加强和改进林业档案管理工作的思考

王小艳

（甘肃省陇南市文县林业局，陇南 746400）



加强和改进林业档案管理工作的思考

王小艳

（甘肃省陇南市文县林业局，陇南 746400）

摘要：林业档案管理工作虽说是最原始的记录，但是对林业生产管理工作来说是不可或缺的宝贵财富与资源。随着林业的不断发展，林业的规模以及品质等都获得了飞速的发展。目前，我国进入改革开放的新时期，林业档案管理工作正在林业生产活动中发挥着重要的作用。但是，随着市场环境的不断变化以及一些客观因素的影响，当前的林业档案管理工作中还存在着不足。因此，文章中探讨如何改进林业档案管理工作中的一些不足，以促进林业发展，为建设建设美丽中国做出贡献。

关键词：林业档案管理 问题 解决对策

1 林业发展综述

图1 1989～2011年林业总产值

从图1分析，林业的总产值在逐年递增，且每年的增幅均在10%～20%之间。林业发展的影响远不止于此，随着林业总产值的不断发展，与林业相关的一些行业也获得了巨大的发展，例如，建筑等行业在近十年里也获得了巨大的腾飞。因此，林业的发展可以说是“牵一发而动全身”。随着国家对于林业的控制，林业的发展正在逐渐进入一个良性的状态，即林业的生产是为了发展，而发展又反作用于林业的生产。

从图2上来看，我国的森林资源主要集中在华东华南、东北以及西北等地区。然而，随着“三北”防护林战略的实施，我国的森林资源将越来越丰富。加强改进林业档案管理工作的意义，在于更好地促进林业的发展，以支持国民经济建设。然而，我国的林业档案管理工作还存在着问题。

2 林业档案管理工作存在的一些问题

2.1 档案资料收集不规范、不完善

由于我国林业发展的规模在近10年获得了巨大的提升，因此，档案资料收集管理工作的量以及难度也在与日俱增。根据相关统计，我国2014年的森林覆盖面积为2.1 亿hm2，大大小小的树种超过10万种。如此丰富的树种数量使得林业档案管理的工作量极为庞大。而每一类树种都要记录数十类数据以及状态。因此，从这一角度来看，档案资料收集的不规范与不完善也是在情理之中的。

2.2 档案管理工作落后，软硬件跟不上需求

档案管理工作的复杂程度以及工作量都在随着时间的推移而提升。因此，传统的档案管理工作已不能够满足当前档案管理工作的需要。而现代社会普遍使用了电子科学技术来完成档案管理的基本工作。我国的现状是大大小小的林业管理站数以万计，而真正应用了现代科学技术来完成档案管理工作的不到10%，许多林业管理站应用的仍然是相当落后的传统纸质管理方式，这样的管理方式不能够满足日益复杂的档案管理工作。即使是在10%的范围内，许多林业管理站的软硬件都跟不上要求。一些管理站甚至将这些软硬件当成是“摆设”，长期闲置，不仅浪费了硬软件资源，而且对档案管理工作的开展造成了相当的困难。

图2 我国森林资源分布

2.3 林业档案管理人员的专业素质亟待提升

随着时代的发展，现代科学技术在当前林业档案管理工作中也得到了不断地应用。然而，由于一些体制以及时代的原因，当前林业档案管理工作者的专业素质普遍达不到要求。根据相关的统计，全国林业档案管理相关工作者300余万人，其中拥有本科及以上学历的不过区区20余万人。这样的比重表现出了当前我国林业档案管理人员的专业素质的欠缺。

3 解决当前林业档案管理工作的问题的几点建议

3.1 规范整理信息，促进档案管理工作走向流程化、制度化

当前，林业档案管理工作不完善不规范的根本原因是缺乏相关的行业规范以及制度。因此，规范整理相关的林业信息，建立相关的信息管理制度就显得尤为重要。从措施上来说，一方面，由相关主管部门牵头，完成对制度的建设，同时给地方留有一定的自主权；另一方面，相关地方林业管理站也要根据地方的实际来完成对制度的具体改善。只有当林业档案管理工作走上了制度化以及规范化，才能够使林业档案管理工作更好地为林业的生产服务，发挥其应有的作用。

3.2 加强档案管理工作的软硬件建设与使用

传统纸质的档案管理工作已经不能满足当前林业建设的需求。在现代科技社会环境下，应该加强对相关硬件以及软件的建设以及使用。北京、广东、福建等经济发达地区都基本形成了一体化的软硬件系统，使得林业档案管理工作真正被现代科技所包含。从全国范围来看，所有的林业单位也应该积极推进相关的软硬件建设，积极引进对工作有帮助的设备，通过科技的力量来使得工作化繁为简；另一方面，在设备引进的同时，也不能只将其当成“摆设”，而是应该通过大量的使用来发挥其应有价值。

3.3 提升林业档案管理人员的专业素质与责任感

我国林业类大学不在少数。南京林业大学、北京林业大学、中南林业科技大学等每年都为林业的发展输送大量的专业人才，也为专业人员的素质提升提供了相当强劲的教育资源。因此，相关专业人员应该严格要求自身，利用体制的优势来把握一切提升自我素质的机会。同时，相关单位也应该为从业人员的专业素质的提升创造出一切可能的环境以及条件。

4 总结

随着我国相关战略的不断调整与发展，我国林业即将迎来一个新的发展时期是一个不争的事实。因此，在新时期内，林业档案管理从业人员应该切实提升自身的专业素质与职业责任感，以孜孜不倦的态度来应对工作需求。同时，林业主管部门也应该加强对林业档案管理工作的认识以及重视程度，通过制度的建立以及支持来在整个体制内形成一种自上而下的意识，使得林业档案管理工作能够被各个工作岗位和体系所认可。最终使得林业档案管理工作更好地服务于林业的发展。

参考文献

［1］ 张蔚琴. 做好林业档案管理工作的思考. 办公室业务，2014，（21）：110～128

［2］ 罗文娟. 对新时期林业档案管理工作的思考. 现代农业科技，2015，02：334～340

［3］ 邓相玉. 关于加强林业档案管理工作的思考. 企业研究，2013，（20）：175