纪检监察系统档案信息化发展机制初探

赵修金

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）05-000-02

摘 要 随着我国社会经济的发展，信息化技术已经涉及到我们社会生活的各个领域，对社会的发展和人们的生活方式带来了巨大的改变，纪检监察部门的档案信息尤为重要，对国家的经济发展和社会发展有着不可替代的作用，但是，目前，我国纪检监察制度的档案信息化机制相较其他行业来说不够完善，这也成为社会热心人士和有关部门关注的热点，本文就结合个人多年实践工作经验，对我国纪检监察系统档案信息化发展机制进行一个简单的分析和探讨，希望能起到抛砖引玉的作用。

关键词 信息化 纪检监察 档案 发展 分析

YI /纪检监察系统档案信息化的基本内容及其重要意义

纪检监察系统档案原始的记录了纪检监察事业的整个发展过程，是多年来纪检监察工作中所形成的所有档案的总和。纪检监察系统档案在还原纪检监察历史面貌，更快更好促进反腐倡廉建设中起着极强的促进作用。近年来，办公自动化软件和管理信息系统的广泛应用，使得纪检监察系统中的数字信息越来越多，电子信息文件的数量也不断增加，过去传统的档案管理方式已经无法满足现代形势的需要，全面推进纪检监察系统档案信息化发展是纪检监察工作发展的必然要求，纪检监察系统档案信息化就是对档案进行现代信息化的管理，其中包括的内容也比较多，不仅对档案的信息整理、数据库的建设、资源的有效利用和人才的培养建设等，还包括实际工作中各项标准和规范的制定等。

纪检监察系统档案信息化可以使得纪检监察系统档案管理更加现代化，档案信息数字化，把网络与档案信息完美的结合在一起，资源的共享程度大大增加，服务水平自然得到提升，档案的管理更加规范，出错率也会下降，为国家反腐倡廉工作的进行打下良好的基础。

二、纪检监察系统档案信息化的优势

（一）大大提高了工作效率

信息技术出现以前，高校在档案收集整理中多采用人工方法，档案信息的采集、分析、核对及查找，都是靠工作人员手动完成。采用这种方式进行档案收集和整理，既繁琐，又容易出错，而且保存以及查找也特别不方便。采用人工方法，耗费大量人力，付出更多的资金，往往得不到更好的结果，尤其是收集处理冗长的文件时，劳神伤财，大大影响了工作效率。随着信息化技术的普及，档案收集整理工作可以借助信息技术有条不紊地进行下去，档案收集整理的每个过程，包括对信息进行加工，分类，细化，分析，整理等，在信息化技术的帮助下，减少了纸质的使用，同时也减少了数据丢失的可能性，在查找和分析上也能更加方便和快捷。集成化地处理信息，大大提高了工作效率，使得档案收集整理工作可以有条不紊地进行下去。

（二）文件信息的保存更加安全

采用纸质文档保存，由于纸质本身的缺陷，人为的一点点小疏忽，都可能让重要的数据模糊甚至是丢失。而采用信息化方式保存数据，既能生动准确地用多种方式记录并保存数据，增加保密又可以确保数据保存的安全性，克服了纸质文件会因为纸张的腐朽而造成数据丢失的缺点，所以被越来越多的人所接受。信息化技术普及后，档案收集管理数据可存在于光盘、U盘、移动硬盘等设备中。与纸质文档不同，这些装置具有良好的稳定性，不容易被外界环境影响，能够长时间保存大量数据，使得档案的管理更安全。

（三）有利于信息的交流与分享

原始的纸质文档，记载的信息多，杂，乱，一旦要进行交流，需要携带大量的纸质文档，耗费大量人力财力。信息交流前的整理，更是一项大工程。需要花费大量的人力，财力校对信息，分类，挑拣出有效信息，然后进行整理，才能进行交流，一般都必须整理出厚厚的文件。而采用大型计算机以后，信息的交流和分享可以直接在网络上进行。而且，信息本来就已经分类好存盘，挑拣起来也轻松很多。数字化管理，现代化设备，让交流畅通无阻。只需携带小小的U盘，大量数据都可以轻松带走，方便快捷。而且，高校之间相距较远，没有信息技术之前，信息的交流和共享都必须派遣人员进行会面，路途上都会浪费很多时间。随着互联网技术的普及，高校可通过互联网这个平台进行档案信息的交流和共享。方便快捷，更保证了信息的时效性。

三、如何推动纪检监察系统档案信息化更快更好的发展

（一）创建纪检监察系统档案信息资源的开发机制

目前，我国许多纪检监察系统的档案都是分散到各个机构中各自进行管理，没有实现档案的统一管理，这样就会造成有限资源的浪费，不利于档案资源的开发和利用。所以，要创建纪检监察系统档案信息资源的开发机制，把过去的档案进行统一的收集和整理，然后开展定向型、综合型、多样性的档案信息资源开发，比如，为了更好的进行国家提倡的反腐倡廉文化建设，可以把纪检监察系统档案中的一些信息进行加工整理，做出各种宣传资料，来通过网络、电视等多种现代化的信息宣传手段来实现对广大群众和单位内部人员的教育，具体来说，就是把档案中的一些实际腐败案例拿出来，对党员干部进行教育，或者收集近些年来的一些优秀党员的优秀事例，大力宣传反腐倡廉建设，以更好的营造“以反腐倡廉为荣，以贪污腐败为耻”的优秀社会风气，为党员的作风建设和单位的反腐倡廉工作打好基础。

（二）系统档案信息化与纪检监察系统信息化同步

近年来，纪检监察系统的档案信息化发展呈现出一种各级之间不同步的状况，省级和省级以上的纪检监察系统已经基本实现了对档案管理的信息化，而省级以下的纪检监察部门因为人力、财力和物力等资源的限制，严重影响了档案管理的信息化进程，使得相互之间的信息交流和共同出现障碍，所以，在下一步的纪检监察系统档案信息化发展中，要加大对部门的资金投入，明确档案信息化进程的发展要求，各级之间根据自身的实际情况来制定出科学合理的档案信息化发展规划，以尽快实现纪检监察系统档案信息化与纪检监察系统信息同步发展的要求，保证档案工作能够更完整、更准确、更安全的进行落实。

（三）建立完善的现代档案信息化管理模式

档案管理是一门专业性很强的工作，从事档案管理的工作人员必须是热爱本职工作，在面对工作中出现的问题时，有耐心的解决问题的态度、认真负责的做事风格、高度的责任感和忠于职守的优秀品质。要推进档案信息化这一工作的规范化，实现档案信息化管理工作的规范化目的就在于能最大限度的利用档案管理所带来的价值，档案管理工作规范化以后，档案的保存会更加完整，档案的使用就会更加方便，而要实现这一成效，有两个方面的问题需要注意，一是要对档案进行合理的分类和管理，根据时间或者功能的不同来进行分类，实现档案管理的便捷性，二是要对档案进行有效期管理，档案在入库时要有明确的保存时间，到达保管时间以后，要对其进行销毁，实现档案库空间的有效利用。最后，档案管理信息系统的建设离不开专业知识的保证，先进的档案信息加工管理和检索技术，可以有效实现档案管理信息系统的建设，各个类型、层次的档案馆之间相互交流和合作，对档案资源进行共享，真正意义上实现档案信息管理的系统化建设。

（四）提高纪检监察系统档案信息化工作人员的基本素质

要想让档案管理做的越来越好，档案管理人员的能力必须有所提升。档案管理人员的素质提升可以保证工作的更好进行。纪检监察部门要加强对档案管理人员的能力培训，包括综合运用计算机的能力，文件分类以及快速查找的能力，搜索以及分析能力，记忆力等多方面综合技能，确保档案管理人员拥有足够能力完成自己的工作。同时，加强宣传，鼓励他们培养基本职业道德培养，敦促他们恪守职业道德。公平公正，实事求是，对自己的工作保持高度的警惕性，真实地记录数据，多方面分析数据，力求把自己的工作越做越好！档案管理和收集对学生的影响极为重大，保证了档案管理人员的工作质量，也就能更好发现档案管理中的不足，便于纪检监察部门品质的进一步进步。

四、结语

纪检监察系统档案信息化的发展影响着纪检监察部门的建设，现代信息化技术的应用可以让纪检监察部门朝着更好更强的方向迈进，本文就纪检监察系统档案信息化发展机制的建设进行分析和阐述，但由于本人学历的局限性，尚不能做到面面俱到，希望本文能给同行和社会热心人士带来一些帮助。

参考文献：

[1] 宋佳.基层纪检监察档案管理实现信息化的思考[J].兰台内外，2014.3.

[2] 吴庆皊.社会信息化背景下完善机关档案管理的策略[J].兰台世界，2015.12.