电话随访在医院发展中的重要意义
2016-07-09叶凤明
叶凤明
【摘 要】 随着社会的不断变化与发展,人们对于护理方式的要求也越来越高。随着科学技术的不断发展,为了有效了解患者在出院后的恢复情况,医院开始使用电话对患者进行随访,以减少人员外出随访的诸多不便。事实证明,运用电话随访的方式,不仅可以及时了解患者情况,也满足了患者在出院后对于医疗服务方面的需求。从而在一定程度上提高了患者对于医院服务的满意程度,有利于医院的发展。
【关键词】 电话随访;医院发展;重要意义
随着社会经济的发展,医院之间的竞争日趋激烈。对现代医院来说,赢得病人信任的不仅仅是医疗质量的保证,更关键还是服务。我院已深刻认识到这一点,努力在“跟踪服务”上做好工作。通过电话随访,使病人出院后也能感受到我院医护人员的人文关怀和充满热情的“跟踪服务”。
就我科而言,自2014年8月份开展出院病人电话随访以来,病人的满意度和再住院率均获得了显著的改善。病人出院时给病人发放爱心卡一张,上面写有我科主任、护士长、主管医生、责任护士的姓名,科室的咨询电话,病人所用药物的名称等,并放进防水袋里以方便病人保管,有助于病人出院后有疑问及时与医护人员联系。随访人员实行专人负责,由护理人员根据患者病情需要分别于患者出院后第1周、第4周、第8周、半年、1年给以定期电话随访及健康指导,并对随访内容作好详细记录。对患者及家属提出的相关问题给予及时详细的解答,并督促及指导患者进行康复治疗。随访内容包括:肢体功能恢复情况,语言能力,定时翻身情况,心理变化,康复训练的方法,规律服药的情况以及病人及家属的疑问、对医院的意见和建议等。
1 随访内容
1)采用问候语,询问病人近期的心理状况和肢体功能恢复情况。2)根据患者当前存在的问题,做好健康宣教及告知复诊时间,告知相关注意事项。3)征求病人及家属对医院的医疗、护理、医技、医院环境的意见和建议。4)通话结束前,告知患者下次随访的大概时间,向病人对我科工作上的支持表示感谢,并送上祝福的话语。
2 电话随访对医院治疗工作的作用
2.1 保证反馈信息的真实客观
患者接受医院常规治疗或者住院治疗后,通常需要接受满意度调查,患者在接受治疗过程中一般需要填写一些医院自制的调查问卷,此类调查方法所得结果与患者当时的心境息息相关,部分患者碍于情面未能将真实想法当面指出,影响调查结果的真实性,而部分患者存在厌烦情绪,导致调查结果存在不确定性。而患者出院后,通过电话随访的方式对患者进行意见收集能够消除患者顾虑,提高患者反馈信息的真实性,同时还能排除院内调查的干扰因素,促使患者能够详细而坦诚地反馈自己的真实想法和个人感受,保证电话随访获得的结果更加真实和可靠。
2.2 根据电话随访结果改进医院工作
通过电话随访,医院可以获得相关调查信息,了解医院医疗管理过程中存在的缺陷和不足,及时采取针对性措施进行整改。针对电话随访中反映应出来的共性问题,通过建立健全相关管理制度可以进行改善;针对电话随访中反映出来的个性问题,医院则可以通过个人谈心的方法进行解决。医院经电话随访,更能够做到设身处地为患者着想,促进医院服务质量的有效提高。
2.3 通过医患沟通减少医疗纠纷
电话随访事实上是医院与患者的一种沟通交流过程。在医疗服务工作中,部分患者可能对医院提供的服务不甚满意,通过电话随访,能够实现医院与患者之间的直接对话,工作人员可以在电话中详细解答患者的疑问,对患者的不满进行解释和安抚,获得患者的理解,消除彼此之间存在的误会,有效减少医疗纠纷。医院可以通过电话随访方式表现出一种亲和力,不断构建良好的医患关系。
2.4 帮助医院树立良好的社会形象
电话随访是对院内健康教育的一种延伸,借助电话随访方法,不但能够进一步丰富医疗服务内容,明确患者具体需求,而且还能代表医院向患者表示问候和关心,充分体现医院的人文关怀,让患者感受到医院的人性化服务,促进医院整体服务质量的提高。相当一部分患者均十分配合和支持医院的电话随访,认为该随访具备一定的必要性。电话随访能够拉近患者与医院之间的关系,提高患者对医院服务的满意度,有利于树立良好的医院形象,获得较高的社会效益。
3 开展电话随访工作的效果
在开展电话随访工作1年多中,我们收到了很多宝贵的建议和意见,倾听了患者心声,了解了患者的需求,并不断总结和学习,使得我们的工作流程和服务得到了完善和提高。同时,通过电话随访,向出院患者介绍我院新开展的业务和技术,通过患者的广告效应,取得了可喜的就诊率和住院率。据统计2014年8月至2015年8月患者再住院率与上年同期比较增长了76%,经出院患者介绍而慕名就诊住院的患者也日渐增多。
4 结论
开展出院患者电话回访,是一种简单的院外护理模式,是医院护理服务延续到家庭的手段,也是一种很好的非广告的营销模式,虽然只是几句简单的问候和询问,却让患者不但感受到我们的关心和牵挂,而且能够无顾虑地与医务工作者沟通与交流,使医院获得了大量的第一手资料,了解到工作中存在的不足,给工作和服务进行深层次的思考。这一举措得到了患者及其家属的肯定,很大程度上提高了医院的知名度和美誉度。通过语言的交流,同时也增加了患者及其家属对疾病恢复的信心。所以出院患者电话随访在医院发展中具有相当重要的意义,值得推广。
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