从心出发
——从“常青藤”项目看物业服务
2016-07-18
文丨记者 汪 溪
从心出发
——从“常青藤”项目看物业服务
文丨记者 汪 溪
2016年4月,由于物业管理工作的出色,“常青藤”成为贵州省级物业管理示范住宅小区,这项殊荣,全省每年只有两个小区获得,在新楼盘不断出现的当下,竞争之激烈可想而知。
环境优美的“常青藤”(汪溪/摄)
常青藤国际花园小区(下称“常青藤”)地处繁华的上海路中段,倚傍着葱葱郁郁的“城市氧吧”凤凰山,占尽山水之灵气,区位优势独特。加之小区采用园林式建筑、环境优美、300米的景观大道羡煞旁人,先天硬件完善,配套设施齐全,建筑布局合理,风格独特,自建设之初就受到遵义市民的关注,成为口口相传的地标楼盘。
2016年4月,由于物业管理工作的出色,“常青藤”成为贵州省级物业管理示范住宅小区,这项殊荣,全省每年只有两个小区获得,在新楼盘不断出现的当下,竞争之激烈可想而知。
承接“常青藤”物业管理工作的是遵义市金宁物业管理公司(下称金宁物业)是一家遵义本土的物管企业。在“常青藤”被评为省级物业管理示范住宅小区之后,记者来到金宁物业和“常青藤”小区,采访了该公司董事长何涛和项目经理余江。
“专业的事由专业的人做”
何涛告诉记者,金宁物业成立已有12年,这12年来,他们对物管行业的认识可以凝结为一句话:专业的事由专业的人做。
物业管理是一新兴行业,在国外,物业管理已经有一百多年的历史。而在我国仅有20年左右的发展历史,且首先发端于沿海发达城市,逐步向内陆地区延伸。在遵义,随着城市商业住宅小区的大开发,物业管理企业也大量涌入,本地物业管理企业也逐步成长了起来。
“以前有物业的概念,却没有物业管理的概念。”何涛说,“一些大型的单位和机构,比如学校、医院,保洁保安的工作都是员工自己做,或者另外请人做,请的人也并没有受过专业培训。后来尽管住宅小区和写字楼开始慢慢有了物管,但这些单位机构仍然亲力亲为。直到近几年,各种机构聘请专业物管公司才成为主流。”
与普通人以为的物业管理就是保洁、保安、设施坏了负责修一下这些简单的工作不同,物业管理是一项专业性很强也很复杂的工作,而专业的工作需要专业的人负责。
何涛告诉记者,金宁物业承接了多个住宅小区、写字楼、工业园区等多个物业设施的物管工作,每个项目都会有一个负责人,即物业经理,物业经理就是从事物业管理的专业人才。
物业经理通过组织和落实社会专业服务资源,为业主提供服务,这就需要重视和发展专业化服务市场,使专业化的服务市场不断成熟和规范。只有这样,物业管理经理人才能按照专业化要求真正代表业主实施质量监控,有效地利用整个社会资源,从而提高对业主服务的质量。
由于管理项目类型的多元化,住宅小区物业管理中存在的问题和矛盾也日益突出,业主与物业服务企业之间、业主与业主委员会之间、业主委员会与物业服务企业之间的矛盾不断出现。
“其实名为物管,物管企业与业主之间的关系,更多的还是服务,这是我们公司一直以来的理念,也是整个物管行业正在逐步形成的一个观念。”何涛说。
作为本地物管行业的佼佼者,多年来,金宁物业积极参与和推动遵义物业行业规范化建设,推动行业整体发展,也赢得了来自社会的广泛认可和赞誉。
用心服务 从心出发
作为遵义市少数几个高档楼盘之一,“常青藤”的物管费也是全遵义市较高的,2元/m2。这么高的费用,金宁物业是如何提供物有所值的服务的呢?
带着这样的疑问,记者来到了位于上海路的“常青藤”。项目经理余江带着记者在小区中转了一圈。
“常青藤”内芳草遍地,绿树成荫,50%的绿化覆盖率,使这里四季花草飘香,绿植葱茏,更有中庭水景观、300米景观大道、林荫小径,户户放眼皆美景。
优美的环境还是其次,“常青藤”小区物管工作的细节更打动业主。
楼梯扶手、信箱等公共设施一尘不染,停车场、楼梯角等位置无垃圾堆积,大楼外部整洁,无乱搭乱建,住户出入都有保安立正敬礼、微笑问好。
无可挑剔的细节来自“常青藤”的用心,余江说:“我们的一切工作都从心出发,总是在思考如何为业主提供最好的服务。”
以最基本的卫生保洁为例,根据公共设施的使用频率,“常青藤”设置了日、周、半月、月、季度等不同清洁项目,楼梯扶手是每日必须抹一次的,中庭广场则可以一个月冲洗一次,停车场每周拖一次,顶部管道每季度清洁一次……尽管并不是一线清洁员工,但余江谈起各项设施的清洁频率和检查方式,如数家珍。
“常青藤”内设有全天24小时监控,单元电子对讲门禁系统。小区内人车分流进出,设立了很多便民服务:代订牛奶、报纸、送水上门、邮包、水电费代收等,让业主足不出户就享受到便捷体贴的物业服务。
余江告诉记者,自金宁物业承接小区物业服务工作以来,一直以服务促品质,以品质树品牌,以标准化、精细化管理构建温馨和谐小区,致力于将“常青藤”项目打造为本土标杆。
“尽管服务标准为二级,但对‘常青藤’小区,我们一直执行的是一级标准,服务工作力求精益求精,只为让业主满意。”余江说,
2015年底,为达到省级物业管理示范住宅小区要求,金宁物业及“常青藤”项目全体动员,通过宣传动员、内部培训、自检自查、整改达标、持续改进等流程,还积极与业主互动,着力推进小区综合建设。
“努力地提升服务品质,并不仅仅是为了省优的牌子。” 余江说,“营造清洁优美环境,维护安全稳定,保证设施设备正常运行,提高业主幸福感和满意度,才是我们的终极目标。”
对矛盾说不
由于管理项目类型的多元化,住宅小区物业管理中存在的问题和矛盾也日益突出,业主与物业管理企业之间、业主与业主委员会之间、业主委员会与物业管理企业之间的矛盾不断出现。
由于秉持专业、用心、服务到位,金宁物业很少与“常青藤”业主发生直接矛盾,而为了维护业主利益,金宁物业还曾与外部人士发生过矛盾,还“闹得有点大”。余江向记者讲述了当时的经过。
2015年5月的一天,“常青藤”门口的空地上,聚集了许多大妈,旁边一个年轻的物管工作人员正在用冲地机冲刷地面。这里刚刚进行了一场地盘“争夺战”,大妈们的怒气还没有消下去。
“争夺战”前两天,大妈们就曾来跳过一次坝坝舞,出于体谅,当时物管工作人员并没有阻止,只是告知她们,降低音量,注意时间,不要影响业主正常休息,她们也遵守了诺言。
然而第二天金宁物业就接到业主投诉,由于广场旁的A栋写字楼中经常有人加班,坝坝舞的音乐让他们无法静心工作,C栋业主也投诉称傍晚坝坝舞噪音已影响到了他们休息,还有业主反映空地上滞留了垃圾。所以当第三天傍晚,大妈们吃完晚饭后又相约来到常青藤门口的空地上,音乐刚刚响起,几名物管工作人员就上前阻止,告知她们这块空地今后不能再跳坝坝舞。
双方理论过程中,一个身着制服的物管工作人员拿着冲刷地面的水枪走了过来,开始冲刷大妈们的活动区域,虽然水枪没有直接冲到大妈们身上,但不少水花还是溅到了她们的脚上和裤子上,以致双方发生激烈争吵,还惊动了派出所民警。
余江说,“常青藤”门口的空地属于房开商的“红线”范围,这个在规划图纸上已明确注明,不属于市政设施休闲用地。这块空地为满足写字楼和旁边在建的五星级酒店和小区内业主所用。如果大妈们想来跳坝坝舞,必须先获得房开商的同意。平日,物管工作人员都在倡导业主文明娱乐,在空地上打太极、打羽毛球,哪怕遛狗,只要不影响业主,都是可以的。常青藤门口空地上没有设立不对外开放的标语或牌子,是因现在常青藤整个建设还没有完成,希望大妈们能够理解。
在民警的调解下,又听了余江的耐心解释,大妈们表示了理解,之后也没有再来过。
这一次冲突给余江和“常青藤”的物管工作人员都上了生动的一课。以前只知道为业主服务、为业主争取合法权利,尽量不与业主发生矛盾。但当为业主服务有其他人牵涉进来时,要如何在保障业主权利的同时,不与其他人发生矛盾,让矛盾在还未爆发时就消于无形,还有很多东西要学。
遵义市住建局物管科科长叶栋仙告诉记者,“常青藤”是遵义市住宅小区物业管理工作的优秀代表,能够获得省级层面认可,也体现了遵义市住宅小区物业管理达到较高水准。用心服务,从心出发,希望这样的服务理念能够成为遵义市广大物业管理企业的共同追求。