例证”式写法模式

正文的中间部分是公文的核心内容，公文是着重写“事”的，“事”是指，每篇公文都要向受文者传递某方面的事项（事情的项目）或者事实（指事情的起因、经过、结果等），而事项和事实常常是结合在一起的。决定、通知、指示不仅具有事项的告知，还兼有事实的说明；报告、通报等也不是只有事实的说明，也有事项的告知。“事”指公文受体应该“知道什么”或“干什么”，用到的是“构成思维模型”。我们在教学和写作实践中，总结出了“观点——解说——例证”式段落构成模式。

“观点——解说——例证”段落构成模式。通常，在正文的写作中，我们会在段首将本部分内容的观点开篇明意，接着，写作者会用多个实例来论证观点的正确性。通过研究公文语段的论述方法，我们完善了公文文体“观点——解说——例证”段落构成法，即在观点和例证之间，加入了连接两者的“解说”语句，“解说”语句是沟通文章灵魂观点和实证之间的桥梁，对观点起理性说明和解释作用，对例证起着提纲挈领的作用。例如武警“雪豹突击队”的典型经验材料中对观点“政治特别坚定”的论述进行了这样的解释：

（1）围绕“政治特别坚定”要求，筑牢部队忠诚可靠的思想基础

反恐行动是军事行动政治仗，要求官兵政治上绝对可靠，对党无限忠诚，国家利益至上。为此，我们始终把“政治特别坚定”作为建队之魂，不断筑牢官兵忠诚于党、献身使命、崇尚荣誉的思想根基。

并举了三个实例来证实观点“一是坚定忠诚于党的理想信念。二是激发献身使命的旺盛热情。三是营造崇尚荣誉的浓厚氛围。”通过几十个字的观点解释，使观点清晰明了，提升了整篇文章的理性高度

三、辩证看待公文的模式化

公文的模式化并不排斥公文写作技法和语言上的个性创造和时代发展。任何创新，只要有现实的价值和意义，只要能推动社会的进步与发展，就不会受到现有的公文的模式化特点的束缚和羁绊，相反会丰富、充实、发展公文的模式化理论。任何写作技法和语言模式的革新都是建立在对现有成熟模式的深层次了解和把握的基础上的，都是具有深厚的现实和理论基础。因此，学习和研究现有的成熟模式是“站在巨人的肩膀上”成长的一个快捷方式，可以说，学习模式是学习一种思路和一种方法，为公文创新发展提供扎实的基础。

作者简介：康姝妍（1978-），女，汉族，山西文水人，硕士，武警指挥学院参谋系参谋业务第一教研室，副教授，研究方向：武警参谋学。