我国档案APP的发展现状及其在档案信息传播中的应用分析

文/史 辉 胡晓彤 任 洁 Shi Hui Hu Xiao-tong Ren Jie



我国档案APP的发展现状及其在档案信息传播中的应用分析

文/史 辉 胡晓彤 任 洁 Shi Hui Hu Xiao-tong Ren Jie

摘要：档案App作为App在档案信息服务领域中的应用，得到了档案机构、企业等不同程度的开发，使其具有信息公告、文化推送、知识获取、平台互动等功能，并且将来通过宣传推广、功能拓展等方式将不断深化档案App的应用。

关键词：档案APP；档案信息传播；推送技术；移动互联网

随着我国移动通信技术（4G）和无线网络技术的日益成熟，以及以IOS、Android系统为代表的智能手机和ipad等移动终端设备的普及，越来越多的用户倾向于选择智能手机等移动设备进行上网操作。而专为移动智能设备开发的软件应用程序，又称“移动客户端”（Application，以下简称App），由于其“具有资源的有效挖掘与集成、个性化定制与推送、方便以获取及迅速广泛传播、功能丰富及形式有趣等优势”，［1］得到了企业、政府等的广泛开发和应用，这种应用将极大影响信息和知识传播方式。从传播的视角看，档案App将深刻影响档案信息传播的方式和内容。

一、我国档案APP的发展现状

（一）何谓档案App

App是英文Application的简称，现多指为智能手机等移动智能终端设备开发的软件应用程序。据中国互联网信息中心（CNNIC）2015年1月发布的第35次《中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2014年底，中国手机网民规模达5.57亿，较2013年底增加5672万人，占中国网民的85.8%。［2］其中，手机网民中超过九成的用户使用的是智能手机。［3］随着我国智能手机上网用户的不断增长，App将会在未来社会生活服务领域中得到更为广泛的应用。

档案App是App在档案信息服务领域中的一种应用，它是组织、机构或个人以数字档案资源为基础通过移动智能终端向社会提供档案信息的服务平台，其中包含了所有与档案有关的App。

（二）目前我国档案App的应用介绍

目前，我国档案App开发主要采用Native App 和Web App两大模式。以下表一所列举的档案App分别由档案机构和企业开发建立，具体如表1。

二、我国档案APP在档案信息传播中的应用分析

档案App，以其便携性的独特优势正逐渐被档案机构、企业以不同的形式在档案信息传播中展开应用。

（一）信息公告

信息公告是档案App在档案信息传播中的一项基本应用，其内容基本包括场馆概况、场馆地图、交通指引、工作时间、联系方式等信息。

（二）文化推送

档案，具有文化属性及文化价值，不仅具有贮存人类文化的功能，还具备传播文化的功能，是人类文化传承的重要纽带。［4］档案App文化推送功能的应用，将进一步拓宽档案的传播渠道和扩大档案文化的影响。

表1 我国部分档案APP一览表

（三）知识获取

档案App可以使用户利用分散时间自由地获取所需的知识信息。福建档案（福建省档案专业人员继续教育网络学习平台）就是针对档案专业人员开发的新型移动学习平台。

（四）平台互动

基于数字技术的App，以超媒体的传播方式延伸到多人、人机互动的沟通模式，使传受双方彼此的信息沟通是一个双向互动、非线性、多渠道的传播过程。［5］档案App平台互动功能的应用将会进一步促进App服务平台功能的完善和档案机构服务能力的提高。

三、应用启示与展望

（一）注重宣传，推广档案App的应用

由于档案App出现的时间较短，这就需要档案机构加强对档案App的宣传和推广。档案机构可以借助其网站首页进行醒目标注提醒，或利用QQ等即时通讯工具，博客、论坛、播客等社交媒体和新浪、腾讯、网易等门户网站进行舆论宣传。

（二）注重开发，拓展档案App的功能

目前，我国档案App的功能应用比较简单、分散，只有武汉档案局开发的“武汉市档案馆信息及文化推送系统”实现了较为良好的档案信息服务。今后档案机构应加强与第三方的合作，不断开发新版本的档案App。如利用QQ、微信、微博实现档案信息内容的分享；利用云技术、元数据整合技术和关联数据等设计资源集成检索平台，在移动终端上实现档案信息全文的阅读和下载；利用多媒体技术，实现更多丰富内容的展现；通过在线咨询的方式，实现相关问题的解答等等。

（三）注重需求，丰富档案App的内容

档案App界面的内容是最受公众关注的因素之一。档案机构可以根据其开发的应用类型利用馆藏数字档案资源发布更为丰富的档案信息内容，从而进一步丰富读者的阅读体验。

（责任编辑：李淑芳）

参考文献：

［1］田蕊，陈朝晖，杨琳.基于手持终端的图书馆App 移动服务研究［J］.图书馆建设，2012，（7）.

［2］中国互联网络信息中心（CNNIC）.第35次《中国互联网络发展状况统计》［EB/OL］. http：//www.cnnic.cn/gywm/xwzx/ rdxw/2015/201502/W020150203456823090968.pdf，2015-2-3/2015-2-16.

［3］互联网消费调研中心.《2013年中国IT网民手机使用时间调查报告》［EB/OL］. http：//zdc.zol.com.cn/380/3805913.html，2015-2-16/2013-8-14.

［4］谢海洋，高丽华，卞昭玲.我国档案垂直网站的发展现状以及在档案信息传播中的作用分析［J］.档案学通讯，2012，（1）.

［5］卫凌云.App对传播机制的挑战和发展趋势探析［D］.南京：南京师范大学，2014.

中图分类号：G273.5

文献标识码：A

文章编号：1005-9652（2016）03-0070-03

作者简介：

史 辉（1991—），男，山西孝义人，河北大学管理学院，硕士研究生。

胡晓彤（1968—），女，吉林长春人，吉林大学档案馆馆员。

任 洁（1977—），女，云南昆明人，河北大学档案馆馆员。

Analysis on the Present Development of China’ Archival APP and Its Application