浅谈高校计算机辅助审计现状及对策
2016-07-21安娜
安娜
浅谈高校计算机辅助审计现状及对策
安娜
摘要:随着计算机的发展,它也逐渐被运用到了高校计算机审计中,审计手段已经由传统的手工查帐审计逐渐向计算机审计过渡,计算机审计的开展,极大地促进了审计规范化建设,在一定程度上保证了各级审计机关执法到位、执法规范、依法行政。但是在高校计算机辅助审计的过程中也有一定的阻碍,主要是缺乏相应的审计软件、以及专业技术人才,要想改善高校计算机辅助审计的现状,就必须采取一定的措施,加强这方面的研究,选择合适的计算机审计软件,培养专业技术人才,从而提高高校的审计工作的效率与水平。
关键词:高校;计算机辅助审计;现状;对策
引言
近些年来,随着计算机信息技术的发展和进步,给生活的方方面面都带来很大的变化,在数字化、智能化的大背景下,计算机也正在悄悄地改变着高校内部的审计工作,在如今快速发展的新时代中,传统的手工审计已经远远无法满足高校电子商务与经济管理信息化的发展需要了,依托于计算机的审计有了广泛的运用,高校也不例外,然而在高校的计算机审计的发展中,出现了一些问题,比如说在人员素质、经费投入、计算机硬件和软件的配备等方面,还存在着很多问题,这些方面都有待于进一步加强,只有在原有的基础上加强技术的创新,才能提高高校的管理水平,不断提高高校的审计工作的效率,切实地促进高校经济活动的健康发展。
一、高校计算机辅助审计现状
(一)缺乏专门计算机审计软件
审计工作具有很强的专业性,对于审计手段和软件有很高的要求,但是就目前的情况来说,高校缺乏适合的审计软件,我国最早的审计软件诞生于二十世纪九十年代,即“工业企业财务收支审计软件”,随着技术的发展又产生了很多新的审计软件,即“中普软件”、“审计之星”、“审计直通车”、“中远审计软件”等多种多样的审计软件,这些软件得到很多领域的广泛应用。高校的审计主要是对工程造价的审计,通过审计软件的使用,来审计相应的基建维修和预结算,为了解决这一问题,虽然有了针对性的审计软件,但这个问题只是一个方面,在日常的工作中还需要审计财务预、决算、经济责任、经济效益等,因此仅针对一个方面的审计软件是无法满足需求的。
(二)缺乏专业技术人才
审计是一项专业性很强的工作,但是就目前的情况来看,与审计发展的方向和要求相比,高校计算机审计的业务水平还很落后。在计算机审计工作发展的过程中,专业的技术人才是智力支撑,由于高校的特殊性,所以它很容易找到具有专业财务会计、审计知识和技能的人才,这些审计人员不仅有专业知识,还熟悉审计的法规,然而实际情况中他们却不经常接触计算机,在传统的审计思想以及方法的影响下,他们也许甚至连计算机上的基本的操作都不熟练,难以适应信息化建设中的计算机审计的工作要求,从传统的审计方法中转变出来需要一个过程。此外,虽然也有一部分熟悉计算机操作的,但是由于专业知识的欠缺,因此不能开发出适合高校情况的审计软件的开发程序、程序编译检测等,因此对于很多的高校来说是不可能实现计算机审计的。只有在专业的技术人员的协助下开发相应的审计软件,才能保证审计效果不受影响。
(三)缺乏准则和标准
计算机辅助审计出现的时间比较短,所以还没有出现相应的完善的准则与标准,因此在使用计算机来辅助审计的时候还是存在着很大的风险性的。
这种风险性产生的主要原因就是,没有充分地了解计算机知识、以及计算机系统程序,在这种情况下,就很容易导致机密的泄露;此外,很多审计软件都没有经过专业的权威部门的鉴定。因此就难免存在不足和设计方面的先天性缺陷,从而难以实现有效地分类和管理审计数据,因此就达不到审计工作的目的;再次,风险的存在是由于审计证据不可靠,不准确。当计算机处于不稳定、难以控制的状态的时候,就很难完全地依靠计算机的信息,这种情况下,就得不到可靠的审计证据;最后,就是对计算机技术的依赖性很强。在审计工作中,很多审计人员会极大地依赖技术,这样过分地依赖就会降低检查效率;从而得不到全面的取证;没有充分的审计证据,就难以达到审计目标。
(四)缺乏重视和经费
很多高校的领导并没有与时俱进,认识到计算机辅助审计工作的重要作用以及重要的意义,在很多高校中仍然没有受到重视,审计工作也很难开展,审计工作被当成了一般的财务工作,主要将其局限在审计一些工程预、决算、财务收支、经济责任等方面,规范内部控制和管理的目的没有改变,审计工作的作用没有完全发挥出来,从而难以为决策提出重要的依据,没有完全发挥审计工作的作用和意义,由于对于审计工作没有足够的认识,因此很多高校职工将其当做简单地检查问题、管理财务收支的工作,在普遍的错误认识下,给审计人员的工作带来了很大的困难,阻碍了审计工作的开展。
随着招生数量的增多,很多的高校都在扩建,因此就难免欠下大量的银行贷款,学校一年的收入都用来维持学校的正常运作了,因此很少投资审计工作,就出现了经费投入不足的现象,也没有足够的人员配备,甚至很多学校压根就没有审计工作部门。
二、加强高校计算机审计的应用对策
(一)加强计算机审计的理论研究
要想改变高校审计工作的现状,首先就要加强对计算机审计理论研究,深刻认识计算机审计工作的重要性以及必要性。在如今这个时代,计算机、审计之间是相辅相成的,政府相关的行政部门,以及相应的审计协会要重视起来,要积极地组织计算机审计专业的人员研究相应的理论,在此基础上,高校也要给予重视,总结计算机审计的经验和方法,利用自身的便利研究计算机审计技术,加强研究审计方法、线索、技术等,从而不断提高自身的审计水平,规范审计工作,使其具有相对独立性,从而为高校的决策与发展提供正确的、客观的、准确的依据。
(二)选择适合高校实际情况的计算机审计软件
合适的审计软件有利于审计工作的开展,提高审计的效率,因此高校可以利用自身的一切可利用的资源,编写、设计出适合自身审计工作的软件,从而提高高校的审计工作的质量、效率。
(三)培养计算机审计人员
审计人员是审计工作的主体,他们的专业技能直接关乎着审计结果的质量。计算机审计是时代发展的趋势,同时它也是提高审计工作效率的保证,相对于传统的审计方法和手段,它可以快速地对所有的数据进行处理,无论是从数量上还是在速度上都有无法超越的优势。纵观目前的高校审计工作人员,一般都有丰富的审计工作经验,但是却有很多人员都没有基础的计算机知识和技能,然而能够熟练地运用计算机的人员,又没有足够的工作经验,难以胜任审计工作,缺乏综合性的审计人员,由此可见培养综合性的审计人员是很重要的,因此,高校要积极地培养专业的计算机审计人员,为计算机审计工作的开展提供人才保障。
综上,计算机审计工作是一个长期的发展完善的过程,在这个过程中高校一定要在标准化、规范化、科学化的要求下,切实地与自身的实际发展情况结合起来,从根本上认识到审计工作的重要性,投入足够的经费,开发适合自己的软件,配备足够的人员,从而促进高校计算机审计的发展,提高高校的审计水平。
参考文献:
[1]王晋梅.浅谈计算机辅助审计中存在的问题及对策[J].太原城市职业技术学院学报,2006,03:52-53.
[2]谢景伟,程华安.计算机审计在高校内部审计中的现状分析与对策[J].湖南税务高等专科学校学报,2010,06:38-40.
作者单位:(锦州医科大学)