中小企业应用会计电算化效果探讨

刘燕栋



中小企业应用会计电算化效果探讨

刘燕栋

摘要：21世纪，信息技术发展迅猛，会计电算化在财务管理中的具体功效日益突出。本文对目前大多数中小企业在会计电算化应用中存在的问题进行综合性分析，为提高中小企业会计电算化应有价值提供若干参考建议。

关键词：中小企业；会计电算化；对策

一、前言

我国会计电算化经过长达30多年的发展历程，现今已经向管理信息化和会计信息化方向转型。21世纪的今天，会计环境出现了巨大的变迁，如信息技术的广泛应用和飞速发展，经济全球化进程的加快。会计环境的变革是对会计行业的一个严峻考验，也是一个极大的机遇。企业要想在新背景下实现健康、稳步发展，实现管理理念和管理模式创新意义重大。

二、中小企业会计电算化实施现状分析

1.会计信息系统存在风险

目前，不少的中小型企业没有足够重视会计息系统的安全性，这就纵容了安全隐患是滋长，使企业面临着潜在的风险。在企业会计信息系统之中，如果不做好有效的风险规避和防范工作，势必会为企业未来发展埋下隐患。此外，一些中小企业的财务部门电脑并未实现专机设置，只是因日常办公的需要而连接到互联网上。这就使得办公数据受到来自互联网诸多危险因素的影响，有可能导致企业会计数据资料的丢失，给企业带来极大的不便。同时，在互联网不稳定的环境下，中小企业的会计信息系统内部控制新问题也层出不穷。

2.财务管理电算化应用滞后

由于财务管理人员对会计电算化没有足够的认识，专业管理人才极为匮乏，一些中小型企业虽然开始施行会计电算化，但仍然套用传统的手工会计管理制度。这种通过手工进行的报表计算、记账处理、内部稽核等项目跟会计电算化实现存在根本性差异，这就意味着这些企业的会计电算化管理体制并不能满足真正意义上的会计管理需要。

3.会计软件开发不成熟

目前，市面上存在多种财务软件，这些软件质量可谓参差不齐。而中小企业拥有的软件基本都是从市场上购进的，很多会计软件之间不兼容，不同软件在操作方法上也存在较大的差异，因此导致相同行业会计报表难以进行汇总、数据查询、导致传输过程出现困难等。此外，受市场上的“谁销售谁负责”规则影响，会计软件的销售商只得担负起用户单位操作人员的培训工作，这在程度上影响了会计研发及更新软件的速度。同时，部分会计软件只能为财务部门提供服务，功能过于单一，作为信息管理系统重要的组成部分，如若仅仅在会计财务上有所作用，在成本核算、资金供求预测以及财务指标分析等层面上没能发挥实质性功能，无疑会缺乏长久发展的生命力。

4.会计电算化专业人才缺乏

会计电算化发展的制约因素一直都是专人才的缺失。调查发现，目前很多中小企业虽然拥有一部分工作经验较为丰富高校财务人员，但这些人员对计算机软硬件知识的了解不多，只是机械地进行财务软件应用，一旦出现了计算机故障往往束手无策。如果不留意出现了错误操作，也不懂得将原有信息找回，可能造成大量的工作成果付诸东流，甚至造成系统崩溃、财务数据丢失。因此，人才的缺乏是我国会计电算化出现瓶颈的关键因素。

三、中小企业会计电算化应用价值的提升

1.完善的会计电算化管理制度是实现电算化的重要保障

要实现手工账向电算化的有效过渡，逐渐建立和完善相关的电算化管理制度，规范管理程序尤为重要。因此，企业应该积极进行财会制度修改或革新，制订起一套科学、行之有效的内部控制制度。在满足财政部发布的财务软件规范要求、会计电算化工作规范的基础上，共用计算机设备和机房管理制度、数据档案备份、保管、稽核制度等。然后根据本企业发展的实际情况，完善相关规章制度，确保会计电算化进程稳定推进。

2.加强电算化网络建设

为了确保会计信息的安全性，中小企业应该积极构建起专门的网络平台，充分利用互联网资源，政府部门组织建设起“一个中心、多个连接”的网络平台，实现财务工作服务器有效联通互联网，原始数据通过会计终端向财务服务器输入，数据经过服务器进行系统的处理，完成时时动态、多地点的财务管理、会计核算工作。

3.加强企业会计信息的安全管理工作

信息安全是保证企业得以生存与发展的重要因素，而企业立足的关键是信息搜集、创建、发布的安全、高效。电算化工作的有效开展关键是要加强会计信息管理力度，确保信息的安全。加强管理，就要有足够强大的管理制度作支撑，加强风险规避工作。此外，禁止未获得授权的人员进行登机操作；同时，应该强化财务管理人员的信息安全的意识，防止跟业务无关的的U盘与电脑终端连接，严禁进行互连网连接。通过采取先进的加密技术，如“加密狗”来实现信息加密，科学安装“防火墙”，预防受电脑病毒的侵害，防止黑客对会计信息数据的非法破坏。

4.规范中小企业财务软件

首先，国家应该加强会计软件工程师的培训力度，实现会计软件的开发由核算型转变为决策支持型，保证财务软件功能的健全完善，并能适应各种财务制度。此外，在充分参考会计核算软件的基本功能规范基础上，相关部门应该注重财务软件的开放性和兼容性，这样有利于数据的收发和交流。一般情况下，一个财务软件的好坏关键是这个软件是否具备科学的对外和对内接口功能，以及框架结构是否容易扩展。

5.培养“复合型”会计电算化人才

会计电算化已经突破了传统会计内容的局限，增设了很多新内容，丰富了会计电算化内涵，也对中小企业会计人员从业能力提出了更高要求。相关数据标明，我国会计人才素质整体水平仍然偏低，大专及以下学历的人员占较大比重，成为制约经济社会发展的瓶颈。同时会计人才结构也不尽合理，呈现出初级人才供过于求，中级人才相对不足，高级人才严重紧缺的不合理结构。中小企业也存在以上会计人才结构比例不合理现象，中小企业要达到市场经济提出的新要求，必须加强培训相关从业人员的职业知识，让从业人员积极学习电算化专业知识以及相关的计算机知识，提高自身的业务能力和具体操作能力。调查发现，我国管理经验相对成熟的企业中，72%企业集团内部拥有一批“复合型”会计电算化人才，这些人才无论是职业技能还是突发情况应变能力都比较突出，有效地保证了会计工作的安全、高效推进。

总之，中小企业要想在激烈的市场竞争始终保持自身的优势，必须及时、全面掌握市场经济最新动态，积极进行管理模式创新。中小企业应该深刻认识到会计电算化是一个不断深化、逐步完善的长期过程，只有制定起有效、严格的管理制度才能使企业的生存和发展得到保障。我们要积极为中小企业会计电算化向深层次、多角度、全方位、高水平应用与发展创造良好的环境和条件，使其更好地为中小企业的建设发展做出的贡献。

参考文献：

[1]胡炜.会计电算化的现状及发展趋势研究——以中小企业为例[J].中国科技信息，2012，(22)：137～138．

（作者单位：广东省韶关市技师学院）