地质单位应用会计电算化存在的问题及对策

史金华

（安徽省地质矿产勘查局313地质队 安徽六安 237000）

地质单位应用会计电算化存在的问题及对策

史金华

（安徽省地质矿产勘查局313地质队 安徽六安 237000）

随着我国对地质行业的重视，越来越多的项目经费被投入到地质工作中来，因此急需一种可以支撑地质单位实现信息化管理和决策的有效办法。计算机技术的发展和应用为这种办法的实现提供可能，可以实现人工会计管理向会计电算化的转变，使地质单位财务管理工作的效率得到极大的提高。但是由于我国会计电算化起步较晚，在地质单位的管理上应用也不久，因此还存在很多问题和不足，有待会计电算工作人员的完善，提高工作水平。

会计电算化；地质单位；管理效率

前言

随着我国社会经济的不断发展，相应的财务核算与管理模式也在不断进步提升。会计电算化由于具有自动收集、整理、分析信息，自动编制报表等优势功能，因此在各领域被广泛应用。地质单位就是在此背景下对会计电算化加以应用的。但是由于目前我国的会计电算化水平受各种因素影响，发展还不是很完善，因此在地质单位中的应用还存在着一些问题。本文针对目前地质单位在应用会计电算化存在的问题进行分析，并期待找到有效的解决办法。

1 地质单位会计电算化发展中存在的主要问题

1.1 人员数量配置及知识结构不合理

目前我国的地质单位大都属于事业型的中小型单位，在财务人员的配置上明显不足这是制约地质单位会计电算化的一大制约因素。由于会计电算化在地质单位的应用，使传统的耗费时间、精力且工作效率不高的人工会计被取代。许多单位过于高估会计电算化的工作水平，因此在进行人员配置上能少则少，有的财会人员甚至身兼数职。这种人员配置在表面上看来比较节省人力资源，实际上却会由于财务人员工作过于繁重而对会计电算化的工作造成忽视[1]。地质单位的财务工作人员在进行单位财务的计算、审核、制表等工作的同时还要对电算化的软件操作、维护以及审查等工作进行管理。因此在自身的工作都难以完成的情况下，更加难以与部门的其他工作人员进行交叉财务核对工作，这就会导致出现漏算、误算的情况，难以保证工作效率。会计电算化不仅要求会计人员掌握会计专业知识，还要掌握计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。而一般的会计人员计算机专业知识都较欠缺，对软硬件的认识不够全面，对财务软件的使用方法掌握的也不够熟练，对运行过程中出现的问题和故障往往不能及时排除，使系统不能正常运行。

1.2 对会计电算化的重要性认识不够

目前我国地质单位对会计电算化的应用时间还不长，对于其中的财务软件运用还不成熟。与此同时地质单位的财务管理情况与普通的企事业单位还存在差异，因此在应用会计电算化进行企业财务管理时，还存在对其重要性认识不足的情况，软硬件及人才投入较少。这主要是由于单位领导对会计电算化缺少了解，缺乏专业的会计电算化人才导致的，许多地质单位将会计电算化认为是单纯的人机操作，认为仅仅提高了财务工作效率，而忽视了人才所起的作用。并且地质单位原有的财务人员大都常年从事某项会计岗位工作，轮岗次数少，不能从高层次和整体上把握软硬件的使用和管理，且年龄较大的财务人员尽管有着丰富的工作经验，却不具备知识更新的能力。而新毕业的学生尽管计算机技术良好，对财务软件和地质财务会计制度的认识与理解上又存在着不足。因此导致地质单位对会计电算化的知识与技术运用不足、认识不够、功能不能得到全部的发挥。

1.3 使用的软件版本低且使用范围有限

随着软件技术的发展，越来越多的通用财务软件被开发出来，更加方便了企事业单位的财务管理工作。但是由于财务软件购置成本及二次开发的成本较高，和地质单位财务核算的行业特殊性不完全适应，并且地质单位对软件技术掌握成熟的专业人才又较少。因此地质单位无法对先进的软件进行模块的扩展运用，大多数还是单位还是停留在利用会计电算化软件进行手工核算的模仿上，财务分析及管理会计功能使用较少。随着经营范围的扩大和业务的不断复杂，业务量以及信息量的增大，这种模式并不能对会计信息材料进行有效分析，输出的数据满足不了地质单位的财务管理需求。

1.4 会计电算化的制度不够健全

在我国的不少地质单位中，会计电算化的制度还不够健全，特别是内部控制制度的落实和执行不够。软硬件平台搭设正常运行后，疏于监督检查，如单位中的计算机操作密码处于公开或是无保密行为状态，致使秘密数据极易流失[2]，操作权限的设置不当，数据的修改较为随意，任意访问互联网的情况也时有发生。会计电算化后，从账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，所以必须根据会计电算化的特点做出相应的调整和完善。否则会计电算化数据的及时性、安全性、保密性就会受到极大的影响。

2 地质单位完善会计电算化工作的对策

2.1 提高对会计电算化的认识

当前对会计电算化运用存在的最根源因素就是认识、了解不足。许多地质单位单纯的将运用会计电算化当做是自己作为现代企业的标榜，而并无实际工作意义。还存在只将会计电算化，当做是一种计算工具的认识，对于其深层的财务管理职能认识不足，更无从谈起运用了。还有就是地质单位的许多财务人员也只是认为会计电算化只是为其工作带来方便的工具。所以要提升会计电算化在地质单位中的运用效果，首先就要从认识上加以重视，地质单位领导应起带头作用。加强自身对会计电算化知识的了解、加深认识，充分利用挖掘现有软件的功能，对财务分析和管理会计等方面的应用提出更高的要求。与此同时要对财务人员进行组织培训，充分掌握会计电算化知识和操作技能并加强对专业人才的引进。只有从思想上进行深刻的认识，才能对会计电算化数据进行充分的利用。

2.2 规范会计电算化财务软件

地质单位的相关领导部门，应加大对财务软件的购进与规范力度。根据地质单位的工作性质，对市场上的财务软件进行甄别，选取适合地质单位使用的软件。并制定相关的统一标准，适当的进行不同程度的二次开发。与此同时由于各地质单位的财务管理情况不同，因此在进行财务软件的选择时要依据自身实际情况进行选择，适当增减不同的功能模块，以免造成资源的浪费。如果软件过于复杂，单位缺少相关的操作技术人员，也会影响单位会计电算化系统的运行。最为重要的就是政府部门应加强对财务软件市场的管理，开发出更加规范化的会计电算化软件，促进各行业的会计电算化规范发展。

2.3 培养会计电算化综合性人才

目前影响地质单位的会计电算化发展，最主要的原因就是相关技术人员的缺失，因此必须要加强对会计电算化人才的培养[3]。首先针对地质单位内部，为推进单位内部会计电算化进程，必须积极进行人才培养策略。可以组织单位财务人员进行综合的会计电算化专业知识的培训，加强对财务软件知识的了解以及操作，提供财务人员的综合业务能力。与此同时要建立健全相关的人才培养机制，确保单位财务工作人员的知识可以随时增加与更新，保证单位的会计电算化得以持续发展。其次针对社会上会计电算化人才的培养，目前的教育中多将计算机操作与会计专业进行分别教育，这种教育模式导致掌握软件编程的技术人员熟悉会计电算化软件的操作却对单位的财务管理内容不了解。而对财会知识了解深入的人才却又对软件知识以及操作感到陌生。这就使会计电算化的发展受到了阻碍，因此应对计算机技术与财务知识进行结合教育，培养出满足单位会计电算化发展的综合型人才。

2.4 建立健全会计电算化管理制度

目前许多地质单位缺乏完善的会计电算化管理制度，致使在操作规范以及信息保密方面的工作效果较差，出现差错和舞弊的风险较大。因此地质单位应认真研究国家有关会计电算化的工作规范和管理办法，结合行业财务和会计制度，针对会计电算化进行制度上的规范，特别是内部控制制度的规范，建立起组织、授权、分工、流程运行、安全保密、档案等全面的控制制度。要细致的进行相关操作规范的制定并对会计电算化知识进行普及。加强对会计电算化部门、软硬件系统、操作人员的监督和检查力度，保证本单位的财务和技术人员按照规范进行操作，使会计电算化系统安全有效运行。

3 结语

随着社会的不断发展，地质单位的工作也不再只是进行单一的地质勘查类工作了。相关的地质延伸产业得以不断发展，产业结构及经济总量也在不断的调整变动，因此在财务管理上急需一种效率高、及时性以及科学化的财务运算模式。会计电算化的产生与发展解决了地质单位在财务管理上的难题，然而目前地质单位对会计电算化的掌握不纯熟，应用的广度和深度上还存在着很多不足。但是随着地质单位的不断发展，在领导重视及复合型人才培养方面不断的提高，地质单位的会计电算化应用前景广阔。

[1]张晶晶.会计电算化应用中存在的问题及对策探析[J].商业经济，2014，18：113～114+127.

[2]唐亮，许诺.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策[J].网络财富，2009，14：30～31.

[3]张兰英.企业会计电算化应用中存在的问题及对策[J].中国农业会计，2011，01：38～40.

F232

A

1004-7344（2016）01-0270-02

2015-12-22

史金华（1974-），男，中级，本科，主要从事财务管理工作。