浅谈民办高校原版外文图书的采访难点与对策——以上海工商外国语职业学院图书馆为例

杨丽君

(上海工商外国语职业学院图书馆，上海 201399)



浅谈民办高校原版外文图书的采访难点与对策
——以上海工商外国语职业学院图书馆为例

杨丽君

(上海工商外国语职业学院图书馆，上海 201399)

[摘要]外文文献是高校图书馆资源的重要组成部分，其中原版外文图书的采访也是图书馆资源建设的一项重要工作。本文结合上海工商外国语职业学院图书馆原版外文图书采访工作的实践，对民办高校图书馆原版外文图书采访工作的难点和对策等进行探讨。

[关键词]原版外文图书采访工作图书馆民办高校

外文文献作为高校图书馆资源的重要组成部分，是纸质文献采访工作中的重点。[1]原版外文图书(以下简称“外文图书”)采访工作的好坏不仅直接影响着馆藏质量和馆藏结构，而且还直接影响着学校的学科建设、科研水平以及人才培养。[2]本文结合上海工商外国语职业学院(以下简称“工商外院”)图书馆外文图书采访工作的实践，对民办高校图书馆外文图书采访工作的难点和对策等进行探讨。

1工商外院馆藏外文图书现状

外文图书在馆藏文献资源建设工作中占有非常重要的地位，特别是对外语类院校起着非常重要的作用。工商外院作为一所以外语专业为重点的民办院校，其图书馆一直以来都对外文图书的馆藏建设相当重视，始终都在千方百计地寻找各种渠道采访外文图书。经过十多年的发展，工商外院馆藏外文图书目前已经初具规模。

1.1馆藏外文图书语种统计

截至2015年底，工商外院图书馆馆藏英文、德文、法文、西班牙文、日文、韩文和俄文七个语种的外文图书共23,651册，具体统计见表1。

从表1中可以看出：该馆英文图书的藏书量相比于其他语种要多得多，这主要是因为英文专业是工商外院最大的一个外语专业，所占的学生比例也远远超过其他外语专业的学生，同时也反映出该馆除英文外的其他小语种外文图书的藏书量明显欠缺。

表1　工商外院图书馆馆藏外文图书语种统计

1.2馆藏外文图书分类统计

工商外院图书馆馆藏外文图书由购书与赠书两部分组成。截至2015年底，馆藏七个语种的外文购书20,926册、赠书2,725册，涵盖了《中图法》政治、经济、文化教育、社会科学及自然科学等所有22个大类，具体统计见表2。

表2　工商外院图书馆馆藏外文图书分类统计

从表2中可以看出：该馆馆藏外文原版图书主要是以人文社科类为主，馆藏数量最多的依次为I(文学，8,019册)、K(历史地理，2,825册)、H(语言文字，1,819册)、F(经济，1,795册)和D(政法1,534册)等大类，基本符合学院对重点专业设置的文献需求。

2民办高校外文图书采访难点

随着外文图书在高校教学和科研中的作用越来越大，工商外院这种外语类院校对外文图书的需求就更大了。因此，如何在外文图书采访工作中发现问题并解决问题，对加强外文图书的馆藏建设具有重要的意义。根据工商外院图书馆外文图书采访工作的实践，笔者感觉民办高校图书馆的外文图书采访工作在实际操作过程中存在着诸多的困难，归纳起来主要是以下“三少”。

2.1价高经费少

图书购置经费是图书馆开展图书采访工作的基础和必备条件，即图书采访工作只有在一定的经费保证条件下才能顺利开展。然而民办高校图书馆普遍存在着经费短缺的问题，就拿工商外院图书馆来说，2013年之前，图书馆文献购置经费较为匮乏，年度总文献购置经费不到40万元(不含数字资源购置费，下同)，虽然自2013年开始购书经费每年都有所增加(至2016年总文献购置经费达到52万元)，但为保障中外文报刊的连续订购以及满足学院教学需要的中文图书的订购规模，外文图书购置经费仍受较大影响，有时甚至难以安排经费进行最基本的外文图书订购。[3]至今，工商外院图书馆的外文图书购置经费尚未单列，只能从其中文图书购置经费中千方百计地挤出一点是一点，以近两年为例，2014-2015年外文图书购置经费比例仅占总文献购置经费的2.5%左右。

其次，外文图书的价格普遍较高，而且每年都在不断攀升，即一本外文书的价格往往是中文书的数倍甚至几十倍，所以经费即使增加也可能赶不上书价上涨的速度。[4]而从专业设置及对图书馆的发展需求看，今后外文图书的需求量肯定会大大增加，其供求矛盾肯定也会越发突出。

2.2采访途径少

以上海民办高校图书馆为例，其外文图书主要是通过中国图书进出口上海公司(简称“中图”)、中国国际图书贸易集团有限公司上海分公司(简称“国图”)和中国教育图书进出口有限公司(简称“教图”)等公司进行征订。[5]如工商外院图书馆就根据学院专业设置等要求，请中图等公司以语种专业提供征订图书目录，然后把这些目录转发给相关系的老师选定，从而完成为各语言系订购所需的外文图书。

书目征订是获得外文图书的主要渠道。对大语种外文图书来说，除了通过书目征订还可通过现场采购等方式来获取，但对小语种外文图书来说，可能只能通过国内图书公司向国外出版社进行征订了，即现采等方式一般很难实现。总之，民办高校外文图书的采访途径相对于中文图书采访而言是非常有限的。因此，如何通过其他渠道来获取外文图书尤其是小语种外文图书是民办高校外文图书采访工作中亟需思考的问题。

2.3语种多人员少

外文图书的采访范围在不同的民办高校中，其涉及的语种有所不同。如前所述，仅工商外院就涉及英文、德文、法文、西班牙文、日文、韩文和俄文七个语种。不要说民办高校图书馆，即使像211这样的名校图书馆，也不可能为每一语种配一采访人员。

由于民办高校采访人员语言能力的局限性，造成对个别语种图书的相关信息往往无法准确判断，难免会在采访过程中出现这样或那样的错误，进而无法选购到符合馆藏要求的外文图书。总之，由于外文图书语种的多样性而民办高校采访人员又不可能精通所有外文图书所使用的语言，这无疑大大增加了民办高校外文图书采访的难度。[6]

3民办高校外文图书采访对策

外文图书是高校图书馆尤其是外语类高校图书馆馆藏资源的重要组成部分，是教师教学和科研、了解世界文化、进行学术交流的重要参考。其次，外文图书对语言专业类学生的学习也有极大的帮助。针对以上民办高校外文图书采访的“三少”难点，笔者以为民办高校图书馆可以采取以下外文图书采访对策。

3.1制定经费使用方案，突出藏书特色

民办高校图书馆外文采购经费紧张是一不争的事实，因此在经费普遍紧张的情况下，可按各校办学及专业的特色，从各馆实际出发制定出合理的经费使用方案。因为有了合理的经费使用方案，才能保证经费有计划、有目的地使用并做到有条不紊，即用较少的钱买更多的书。在制定外文图书经费使用方案时不仅要考虑学校及其图书馆长远发展的需要，而且还要考虑书价及汇率上涨等因素，同时还须争取经费年年有所增长。

外文图书的价格是选书时必须考虑的因素之一。若购书经费有限，那么在遇到高价图书时就必须慎重(如果随意采购势必挤压其他外文图书的采购)。其次，在外文图书采访中要以学校重点学科和重点专业以及教学、科研所需要的图书为主，而对本校其他学科的图书则可酌情购买。如此，才能逐步建立起体现本校特色的外文图书馆藏体系。[7]总之，民办高校图书馆在外文图书采购时要充分考虑广大读者对各外文图书的需求情况，争取将有限的经费采购到最符合读者需求的图书。

如工商外院图书馆的外文图书采购一般以英文、德文、法文、西班牙文、日文、韩文和俄文七个语种的语言文学类图书为主，其次再根据学院所设的专业适当采购一些特定专业的外文图书。这样既可突出本馆外文藏书的特色，又可根据自己的馆藏特点合理使用经费，使有限的经费发挥出最大的效益。

3.2积极获取赠书，寻求资源获得途径

近年来，由于书刊价格尤其是外文图书的价格连年上涨，加之采购途径有限等因素，民办高校图书馆的外文图书馆藏建设工作变得越发困难，许多民办高校图书馆为了总藏书量的建设目标，甚至采取了“舍外保中”的做法。以工商外院图书馆为例，由于文献购置经费的不足与采购途径的有限，进馆外文藏书量逐年递减，影响了其外文图书的收藏种类。针对这一现状，工商外院图书馆不得已采取了种种补救措施，其中最快、最有效的补救措施便是接受外文原版赠书。

截至2015年底，工商外院图书馆已获外文原版赠书2,725册，占整个外文图书总馆藏量的12%，其渠道主要来至个人和团体。

(1)个人外文原版赠书。工商外院图书馆个人外文原版赠书主要来自我院教师和社会各界人士，我院名誉院长陈香梅女士、名誉馆长日本奈良县立图书馆馆长千田稔博士、韩国驻沪总领事馆教育领事/副总领事以及各系教师对外文图书资源的建设都给予了很大的支持。截至2015年底，图书馆获得个人捐赠的外文图书共计1,345册，语种包括英文、德文、法文、日文以及韩文，涵盖了政治、经济、文化教育、语言文字、文学、艺术、历史等各个大类。这些来自各界知名人士和学者的赠书均具有较高的学术性和收藏价值。

(2)团体外文原版赠书。工商外院图书馆团体外文原版赠书主要通过学院、各系及图书馆与各团体机构、友好院校建立沟通联系来获取。如2006年国际交流中心捐赠原版英文图书6册，日本文艺春秋杂志社捐赠原版日文图书987册；2007年中欧国际工商管理学院捐赠原版英文图书80册；2012年日本科学协会捐赠原版日文图书56册；2014年上海外国语大学图书馆(松江校区)捐赠原版英文图书206册、原版西班牙文图书45册。截至2015年底，图书馆获得团体捐赠的外文图书共计1,380册。这些来自各团体机构和友好院校的赠书不仅涵盖多个语种，而且种类多范围广，对学院师生的教与学具有很大的参考作用。

接受外文原版赠书对外文图书馆藏起了重要的补充作用，缓解了经费紧张与书价昂贵的矛盾，使图书馆可以用较少的投入甚至不用任何投入就可获取较多的原版书。[8]获取赠书的措施不仅丰富了外文图书的馆藏，而且对外文图书的馆藏建设也起到了非常重要的辅助作用，至少可以暂缓外文图书的供需矛盾。

3.3了解读者需求，争取教师参与采书

民办高校图书馆的读者对象主要是本校大学生、教师和教辅人员。在外文图书采访前，民办高校图书馆必须要对其读者需求深入了解，并要积极争取专业教师联合开展外文图书采购工作。

如前所述，工商外院图书馆外文馆藏有英文、德文、法文、西班牙文、日文、韩文和俄文七个语种的图书。语言的局限性给外文图书的采购工作带来了一定的阻力，为了能采购到适合读者需求的外文图书，工商外院图书馆的采访人员主动与各语言系建立友好关系，积极联系专业教师参与到外文图书的采购工作中。

(1)教师参与书目采书。工商外院图书馆外文图书的采购方式主要以书目选购为主，即图书馆采访人员将书商提供的相关图书书目按语种、专业等信息整理好分别转发给各语言系专业教师进行挑选，教师们将挑选结果反馈给采访人员，再由采访人员完成其他相关工作。参与书目采书的专业教师本着对学院图书馆文献资源建设高度负责的精神，精心挑选与自己所授专业学科相关的外文图书，其次他们还积极与采访人员沟通交流，了解更多专业的书目信息，并为此付出了许多艰辛的劳动。

(2)教师参与现场采书。除了书目选购外，工商外院图书馆采访人员还组织各语言系专业教师前往现场采购外文图书，即专业教师在采访人员的伴随指引下，根据系部专业设置分别前往相关区域进行采书。现采的优势在于能根据专业教师所掌握的教学科研需求去选购针对性更强、需求性更高的图书，其次现采可以保证所需图书的快捷采选，再次采访人员可利用现采机会与各系教师积极沟通，及时了解各专业的学科需求，这对优化外文图书的馆藏结构、提高外文图书的利用率都有很大的帮助。

近些年，工商外院各系专业教师高度重视院图书馆的文献资源建设，对外文图书的采购工作给予了极大的支持和帮助。截止2015年底，工商外院各系专业教师协助图书馆共采购了英文、德文、法文、西班牙文、日文、韩文和俄文七个语种的外文图书3,000余册，占整个外文藏书的14%以上。今后，工商外院图书馆还将继续加强专业教师参与外文图书采购的力度，进一步提高外文图书的藏书质量，以更好的为读者、为学院的教学科研服务。

4结语

图书馆是为高校教学、科研提供信息资源保障的部门。[9]2015年12月31日印发的《普通高等学校图书馆规程》第二条也规定：高等学校图书馆是学校的文献信息资源中心……图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。从此意义上讲，高校图书馆要发展、要前进，就必须源源不断地补充包括外文在内的各种新图书。作为民办高校图书馆，其包括外文图书在内的馆藏建设一要积极争取经费，二要拓展非采购途径，三要争取教师参与采购。

参考文献

〔1〕刘虹.原版外文图书的采购模式探讨[J].图书情报工作,2014(S2)：41-42

〔2〕刘亚芹.如何提高高校图书馆外文图书采购工作质量[J].学理论,2010(21)：191-192

〔3〕程焕文,周纯冯,彩芬马等.文科专款项目对高校教学科研的保障和促进作用[J].大学图书馆学报,2013(2)：14-19

〔4〕〔6〕牟艳华.试谈高校图书馆外文图书采访计划制定中的几个问题[J].河北科技图苑,2005(3)：51-52

〔5〕〔7〕伍玲.新形势下高校图书馆外文图书的采访工作[J].图书馆论坛,2004(3)：112-114

〔8〕周妍.高校图书馆外文文献资源建设策略研究[J].科技情报开发与经济,2012(2)：14-16

〔9〕秦芳.高校图书馆原版外文图书采访工作现状浅析[J].科技创新与生产力,2015(4)：36-38

Discussion on the Difficulties and Countermeasures of the Acquisition of Original Foreign Language Books in Private Colleges and Universities——Taking the Library of Shanghai Industry and Commerce Foreign Language College as an Example

Yang Lijun

[Abstract]Foreign literature is an important part of college and university library resources, and the acquisition of original foreign language books is also an important part in the construction of library resources. With the practice of original foreign language books acquisition in the Library of Shanghai Industry and Commerce Foreign Language College, the paper discusses the difficulties and countermeasures of the acquisition of original foreign language books in private college and university libraries.

[Key words]Original foreign language books; Acquisition; Library; Private colleges and universities

[中图分类号]G253.1

[文献标识码]A

〔作者简介〕杨丽君(1984-)，女，上海工商外国语职业学院图书馆外文阅览室管理员。研究方向：外文图书采编、阅读推广。