浅析应付账款管理

向美英

浅析应付账款管理

向美英

应付账款是企业筹资中商业信用重要组成，既可缓解企业流动资金紧张的矛盾，也能节约企业筹资成本，降低经营风险，是企业财务管理甚至经营管理中的重点，本文对应付账款的成因、管理及风险的防范进行了探讨。

应付账款；形成原因；管理方法；风险防范

应付账款是企业在购买商品、材料或接受劳务供应时发生的应付而未付的款项，属于企业短期信用融资，因商品交易中商品和货币在空间上和时间上的分离而产生的。目前，经济下滑，我国企业普遍存在资金短缺、应付账款管理能力不足等问题。而供货商希望在有限的市场蛋糕情况下获得更大的一块，增加销售增长率、扩大市场份额，所以其与银行等金融机构相比，就产生了更为热情的商业信用与目的，这便自然而然产生了应付账款，形成了这样一种融资行为。当然若企业不守信用，不按约定偿还应付账款，则企业信用受损，甚至可能会引起企业财务危机，最终导致企业破产。因此，企业在财务管理中对应付账款的管理及其风险防范非常重要。

一、形成企业应付账款的原因

1.市场原因

在买方市场下，供货方为了扩大销售，减少库存，抢占市场份额，所以供货方一般会采取赊销的手段，买方就形成了应付账款。

2.人为原因

企业在经济来往中，为了减少资金占用，常常鼓励采购人员采用赊销方式，从而形成了应付账款。另外因人的逐利性，导致有的采购人员在购货时，不优先考虑企业的利益，谋取私人利益，收取了供货方的一些额外费用后，不根据企业的实际需要而增加采购量品种，从而给企业带来了过高应付款。还有些企业采用赖账、恶意拖欠等行为，带来了应付账款不断增加。

3.筹资方式原因

在整个筹资特别是负债筹资方式中，银行借款成了企业流动资金的一个重要来源。但银行为了控制风险，在对企业放贷时，程序繁琐，时间漫长。因此从银行借款的难度大，为了持续生产经营，企业不得不采用赊购来补充急需资金。

二、企业应付账款的管理

应付账款反映的是“供货方”与“购货方”在经济交易中的买卖关系，从供应链理论看来，双方是一种长期战略合作伙伴关系，是同一个经济业务的两个会计主体。所以企业（购货方）从可持续发展出发，应有计划的、系统性处理好与供货商的关系，加强对应付账款的管理，才能使自己在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1.建立“ABC”供货商管理制度

存货ABC分类法同样可应用到到供货商管理中。将供货商按一定的标准划分为A、B、C三类，这个分类的标准有两个：一是采购金额；二是采购量品种。A类：采购金额巨大，约占总额的70％，采购量品种较少，约占总量的10％。B类：采购金额一般，约占总额的20％、采购量品种相对较多，约占总量的30％。C类：采购金额小，约占采购总额的10％、采购量品种繁多，约占总量的60％。三类供货商的金额比重大致为A:B: C=7：2：1。应用ABC供货商管理的步骤如下：1）根据每一种存货在一定时期内（一般1年）的采购量计算出该种采购量的资金占用额；2）计算出每一种采购的存货资金占用额占全部采购存货金额的百分比，按大小顺序排列，编成表格；3）将这些供货商按其供应的金额与数量标准分成A、B、C三类，并画图列示。对于不同类别的供货商实施不同的管理：与A类供货商结成战略同盟，渗透至企业内部管理中。B类供货商介于A类和C类之间，更多基于互惠互利，关键时优先原则。C类供货商只按需交往，做最简单的记录处理。也就是说对A类供货商重点管理，对B类供货商实施次重点管理，对C类供货商只进行一般管理。

2.加强重视，建立健全内部控制制度

存货积压过多既可能因存货霉变、变质，还可能会因产品的更新换代引起被市场淘汰的风险；反之若库存不够，就会在生产急需时导致企业停产造成违约等损失。所以企业应建立健全有约束、多层次的采购审批程续，采购的审批人员、采购经办人员、验收入库人员、仓储保管人员、财务会计人员应岗位分离，实行严格的内控制度。应制定库存管理办法、采购投标管理办法、物资采购人员管理办法等审批手续。并且通过对采购计划、数量、金额等的审批，使得企业的应付账款控制在最佳水平上。应付账款虽然使企业免费占用供货方资金，对企业暂时有利，同时也节约了企业筹资成本。但是，太多的应付账款会影响企业与供货商之间的友好关系，为双方继续合作埋下隐患，容易造成供应环节的堵塞，不利于企业可持续发展，甚至会给企业以后的生产经营带来影响或是损失。“人无信则不立”,“信用为王”，企业同样如此，在信用稀缺的时代，应付账款的及时偿还非常重要。

企业是各利益相关者之间的一系列契约的集合。各利益相关者在一定程度上拥有共同的权利、义务与利益，要承受某些共同的风险。所以企业应定期对供货商的满意度、资金使用效益等进行了解、分析、总结。除了制定相关内部控制制度、配备相应人员、建立相关岗位责任制度外，另外还应有绩效考核机制，责权利相结合。这样不仅可以挖掘员工最大潜力，使其主动遵纪守法，保证企业利益的最大化。

加强对应付账款管理，不仅维护了企业对供货商的信誉，利于企业的长期发展，而且使企业降低了信用成本，增加了利润，提升了企业核心竞争力。达到了企业与供货方双赢的局面。

三、防范企业应付账款的风险

1.减少应付账款发生的风险

企业存货库存的多少，直接影响到应付账款金额。所以企业需从源头控制，确定最佳采购量，然后根据需要的采购量，合理的分配企业资金周转，尽量使现金的流出和流入相一致，在满足生产经营的情况下减少企业应付账款的支付风险。

2.回避应付账款发生的风险，灵活应用信息化管理

在当今大数据时代，信息化管理功能强大，是企业回避库存波动风险的非常重要手段。企业的信息管理系统为企业各个部门、各人员提供了信息交流的平台与及时准确的信息，使资金流、信息流、物流基本一致。在企业应付账款管理中，现今很多企业引入了ERP系统，这样可以把企业的财务系统、生产系统、存货周转、采购系统等整合在一起，慢慢实现JIT系统与“零库存”管理，减少了存货，随之存货库存管理费用降低，应付账款的风险亦是得到了防范。有效的将企业应付账款风险转移给了供货商，实现了让供货商共担风险的管理决策。

结束语

总而言之，应付账款的管理是企业经营管理特别是财务管理重要的组成部分，企业应该高度重视，积极利用财务管理的手段加强对应付账款的管理，提高应付账款风险防范能力，建立企业良好的信用，增强企业竞争力，为企业健康可持续发展奠定基础。

[1]朱爱英,黄国其.应付账款付款时机的策略选择研究[J].价值工程,2011(01).

[2]企业会计准则-应用指南2006.中华人民共和国财政部制定.

[3]姜涛.浅谈我国企业应收账款管理对策[J].科技创新与应用,2012(13).

武汉职业技术学院商学院）