代储物资管理实施成效及风险防范

计旭开滦（集团）有限责任公司物资分公司



代储物资管理实施成效及风险防范

计旭
开滦（集团）有限责任公司物资分公司

物资供应企业须有足额物资储备以保证物资供应，但高储备提高了资金的使用成本，增加了库存储备的积压风险。为保证企业持续、快速、健康发展，降低成本投入，控制资金使用风险，那就必须解决高储备带来的资金占用问题。在此形势下，根据管理实际及经过反复研究论证后，公司推出了“托管式”代储物资管理方式。

一、什么是代储物资管理

代储物资管理是指供需双方签订代储合作协议，供应商将所需的物资送达到需方指定的存储地点（或存储在供应商生产、销售仓库），以满足需方生产建设需求，需方在物资销售出库后，向供应商支付货款的一种物资管理模式。

代储采购模式是根据企业生产的实际需要选择适合的物资品种通过一定的采购方式确定供应商和物资的采购价格，所确定的供应商和确定的物资采购价格在一定时期内保持稳定，然后供应厂商根据公司各单位的最低储备要求和实际生产需要管理库存，在代储物资由需求单位使用物资后给供应商结算货款的管理方式。其特点是简化了采购程序，减少了重复的采购产生的采购成本，利用供应商的库存保证开滦生产建设的物资需要，减少库存储备和积压资金的浪费，提高库存周转率。

二、“托管式”代储物资管理内容

“托管式”代储物资管理主要包含以下内容：代储供应商和代储品种及价格的确定；代储品种、价格、供应商、储备内容的调整管理工作；物资储备和配送管理；代储物资验收及存货管理；结算、供应商管理；代储物资的评估；代储管理信息平台的运行管理；代储物资监督管理等方面内容。

三、代储物资管理实施成果分析

代储物资管理实施后一定程度上提高了经济效益，提升了物资管理水平。现从以下三个方面进行分析：

（一）从简化采购管理业务和节约成本费用分析：代储物资一定时期内保持价格不变，可以有效的解决短期内重复审批、采购等问题，减少业务环节，减少采购费用；代储物资统一招标解决了采购批量小，缺少价格谈判优势等问题，实现集中管理，形成批量采购，降低采购成本；同时通过集中采购与主要业务厂家形成战略合作关系，有利于公司的长久经济效益。

（二）从储备资金占用以及风险控制分析：实行代储管理以后，大部分物资成为代储品种，利用供应商储备保证集团公司生产物资需要，解决了足够物资生产储备和高储备资金占用的矛盾，为降储带来较大空间，节约的储备资金可以拓展物流贸易及物资采购等业务中去；代储物资的所有权归代储供应商所有，不合用物资按照代储协议可以退还给供应商，减少了新积压物资的形成，控制了不良资产的减值风险损失。

（三）从保证物资供应和保证生产需求分析：代储管理减少了不必要的重复评审问题，极大的提高了采购工作效率，加快了物资的采购速度，对于急用物资能够保证及时的物资需求供应，满足生产需要，降低因长采购周期耽误生产而造成的经济损失。

四、代储物资管理风险及防范控制

“托管式”代储物资管理制度正式运行后，在实施过程中出现的一些问题，公司对其代储物资管理制度进行了修订，对代储物资管理协议进行了补充，对存在的风险进行防范控制，保证代储物资管理的平稳运行。其中发现的主要问题及解决措施有：

（一）代储物资价格一定时期内不变，风险承担问题

为保证代储工作顺利开展，避免繁琐重复的评审工作，代储物资价格一经确定后，在一定时期内保持不变，这样就出现市场价格提高较多供应商不愿意按照协议送货，或少送货；市场价格降低后公司虚增采购成本的问题。通过研究，公司提出设置一个市场价格变动范围，在范围内的价格变动由供货商或公司各自承担风险，范围外变动时由供应商或公司提出代储价格的调整。

（二）设备与配件统一性与延续性的问题

大部分代储物资品种通过招标方式确定，同一代储年度同一系列品牌的设备及其配件招标结果出现不同的中标单位，以及不同代储年度招标结果也可能不一样，这对设备配件的配套使用以及产品使用的延续性提出了挑战，这样的结果也不利于使用的安全性以及设备配件长期使用的经济性。为解决此类问题，公司就和考察合格后的厂家就进行合作谈判，建立长期代储合作关系。

（三）储备总量不足或超量储备、仓容占用等问题

通过设置最低、最高储备限额，控制库房储备量不稳定的问题，但是应急用料突然增加，超储备限额需求量，托管式管理已不能及时解决此问题，必须由公司临时要求供货；以及部分物资市场价格上涨，但上涨幅度仍控制在代储价格不调整范围内时，供应商消极供货等情形，为保证物资供应，要求代储管理必须托管式与自主式管理相结合。

（四）其它问题

部分厂商不公平竞争，利用用户自主选择的权利，影响用户选择自身产品，恶意竞争排挤其它供应商，以及仓储中物资损坏、过期等经济纠纷等问题。通过有效的内部市场管理、供应商监管、综合评价以及考核机制减少甚至避免不公平竞争现象；对于可能出现的经济纠纷尽量法律约定形式签订执行，不能意料的其它事宜通过协商解决。

“托管式”代储物资管理方式从执行情况看减少储备占用、降低采购成本和控制采购费用效果是显著的，并取得了可观的经济效益，并针对代储物资管理实施过程中发现的问题，完善管理制度、解决问题。