浅谈年鉴撰稿人如何编写优质年鉴稿件

张永兴　刘刚

年鉴撰稿是年鉴编纂的基础性工作，高质量的年鉴稿件，对年鉴编纂起着至关重要的作用，也决定了年鉴的信息量是否丰富、信息是否详实。所以，如何让撰稿人员撰写出高质量的稿件也是每个编辑部亟待解决的事情。现结合工作实际，就撰稿人如何编写好高质量的年鉴稿件，谈谈一些体会，供年鉴同仁在与撰稿人员交流时借鉴与参考。

一、学习篇目内容和相关资料，做好沟通联系

年鉴撰稿人员在撰写年鉴稿件之初，首先要学习年鉴篇目内容和相关的资料，这是撰稿前的必备准备工作。

一是要学习篇目大纲的框架设计，明确本区域、本行业在框架中所涉及的内容有哪些，了解年鉴的基本情况与上年度有何变化和调整，把握框架大纲中对一些内容所注明的的提示。

二是要学习本行业、本区域的年度工作要点，主要领导在重要会议上的讲话资料、经验汇报材料等资料，根据年鉴框架设计的要求和任务分配方案，对本单位、本行业的一年全貌与重点、特色工作做到心中有数。

三是学习年鉴通知文件和示例，学习编辑部提供的年鉴示例，了解年鉴条目撰写的基本概貌和一些基本要素结构。

四是与本区域、本行业所属部门进行沟通联系，把本单位的撰写内容告之所属单位人员；与编辑部保持沟通联系，把年鉴大纲中所设计的内容与本行业不相符合的，及时反馈年鉴编辑部，让编辑部工作人员对相关的内容及时调整；与编辑部人员保持联系，由编辑部人员做好年鉴撰稿的相关辅导。

二、收集资料，抓住重点和特色

撰稿人员在编写年鉴稿件之前，收集资料十分重要，很多撰稿人员容易忽略这个环节，主要原因是大部分的撰稿人员多是各行各业的文秘人员，这些人员手上其他日常事务杂多，处理和拟定的文案也比较多，容易把年鉴稿件的撰写当成一个简单的任务来做，有的甚至为了应付交差，直接把一些本单位的总结、汇报、简讯等资料当成年鉴稿件进行报送，也就容易造成一个行业全年工作当成了一个单位的基本情况。撰稿人员如何收集资料，主要收集哪些方面的资料？

一是根据本级年鉴的框架篇目内容，收集所涉及本单位、本行业的在年鉴框架篇目所限定时间内的资料，包括年度工作要点、领导讲话稿、情况汇报、会议纪要、工作简报、经验材料、先进典型等资料，所涉及内容的图片资料。只有通过这些资料，才能准确的把握本行业、本区域内的全年概貌和中心工作、重点工作、特色工作。

二是根据框架篇目要求，撰写相关内容的提纲，提交领导审核把关。一些大的单位，如发改、经信、文化、卫生、农业等单位所涉及的内容较多，一般成立有专门的年鉴编写小组，这时就可以把提纲提交编写小组讨论后再实施编写。编写提纲提交领导和编写小组审核、讨论，能够避免一些重要工作的遗漏。这里的提纲是指综合条目“概况”和单一性条目的“标题”。

三、直笔著信史，撰写高质量的年鉴稿件

年鉴是地方志的重要组成部分，撰稿人员也是方志队伍的主要细胞部分，应遵记“直笔著信史，彰善引风气，为当代提供资政辅治之参考，为后世留下堪存堪鉴之记述”之责任和使命，积极完成年鉴撰稿任务。

一是组织撰写稿件。撰写年鉴稿件时，首先写好篇目大纲所分配内容的综合性条目“概况”，要站在本行业全局的角度去提炼精华要素，使编写出来的概况做到精而不散，重点突出，特色鲜明，成果丰硕。单一性条目，条目标题要精炼，关键词须明显，主题意思得突出。正文做到记述得当，文风朴实，要素齐全（时间、地点、人物、事件、结果等）。事件中有图片的，搭配与事件相关联的图片，图片要确保其原创性。

二是提交审核。撰稿人员完成稿件后，要将稿件提交本单位的分管领导进行审核，做好第一次把头，根据领导审核意见进行修改完善；或者在提交分管领导审核前，先与编辑部人员联系，将初稿提交编辑部人员进行初审，看稿件是否符合撰写要求，体例是否正确，要素是否齐全等，在编辑人员的指导下，完善稿件。

三是按时报送。撰稿人员在完成全部的年鉴稿件后，要严格按照任务要求按时报送相关的资料。在报送前，要核实所报送的纸质资料和电子文档是否一致，是否是审核后修改的定稿，与篇目分配任务的文、表、图等内容是否相同。核对完成后，按要求方式完成资料的报送，并做好相关资料保存和存档工作，以备后查。

总之，撰稿人如何编写优质稿件，这取决于编辑部如何培养这支队伍，这支队伍培养好了，年鉴的基础资料能得以保障，也相对减少编辑部的工作负担和压力。