浅谈基于知识管理的医院档案信息化建设研究

史灵芝

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）06-000-01

摘要医院档案信息化建设的最终目的便是使档案信息得到更好更全面的利用，以此来满足医院各方面的需求，为医院服务病人以及更好的发展创造有力条件。本文通过对知识管理进行概况分析，从知识管理的角度探讨医院档案信息化建设的重要性以及相应的建设措施。

关健词知识管理医院档案信息化建设重要性措施

随着信息化时代的发展，信息化技术对各行各业都产生了深厚的影响，而信息化作为现代医院档案管理的重要考核标准之一，其信息技术直接关系到医院档案管理的效果以及服务水平，现阶段，根据知识管理对医院档案实行信息化建设，不仅有利于医院档案的管理以及信息资源利用，同时对于行业的发展也有一定的促进作用。

一、知识管理的概况

知识管理具体指的是在组织中构建一个量化与质化同时兼备的知识体系，让组织中的资讯与知识，通过获取，创造，分享，整合，记录，存取以及更新等过程，达到知识不断创新的目的，并反馈到知识体系中，使个人与组织的知识得到有效的积累，从系统的角度进行思考，从而有助于组织的智慧资本做出正确的决策，以适应市场的不断变迁[1]。

而根据医院来对知识管理进行分析，就是以人为中心，以信自作为基础，以知识创新作为目标，将知识看成是一种可开发资源的管理思想，简单的分析，就是在人在管理过程中对其集体的知识与技术的捕获与应用的一个过程，其目的就是让信息的处理能力与知识创新能力能够有效的结合，从而找出其结合方式，并在整个信息管理过程中以实现知识共享为目标，以恰当的时间将恰当的知识传递给最恰当的人，从而最终使其做出恰当的决策。

二、医院档案信息化建设的重要性

在如今的互联网时代，医院档案信息化建设不仅可以实现医院自身的档案信息系统化，同时医院也可以通过此平台开展益民工程，树立医院自身的良好形象，提升医院的经济效益，如今随着英特尔网络的崛起发展，使医院的档案工作伴随着发展机遇的同时也面临着更多的挑战，通常情况下档案信息的收集，整理，存储以及利用其本质上就是信息资源的生产加工，是一个完整的信息产业体系，而档案信息作为一种特殊的知识结构，其在人类社会的发展进步中起着不可替代的作用，就医院而言，病人的档案信息准确与否，利用是否全面，直接关系到病人的疹断效果以及治疗情况，因此医院的档案信息化建设是医院档案工作发展之下的必然趋势，同时也是工作重点，其发展建设的情况也势必会影响到医院的现代化管理。

三、基于知识管理下医院档案信息化建设的几点措施

在知识管理的背景下，医院档案信息化建设的措施需要从档案工作的技术层面进行分析，具体如下：

（一）建立电子档案信息库

通常情况下，医院的档案室由于空间狭小，里面许多关于医疗，教学，科研等具有重要价值的活动内容资源没有得到充分的利用，而档案信息化建设实现了档案信息资源的无限储存性，也就意味着可以无限度的收集医疗信息资源而不用担心储存问题，因此首先要建立一支具有专业技术水平的信息管理人才队伍，能够在关健时刻及时找出档案库中需要的信息资源，同时要对档案进行科学的分类，录入并管理，解决传统档案管理中立卷难，工作效率低下等问题，医院档案信息化建设实质上就是建立电子档案信息库，利用电子设备空间的无限性来完成档案息化的建设。

（二）建立与发展声像档案

通过声像档案可以将一些临床，教学，科研活动内容等完好无损的保留下来，一般情况下医院的档案信息具备多层次，多结构以及多视角的特点，为了使这些档案信息的存在意义与价值能够可视化的体现出来，可将最有意义的一个瞬间镜头或者一段画面通过录像的方式记录下来，这样声像的记录方式其价值意义远远大于单纯的文字记录，虽然医院的声像档案较之文字档案要少，但其特过殊的证明作用却是文字档案所不具备的，其可视性以及感观性是文字档案不可替代的，因此建立与发展声像档案也是医院档案信息化建设的重要手段。

（三）利用互联网共享档案信息

随着互联网的发展，大量的网络信息铺天盖般的向着网民冲击而去，而且随着电脑与移动电话的普及，医院的档案信息资源从以前的封闭状态过渡到现在网上资源共享，这就是医院档案信息化建设的有力证明。利用互联网的特性将其作用发挥出来，然后构建医疗信息平台，以此开设信息服务窗口，不仅可以医院单位的服务水平，同时对于医院的声誉也可以相应的得到提升，而且随着医院档案信息化建设的逐步完善，医院档案信息的管理对于医疗改革来说也会起到一定的促进作用。

四、结语

在知识管理的条件，医院的档案信息化建设具有重要意义，不仅关系到医院医疗水平的提高，同时对于医院的健康发展也起到了一定的监督促进作用，而且通过建立电子档案信息库以及声像档案等方式可实现医院档案信息化建设的目标，达到资源信息共享的目的。综上所述，本文通过对知识管理进行概况分析，从知识管理的角度探讨医院档案信息化建设的重要性以及相应的建设措施，以期对我国的医院档案信息化建设提供相应的参考意见。

参考文献：

[1]赵士丹.基于知识管理的档案信息化建设研究[J].新西部：理论版，2013（4）.

[2]韓淑静.医院档案管理信息化建设刍议[J].中国商界，2012.