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“敏捷+”创新创业项目管理

2016-07-09许秀影

项目管理评论 2016年5期
关键词:商业模式商业客户

许秀影

国家“十三五”战略提出,将“大众创业、万众创新”打造成为推动中国经济继续前行的“双引擎”。管理学大师德鲁克指出,只有那些能够创造出一些新的、与众不同的事情,并能创造价值的活动才能称之为创业。创业是实现创新的过程,而创新是创业的本质和手段。因此,要取得“大众创业、万众创新”的成功,必须有好的实践模式。

“创业大师”布兰克观察并提出,中国在“双创”进程中最缺乏的是创新创业管理工具。“商业模式设计”、“客户开发”及“敏捷开发”这三个管理工具就是布兰克所整合出来的、以敏捷思维为核心的“敏捷创新创业”(Lean LaunchPad,LLP)方法,能够协助创新创业团队,将科研成果尽快商品化。

敏捷创新创业的三个步骤

布兰克认为,自从1908年美国哈佛大学设立MBA学位以来,所有商学院课程都是教导学生如何管理一个已经存在的大公司。这100多年来,没有任何工具教导如何管理创新创业。新创公司不是大公司的缩小版,不能用传统管理大公司的方式来管理新创公司。他根据自己在硅谷多次创业的实践经验,加上在美国国家科学委员会的计划赞助,设计出适合创新与创业的LLP模式。

敏捷团队努力尽早提供有用的成果,为客户创造最高价值,经由假设、测试、反馈与开发三个步骤开发创意产品。

步骤1:假设。将空白商业模式图大海报纸贴在墙上,团队将商业模式图步骤1到9的结果,写在3M贴纸上,贴在步骤1到9的字段内。这是团队假设我们开发的产品有什么特色,可以为客户解决什么问题,对客户有什么效益。

步骤2:测试。创业者必须走到户外,每个迭代(一周至两周)与一定数量的客户进行面对面的接触,验证自己的商业模式图是否符合客户需求,并有至少1小时在博客或其他网络媒体进行团队讨论。

步骤3:根据反馈开发产品。每个迭代根据客户的反馈,以敏捷开发方式进行产品开发,并修订商业模式图,再回到步骤1,直到做出符合客户需求最精简的产品。

商业模式设计

为了避免把募集来的资金都投入到产品研发之后,却没有多少客户愿意掏钱买,导致无法产生利润甚至倒闭的窘境,布兰克呼吁,在投资产品开发之前,必须要先设计出可被复制与扩大的商业模式。因此,他将传统商学院学生要完成厚厚的一本与现实不符的“商业计划”(Business Plan),变成一张有九个重点区的“商业模式图”(Business Model Canvas),让创业者可一眼看到这些重点区之间的关系。

商业模式图以“价值主张”为核心,也就是创新创意的产品为客户带来什么价值?如果产品无法为客户带来价值,就无法赢得客户的青睐。从商业模式图的价值主张、目标客户、渠道和客户关系,就可以得出收益流;由关键伙伴、关键活动、关键资源可以算出成本结构,收益减去成本就是获利。

完成商业模式图的步骤

(1)价值主张。我们为客户带来什么价值,解决哪些问题,满足哪些需求,还是提供哪些产品或服务?可提供哪些特色是符合客户需求的?

(2)目标客户。我们要解决谁的问题或满足谁的需求?我们的目标客户是哪些人?我们的价值主张符合他们的需求吗?

(3)渠道。我们通过哪些渠道与客户接触与沟通,以传达我们的价值主张?

(4)客户关系。如何与客户维持关系?是会员制还是其他方式?如何增加新的客户?老客户推荐其他客户有额外红利点数吗?

(5)关键活动。如果要发布与传达此商业模式图的价值主张,需要开展哪些关键活动?

(6)关键资源。如果要发布与传达此价值主张,需要什么关键资源?

(7)关键伙伴。谁是此价值主张的关键伙伴?与关键伙伴结盟,可节省成本或缩短研发期程。

(8)收益流。从步骤(1)、(2)、(3)、(4)可估算出,我们的定价策略是什么?获利模式是什么?团队每月的收益如何?

(9)成本结构。从步骤(1)、(5)、(6)、(7)可算出,在我们的商业模式中,什么是最重要的成本?

在商业模式设计的过程中,无论是价值主张、目标客户描述、创业团队管理、产品开发模式都要有敏捷思维。传统的新产品研发或创业,是先做出产品,再由营销人员进行销售,结果往往是花费许多经费和时间,做出没人要买的产品。

价值主张与目标客户

写出团队所能提供给目标客户的价值是什么,价值主张可以运用价值主张图来完成(见图1)。

价值主张图的左方是产品价值,右方是客户描述。产品价值显示这个创意产品提供了哪些服务?这些服务解决了哪些痛点?能产生什么效益或好处?根据客户工作特点找到他的痛点,痛点也就是找到创新点。团队使用3M贴纸,以头脑风暴的方式,完成价值主张图。

创意产品团队要根据敏捷原则,通过频繁地获得客户的反馈,做出符合客户需求的“最精巧有价值的产品”(Minimum Viable Product,MVP),即可推向市场销售,用最少的投入与最快的时间,为创业者及客户带来最高价值(见图2)。

对目标客户的描述使用敏捷开发的角色卡和用户故事卡等工具,有利于传统的收集需求方式,能更真实反映客户需求。最后将每个角色(见图3)及用户故事,都使用3M贴纸,贴在商业模式图步骤2的字段内。

目前已经完成商业模式图的价值主张和目标客户两个区域,由于产品特性是根据目标客户的痛点和预期效益而来,所以假设产品是符合市场需求的。

步骤5的关键活动,可以使用传统项目管理的“工作分解结构”(Work Breakdown Structure,WBS)再分解为细项“活动”(Activities),也可以使用敏捷开发的分解情境故事再分解为“工作”(Tasks)。在团队开发商业模式图的过程中,通过客户的反馈,重新排列产品情境故事工作的先后顺序,使得开发出来的产品是用户最需要的产品。这符合敏捷原则第10条:精简——精髓是要尽最大的可能,排除不需要做的工作。

客户开发

布兰克强调必须走到户外进行客户开发,实际检验自己商业模式图的假设,并针对客户的反馈修改产品,客户开发图如图4所示。创业团队不使用传统商学院的个案研究,而是让学生或创客不断地开发、验证、修订自己的商业模式。

客户开发分为“寻找”与“执行”两个阶段,“寻找”又分为“客户探索”与“客户验证”两个步骤;“执行”又分为“客户生成”与“企业建设”两个步骤,分别说明如下:

(1)客户探索。开发一套测试客户反应、验证创业者的商业模式假设的方案,把商业模式的假设转变成为事实。

(2)客户验证。测试“客户探索”得出的商业模式是否具备可复制性与可扩大性,如果不行,则返回客户探索步骤。

(3)客户生成。建立最终用户需求和导入销售渠道,实现企业扩张的目的。

(4)企业建设。从初创企业转变成为聚焦在执行已被验证的商业模式。

以一个迭代为期一周为例。团队做出商业模式图后,每一个人要有10~15小时与可能的客户进行面对面的访谈,验证自己的商业模式图,并有至少1小时在博客或其他网络媒体进行团队讨论。一周后,所有团队成员再根据客户的反馈修订商业模式图。

每周拜访客户及获得客户的反馈,就是要做到敏捷开发的“3C”(Card,Conversation,Conformation)。开发团队以卡片方式将用户需求描述出来,经过面对面的沟通获得反馈,最后获得客户的确认。每周访问客户符合敏捷原则第8条:敏捷过程提倡稳定持续的开发,发起人、开发者及使用者都应该不断地维持稳定的步调。经过数周之后,团队根据客户意见修订后的商业模式图,大概就能符合目标客户的需求了。

在移动互联网时代,创业者们都开始奉行“产品至上”的原则,认为只要做好产品,用户和商业模式都会到来,但布兰克强调,创业公司不应仅仅注重产品,商业模式才是最主要的,创业者应该走出办公室,与客户交流,并利用敏捷开发和快速迭代来尽早验证自己的商业模式。

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