“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响

陈立 刘纤云

【摘 要】 在“互联网+”的大背景下，电子发票应运而生，电子发票的推行对企业经营、税收征管和社会发展都影响深远。文章从企业财务工作的角度，探讨了电子发票带来的影响及挑战。电子发票的推行对企业的财务工作和企业的发展有着重大意义。

【关键词】 电子发票； 财务工作； 互联网+

【中图分类号】 F812.2 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937（2016）13-0092-02

一、电子发票产生的背景

在国务院大力倡导“互联网+”的大环境下，国家税务总局也提出了“互联网+税务”行动计划，电子发票正是“互联网+税务”环境下的产物。

2015年8月1日，北京、上海、浙江和深圳开展了增值税电子发票系统的试点工作。

为了进一步适应经济社会的发展和满足税收现代化建设需要，国家税务总局在2015年11月26日发布了《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，决定自2015年12月1日起在全国范围推行。12月3日，金蝶携手京东、航信实现全国首例电子发票入账，意味着电子发票时代的正式到来。12月15日公布的修订后的《会计档案管理办法》将电子档案纳入会计档案范围，进一步推动了电子发票在全国的应用。

电子发票是信息时代的产物，具体是指开具或收取数据电文形式的收付款凭证。与传统纸质发票相比，纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过统一的电子发票管理系统在互联网上进行。

二、电子发票对财务工作的影响

发票是企业会计核算的原始依据，也是企业财务工作的起点，因此，发票形式从纸质向无纸化的转变，将会对企业的财务工作产生巨大的影响。

（一）降低企业经营成本

电子发票的应用能够大大降低企业的经营成本[1]。除了纸质发票本身的成本，企业使用纸质发票需要购买税控机，购买后需要对税控机进行维护，很多企业还会购买专用的电脑和专用的打印机，这些都是一笔不小的费用[2]。另外，纸质发票的管理和使用过程也会耗费大量的人力和物力资源，比如发票的邮寄、粘贴、报销、录入等，这些程序都给企业带来了无谓的财力和人力浪费。广州电子商务行业协会秘书长张强表示，每张纸质发票的成本为1.6元左右。那么据此测算，若使用电子发票，唯品会每年至少能节省成本2 000多万元，京东商城采用电子发票后，每年至少节省成本1.08亿元。而企业使用电子发票以后，在交易发生的同时发票就会自动生成，企业只需要直接用软件对发票进行管理，需要使用时直接将电子发票从软件提取，通过网络传递或者下载，既减少了企业购买纸质发票的成本，也避免了传递、使用和保存纸质发票过程中发票的遗失以及繁琐程序导致的人、财、物的浪费。

（二）提高财务工作的效率

电子发票的使用将促进企业财务工作由纸质向无纸化的转变，有利于企业财务工作效率的提升。发票的一个重要作用就是作为企业财务人员记账的原始凭证，财务人员根据发票信息编制记账凭证，然后编制报表。使用电子发票以后，企业可以通过软件直接从电子发票里提取信息自动生成记账凭证及报表，原始凭证的整理、汇总及记账凭证的填制、汇总等琐碎重复的工作不再需要财务人员去亲自操作，既能使财务人员的工作量大大减轻，也减少了财务工作中人为造成的失误，有利于提高企业财务工作的效率。企业财务人员因此节省下来的时间可以用于提高业务水平、全面熟悉本单位经营活动和业务流程、主动提出合理化建议、协助领导决策，从提高技能和参与管理方面推动会计职业道德的建设。

（三）解决发票报销的难题

电子发票的推行可以实现开票、收票、报销、入账的无缝衔接，简化报销流程，解决发票报销难题[3]。目前一些企业考虑到成本问题常常故意不开具发票，电子发票推行以后，由于发票是在交易发生的同时自动生成，且消费者可以在电子发票服务平台进行自助查询和下载打印，因此消费者不需要再向商家提出要求且得到商家许可后才能拿到发票。另外，使用电子发票也能使企业员工的报销时间大大缩短。员工不需要再像以前那样来回跑路找各个负责人签完字以后才能报销，如在异地还需要邮寄发票，这样一折腾，报销至少要两三天才能完成。而使用电子发票以后，员工不管在哪，只需通过软件提出和传达自己的报销要求，相关负责人可以直接通过软件提取员工报账信息，也可以直接在软件上审核批准，这样一来报销时间大大缩短，最快几分钟便能完成。

（四）促进办税业务的优化和提升

电子发票的应用能够促进网上办税业务的优化和提升，可以使纳税人“足不出户办税”。使用电子发票以后，企业的办税流程更加简洁高效，财务人员不必在税务大厅和企业之间来回跑，只需要在网上提供电子发票、电子证明、电子档案等文件进行申报缴纳退税等业务，多跑“网路”，少跑“马路”。

（五）实现会计档案的电子化

电子发票的应用推进了会计档案电子化的实现。2015年12月15日公布的修订后的《会计档案管理办法》完善了会计档案的定义，将电子档案纳入会计档案范围，并明确了电子会计档案的管理要求。根据修订后的《管理办法》，符合条件的会计凭证、账簿等会计资料可不再打印纸质归档保存，这将大量节约纸质会计资料的打印、传递、整理及保管成本，有利于降低社会资源的耗费。

会计档案电子化也使会计档案的保管、查询和调阅更加方便，减少纸质会计档案在使用过程中造成的人力和财力资源的浪费，会计凭证的保管年限也因此由15年延长到30年。过去《会计档案办法》规定会计凭证的保管年限为15年，很大一部分原因是纸质档案的保存受到较多客观条件的限制，难以长期保存，而当电子发票开始使用后，企业的会计档案将实现电子化，纸质档案保存的限制因素不存在了，会计档案的保存年限也因此能够得到延长。

另外，电子发票推行带来的会计档案电子化，将大力推动电子会计数据平台的建设，使会计信息数据得到深度挖掘和有效利用，为企业内部决策及税收征管提供更详实的会计信息，有利于国民经济大数据的真正实现。

（六）促进企业的规范化经营

企业使用电子发票以后，由于每张电子发票对应一笔交易信息，使得税务机关可以直接通过企业的电子发票从网上调取其对应的交易信息，以往的“以票控税”模式逐渐向“信息控税”转变，使税收监管工作更加透明公正，同时这也意味着企业的偷税逃税行为将受到更严厉的制约。另外，由于电子发票可以直接通过互联网平台进行真伪查验，企业偷税逃税的难度也将进一步加大。因此电子发票的推行能够促进企业的规范化经营，也有利于企业的长远发展。

三、电子发票给财务工作带来的挑战

虽然电子发票的推行给企业财务工作带来了极大的利好，但为了更好地利用电子发票的优势给企业创造利益，在其应用过程中可能出现的问题也应该引起重视。

（一）财务工作流程的改变

企业使用电子发票后，传统会计处理程序中的记录环节进一步弱化，需要对原本的财务工作流程进行改造，新的财务工作流程应该能与电子发票的使用进行有效衔接，而工作流程的改变也许会触动企业部分职工的利益，也可能会给企业的其他部门带来影响。为了提高电子发票的工作绩效和财务工作的效率，企业需要不断地对财务工作流程进行改善，因此如何在确保企业最大利益的前提下对企业的财务工作流程进行改造是企业面临的一大挑战。

（二）信息安全问题

由于电子发票不以纸质为载体，可以通过互联网共享，因此必然会带来企业的信息安全问题。一旦企业或者其共享机构的网络系统遭受攻击，那么企业的发票信息和其对应的交易信息就容易泄露，进而可能会给企业造成较大的损失。另外，由于电子发票的无纸化致使其信息修改无痕，那么如何保证其电子发票信息和交易信息不被篡改也是企业财务工作面临的问题。因此企业在使用电子发票的同时也应最大限度地保证企业信息的安全性。

（三）相关法律制度的不完善

由于电子发票的应用还处于探索阶段[4]，虽然电子发票和纸质发票具有同等的法律效应，但与电子发票相关的法律法规仍然不够完善，使用电子发票以后企业的部分财务工作可能会出现无法可依的现象，同时也容易导致部分企业利用法律法规的漏洞去寻求短期利益，损害了其他相关者利益和企业的长期利益。

四、结语

电子发票的推行对企业的财务工作和企业的发展都有着重大的意义，除了以上几点影响，电子发票的使用还有利于推进企业的财务共享，在一定程度上促使企业财务工作的重心由会计核算和监督向服务于企业内部决策的管理职能转移，因此对企业的财务工作人员的信息技术使用能力、财务分析能力和财务决策能力等都提出了更高的要求。

财务工作是企业管理的核心，因此电子发票的推行对企业既是良好的机遇，也具有一定的挑战性，在“互联网+税务”的大环境下，企业只有接受挑战，抓住机遇，才能顺风而行，获得长远的发展。

【参考文献】

[1] 胡梦齐.电子发票带来的影响及其推广[J].中国乡镇企业会计，2015（8）：285-286.

[2] 唐霏.我国发票管理制度研究[J].财会通讯，2013（1）：116-118.

[3] 石付燕.电子发票的利弊及国外成功经验的借鉴[J].中国乡镇企业会计，2015（7）：260-261.

[4] 尹思然.浅议电子发票对审计工作的影响[J].会计之友，2013（3）：75-76.