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民营包装机械类企业的物流管理现状及发展对策

2016-07-11孙正宣白璐璐

市场观察 2016年6期
关键词:实证研究

孙正宣 白璐璐

【摘要】随着经济的发展和社会的进步,我国各行业企业都进入了高速发展的阶段。而在企业的发展过程中,物流往往是一个不可忽视的重要环节。文章以佛山市达肯包装机械有限公司的发展为研究对象,研究其发展不足,并且提出解决措施,希望通过文章的研究能够对我国民营包装机械类企业在目前宏观经济环境下的物流管理活动提出具有针对性的发展对策。

【关键词】物流战略;民营包装机械类企业;实证研究;物流运营管理体系

一、引言

物流、商流、信息流三者之间既互相区别又互相联系。它们都是商品流通的必要组成部分,同时也是商品流通的不同运动形式。它们合则形成同一的流通过程,分则赋有彼此独立的运动形式和客观规律。在物流、商流、信息流三者之间,信息流先行,商流是主体,物流是后勤。一方面,信息流既制约商流又制约物流,并且将物流与商流联系起来,共同完成商品流通全过程;另一方面,物流、商流、信息流三者相辅相成、互相促进,推动流通过程不断向前发展。在这个过程中,以信息流为媒介,通过物流实现商品的使用价值,通过商流实现商品的价值。

二、佛山市达肯包装机械有限公司发展现状与存在问题研究

(一)佛山市达肯包装机械有限公司简介

佛山市达肯包装机械有限公司位于顺德顺番路17号,厂房占地8000平方米生产环境宽敞整洁、清新明亮,是一个充满活力的现代化工厂。公司产品主要包括:水墨凸版印刷机,热封式平底袋制袋机;制筒机系列有ZT9802/ZT9804型、ZT9802S/ZT9802SD;糊底机系列有HD4913型、HD4916型、HD4916B型、HD4913B型、HD4916BD型。

(二)佛山市达肯包装机械有限公司物流管理发展宏观环境分析

目前,我国的包装机械行业是一个兴旺发达的朝阳行业,成长率高达15%,远高于我国各行业平均增长速度,行业不管在政策取向、经济环境,还是技术进步、行業规范和产品出口等都在不断向更好的方向发展。行业的整体优势,首先是包装机械行业的整体发展速度快于其他行业,发展势头迅猛;其次是由于包装机械行业是一个新兴行业,政府会在一些政策方面作扶持性支持,比如出口退税率较高等。佛山市达肯包装机械有限公司正处于蓬勃的发展过程之中,尽管本地能够为包装机械公司提供物流服务的公司很多,但随着达肯公司的业务不断扩大,第三方物流公司已不能满足达肯公司的需求,而达肯公司内部物流管理还需要进一步的完善。

(三)佛山市达肯包装机械有限公司发展存在主要问题

1.部门之间物流管理职能重叠,物流过程人为分割。佛山市达肯包装机械有限公司的物流活动被分割成了几个部分,形成了公司自产产品、贸易产品和委托加工产品等板块,分别由生产部、市场部和研发部单独控制的局面。在公司内部,这几个部门在物流中的负责较为混乱、职能重叠,例如生产部主要负责产品生产过程中物流端,同时又与市场部共同承担产品销售运输阶段,将本属于一体化的物流活动分割成了几个部分,人为地增加了不少中间衔接环节,从而增加了物流的成本。

2.物流成本较高。佛山市达肯包装机械有限公司的物流成本较高地表现在两个方面:(1)仓库的租金、管理费用等成本支出比较高;(2)产品的运输成本比较高。仓库租金加上仓库管理人员的工资、补贴、办公费用等每年至少需要30多万元,加上其他各种管理费用6万多元,每年的支出近40万元。公司的各部门之间因为缺乏协调,经常进行小批量采购和销售运输,致使运输成本迅速增加。

3.多部门采购使采购成本增加。佛山市达肯包装机械有限公司的采购虽然在职责上由生产部下属的采购供应组负责,但是下属的子公司的原材料由子公司单独采购,委托加工产品的原材料由研发部采购,贸易产品由市场部采购,生产部的采购供应组仅仅起到合同管理以及采购统计的作用,根本没有起到执行、管理、监督等职能。多部门采购造成部门之间缺乏沟通,有时相同的原材料却分部门分次采购,如LS公司和市场部都需要采购ZnST,但是谁需要谁提采购计划,缺乏协调,无法按照经济订货批量订货,使采购成本无谓增加,加上库存管理成本,据估计,佛山市达肯包装机械有限公司采购成本每年能剩余近200万。对供应商的管理缺乏监督,多部门采购使得对供应商讨价能力下降,人为地造成采购成本的增加。

4.信息阻滞增加了物流成本。佛山市达肯包装机械有限公司的销售部门对仓库货品的信息获取仍然是传统的方式,仓库保管员每月汇总一份库存情况报表提交给生产部,生产部审核后再提交给市场部和财务部。市场部根据库存量和客户的订单的接受情况,将各个品种的需求计划报生产部的采购供应组,生产部将调运计划或采购计划报财务部审核后,经主管副总经理批准后,再安排货物的调运或采购。整个过程经过多个部门,需履行多个手续。这种传统的信息获取方式不利于市场部门随时掌握库存状况,对瞬息万变的市场反应缓慢、滞后。

三、佛山市达肯包装机械有限公司优化对策分析

(一)佛山市达肯包装机械有限公司实施物流管理整合的目标

针对佛山市达肯包装机械有限公司的物流管理中存在的问题,要运用系统的观点,采用先进的物流管理技术,对企业的物流管理资源进行整合,建立有效的物流管理体系,满足客户的服务需求,不断寻求客户服务质量的改善与提高,以实现公司的快速响应、最低库存、提高服务质量等目标。同时通过对物流作业的各个环节进行高效整合,公司可以借此对全公司的管理进行全面的梳理,提高公司的整体管理水平,增强企业的竞争能力,为公司今后的发展打下坚实的基础。物流管理的整合要做到物流管理的标准化、专业化、信息化。根据公司的具体情况,研究适合公司需要的物流管理整合方案,从而降低物流成本、增强企业的竞争力。以企业物流资源整合为基础,将公司的物流实行集中管理、归口运作、统一结算、集成信息,实现物流管理的一体化、信息化。

(二)佛山市达肯包装机械有限公司物流战略整合

佛山市达肯包装机械有限公司的发展战略是:立足于石化领域,以技术为先导,以客户为导向,以国内市场为重点,发展成为国内具有较强竞争优势的石化三剂产品生产商和供应商。为了实现公司的发展战略目标,必须有相应的物流战略来支持。佛山市达肯包装机械有限公司经营的贸易產品以及天津LS公司生产的聚烯烃添加剂产品,客户均是国有大型石化企业,客户的需求比较稳定,公司可以根据产品的市场占有率、客户的需求变化等做出比较准确的市场需求预测。因此,在采购和销售方面,公司可采用及时物流战略。及时物流战略来源于准时制管理,即时制管理是准时化生产和即时物流的整合体,它要求企业物流系统与生产系统一样具有很大的即时性和灵活性,即时物流的核心是在需要的时间即时将所需要的物料或产品运抵目标场所,及时补货,最大程度地压缩库存。即时物流战略主要依靠即时采购和即时销售完成。即时采购的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量及恰当的质量从上游厂商向企业提供恰当的产品。即时销售是指通过实现企业物流中心的集约化,利用现代技术实现进货、保管、发货管理等物流活动的效率化、智能化和省力化,从而提高公司销售对市场的反应能力以及对生产的促进作用。即时物流战略比较适合佛山市达肯包装机械有限公司的经营模式。

(三)建立有效的物流运作管理体系

根据业务流程再造(BRP)理论,通过对佛山市达肯包装机械有限公司内部的业务流程进行再设计,资源进行再分配,优化组合,从而使公司获得在物流成本、服务和速度等方面业绩的大幅度提高。佛山市达肯包装机械有限公司要对原有的业务流程和组织结构重新设计和调整,以建立有效的物流运作管理体系。

(四)整合外部物流资源建立战略合作网络

如前文所述,整合企业的物流管理不仅要对企业内部的物流资源整合,还要根据企业的物流战略,对企业的外部物流资源进行整合,达到内部和外部的协调统一。公司应采用纵向协同物流战略和横向协同物流战略建立战略合作网络,来应对日益激烈的市场竞争。

佛山市达肯包装机械有限公司应改变过去那种不重视供应商和客户的利益,甚至把提高自身效益建立在降低供应商利益或者提高销价增加客户成本的做法,应该坚持“多赢”原则,发展与供应商和客户的战略合作伙伴关系,应该融入到客户的生产经营过程中,与客户形成利益共同体,从而形成一个战略合作网络,应该关注与竞争对手或合作伙伴的共同利益,进行战略合作,结成动态战略联盟,不断提高企业自身的竞争能力。

四、结语

通过对佛山市达肯包装机械有限公司物流环境、管理的现状以及物流运作中存在的问题的分析,总结出公司物流管理的症结在于其业务流程不合理,具体的物流运作环节管理水平低,物流资源散乱,佛山市达肯包装机械有限公司亟需对物流管理予以整合。同时分析了佛山市达肯包装机械有限公司的物流环境,提出了其物流整合实现物流管理的标准化、专业化、信息化的意义和目标,探讨了公司的即时化和协同化或一体化物流战略。

通过本文的研究可以看出,目前我国民营包装机械类企业在现代经济发展环境下,其物流管理面临着种种问题,要解决这些问题,我国企业应用ERP管理系统建立信息化平台,根据公司的信息化目标和规划分步建设,先实施以物流管理为核心的采购、仓储、运输、销售管理系统模块,再实施生产管理、财务管理、CRM等系统,逐步向供应链管理方向发展。

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作者简介:孙正宣(1994-),男,辽宁营口人,大连财经学院工商管理学院学生,研究方向:物流管理;白璐璐(1988-),女,吉林扶余人,大连财经学院物流管理专业助教,大连理工大学科学学与科技管理博士研究生,研究方向:科技政策移植。

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