会计电算化背景下的高校审计工作探究

2016-07-21孙月玲

中国乡镇企业会计 2016年4期

孙月玲

会计电算化背景下的高校审计工作探究

孙月玲

摘要：在科技迅速发展的时代环境下，各大企业也开始在工作中普遍运用计算机等电子科技产品。高校审计工程中的会计电算化也迅速普及，这为高校的审计工作带来了快捷便利的工作方式同时，也要求审计人员对原有的工作方式进行改革，形成了新的挑战。本文就以会计电算化背景下的高校审计工作进行探究。

关键词：会计电算化；高校审计；改革措施

引言

在科技快速发展的今天，会计电算化已经被运用到各类企业和高校的审计工作中。它对高校的审计工作有着重大影响：导致高校审计工作人员工作方式的变革，同时也需要高校的审计工作人员积极主动去改变现状，主动适应在会计电算化背景下的新型工作方式。本文就以在会计电算化背景下高校的审计工作如何开展进行探究。

一、会计电算化对高校审计工作的影响

1.高校审计内容上的变化

传统的高校审计工作方式需要人工手动的进行各种审计资料的处理。而运用了会计电算化之后，审计工作转变为将一些基础信息录入电脑，由计算机程序自行进行处理。这样得到的结果的准确性需要保证录入计算机的信息的真实和全面，这需要审计工作人员具有较强的综合能力。在很多高校实际的运用工程中，因为其内部审计工作不受学校重视，没有建立健全的审计部门和审计管理制度的缺陷，导致高校的内部审计工作严重落后于会计行业的发展。这使高校内部的审计工作在最后的实行过程中缺乏专业会计人员的参与，从而导致审计工作的质量得到下降。而且现在许多高校内部在会计电算化背景下审计工作的相关软件程序也较为落后，并且很多并没有通过专业人员的检测和修改就直接投入到运营中，这就导致运用会计电算化进行审计工作的不确定、不真实、不准确性。

2.高校审计方法上的变化

随着会计电算化运用到高校审计，使高校审计的内容发生变化的过程中，审计方法也随之改变。如果不能跟随时代的变化，没有很多的融入会计电算化的背景下，那么对会计电算化的运用最多也就是将其打印成纸张，传统的审计方法不会发生改变，这就导致在没有将会计电算化运用到极致的情况下反而多了一道程序，可能导致数据的丢失或者偏差，这对审计内部原有的薄弱环节并不能进行有效改正。而且，原有的纯手工审计方法浪费时间和人力，相较于会计电算化的审计成本过高。

3.高校审计方式的变化

在传统的手工审计过程中，受其自身的限制影响。高校内部的审计工作一般采取临时性、间断性的事后审计法。无法实现审计过程中连续性，从而无法达标。会计电算化则会改善传统审计的这一弊端，使得审计工作变得高效便捷。而且随着会计电算化系统的逐渐完善，高校内部的监督防御工作也能更好的开展。

二、高校内部审计部门在运用会计电算化工作的现状

1.缺少专业的综合性工作人员

我国高校内部的审计工作虽然运用了会计电算化，但缺少既能懂得专业会计知识又能熟练掌握并运用计算机，将会计电算化完美融入内部审计工作中的工作人员。这极其不利于会计电算化在高校内部审计中的运用。

2.专业的审计软件的缺乏

由于高校领导对审计工作不够重视，会计电算化在高校审计中的运用没有全面普及成熟。这导致很多高校虽然有审计用的软件，但并不够专业性和全面。而且很多审计软件都只是民间个人所开发的，并没有通过专业的鉴定，这些审计软件往往都是不全面的，不能完全满足审计工作的需求。而且是根据学校最初的需求而设计的，随着高校审计工作的变化或改革，这些软件往往都不再适用于审计工作。这些软件通常都是固定的单击版软件，并不能实现联网和信息的传发共享。从而不能有效的作用于高校审计工作中。

三、改善会计电算化背景下高校审计工作的措施

1.更新改善高校内部审计工作的系统

各所高校内部审计工作大致相同，这使得我国的高校内部审计系统可以参考国外的审计系统，结合自身的实际情况，开发出科学的，适用于自身的内部审计系统。也可以使系统具有较强的兼容性，能够在各所高校中所普及。其中，联网共享信息这一功能十分关键。因为这一功能能够更加便利于高校内部审计工作的开展和及时发现问题。只有拥有适用于自身的审计系统，高校内部审计工作才能在会计电算化的背景下更好的开展。

2.设置，加强对会计电算化的内部监管机制

在会计电算化为背景下所进行的审计工作，数据一般都是由计算机自己运行得到并自身保存的，其数据具有不稳定性，容易发生变化或消失。多以高校应当设置内部的审计监管机制，实时监控审计工作数据。加强计算机网络安全，对关键性数据进行实时备份等。这不仅能够加强审计工作结果的准确性和真实性，也能将审计过程中出现的问题及时找出并改正，降低了开展工作的风险。

3.预算过程中实时审计工作的开展

在会计电算化的大背景下，高校的内部审计工作在开展过程中能够及时，全面的记录学校的各种收支。而且各种数据信息能够实现沟通共享，这为审计工作开展过程中对学校的财务进行预算提供了可能性。

高校的内部审计部门可以通过会计电算化来进行学校支出数据的收集和整理，通过计算机的运算得出学习的预算。并实时对其进行跟踪和整理，有效及时的修改学校预算与实际支出的差异。建立预算监管体制。在学校建立预算监管体制，对各部门的预算进行严格控制。如果预算需要修改，则需要相关部门的同意。这有利于更好的对学校预算进行监控和管理。从而实现学校预算的准确和规范性。能够使学校工作顺利开展。

4.加强对专业审计工作人员的培养

高校会计电算化的审计工作人员不仅仅需要专业的会计知识，还需要熟练掌握并使用计算机的能力。现在多数高校的内部审计部门中严重缺乏这种综合型的人才，学校应当对审计工作人员进行专业培训或引入这种综合型工作人员。让他们能够很好的将会计电算化运用到学校内部的审计工作中。从而更好的促进会计电算化在高校内部审计过程中的发展。

5.向各所高校全面推广会计电算化的审计方式

高校内部审计工作在会计电算化的应用在我国并没有完全普及和成熟。要想加快其发展速度，使其健全成熟起来，应该加快对其在我国高校的推广速度。这种审计方法的推广对我国高校的内部审计工作有着重要意义：它能够快捷的开展审计工作，降低工作成本和风险。同时这种审计方法也更加科学化、实用化和多样化。能够根据高校内部审计工作的变化而随时进行数据的统计处理。能够加快我国高校内部审计工作的发展，从而促进我国高校的快速发展。