科学运用信息化技术提升设备管理水平

杨清水

摘 要：信息化是代表先进生产力发展要求的重要实践。国际上先进的现代企业管理，不论是理论上，还是实践中，都非常重视利用现代信息技术，对企业信息资源进行广度和深度的开发利用，从而对企业实现有效的管理和监控，优化业务流程和管理流程，从而使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

关键词：信息化；多元化；测量点；协同运作；全生命周期

中图分类号：TP391.1 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）11-0069-02

1 概 述

国内外和行业内外目前主要有两种实施路线：一种是实施商品化设备资产管理软件（如IBM的Maximo），再与其他信息系统做整合；另一种是以定制开发，根据企业的实际情况量身定制，在实施过程中引入ERP等管理思想和理念；两种路线各有优劣。但是真正具备全面支撑“母子公司体制，母分公司运作”管理特色的基于集团管控的设备备件管理系统很少见。集成整合是提升信息化应用水平的有效手段，是国内外目前和今后长期都需要研究的课题，也是烟草行业信息化建设今后一段时间急需解决的重大课题，面对多系统多开发商的局面，研究一套行之有效可以落地的整合方法，对全面提升信息化应用水平有着不可估量的作用，对烟草行业也有很好的借鉴意义。

2 研究开发的必要性及意义

福建中烟的现状是福建中烟的下属成员单位，尤其是龙岩、厦门烟草工业公司经过多年系统建设，已经各自建成了涵盖面广、相对全面、内置自身管理流程的信息系统。但是，各企业信息系统（包括ERP系统）各自独立，既不相同、又不相通，各种数据规范独立，开发商众多。这与实现福建中烟实体化运作、集团统一管理的战略目标相背离，难以有效支撑当前福建中烟资源整合和共同发展，主要表现在：

①各单位之间设备、备件数据规范不统一，各自为政，无法实现数据共享和业务的互通互联。

②各单位原有设备备件系统的开发平台、应用技术各不相同，难以整合。

③各单位原有设备备件信息系统内置的业务流程、部门内部职责分工差异较大，为正常的业务沟通和协调带来诸多不便。

④各单位设备的经济指标、运行指标、运行费用的信息提取和分析功能、绩效评价功能，各不相同，没有统一的系统平台展现。

⑤各单位的备件库存结构需要统一整合优化，以便降低整体库存与资金。〓

⑥各单位的计量器具、特种设备管理流程存在差异，需要整合。

⑦没有统一的信息系统支持，集团统一方针政策的贯彻执行全部依赖各单位自行操作，既不利于监管，也大大降低了执行效率和效果。

3 信息化成果

福建中烟在国家局、中烟机械公司关心支持下，认真落实行业设备管理工作会议精神，将信息技术应用于设备管理，通过科学论证，引进开发了“设备备件资产管理信息系统”，实施达到了预期效果，引入项目管理机制，以项目组的方式运作，梳理规范了全公司设备备件业务流程，建立了高效规范的运作流程，有效地提高了设备备件管理水平，为设备备件管理方面的信息化建设提供了新的尝试和经验，有力支撑了设备管理上水平。主要成果表现在以下几个方面。

3.1 提升企业设备管理效益

设备管理信息系统是利用现代计算机信息技术和设备管理理论相结合的发展成果，并根据国家有关设备管理的法律、法规及企业自身的管理制度，对企业设备管理环节中的信息进行收集、传输、提取、储存、加工、維护和使用的系统，该系统能实测并记录设备的各种运行情况，利用数据进行投资规划决策，修理改造决策，利用信息控制设备管理活动，从而形成支持管理组织决策的信息系统。设备管理系统作为计算机应用的一个分支，使用计算机对设备信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，如检索迅速、成本低、查找方便、存储量大、保密性好、可靠性高、资源共享度高等。这些优点能够极大地提高设备管理的效率。系统可以将各种复杂设备的管理数据规范有序地保存起来，这些基础的珍贵历史数据对于企业未来的管理将是非常重要的资源，通对这些基础数据进行数据整理分析，可以对设备管理进行起到指导作用，为企业查找管理漏洞，提高管理水平有着积极的作用。这些优点都是提高企业设备管理水平及效率的根本优势，更是企业科学的信息化管理的重要条件。因此，开发一套能够为烟草企业生产车间及管理用户提供设备管理的系统，将是非常必要的。

3.2 引入设备、项目全生命周期管理理念

通过运用信息化技术，实现设备资产及项目从前期立项、购置、到货、验收、安装、投产、使用、维修与维护到最后报废销毁的全生命周期管理；固化设备日常工作流程，抽取每个环节业务数据，建立了完整的设备综合信息查询平台，方便实用的可视化查询，一站式解决，避免多画面的切换查找。

3.3 提高数据运用质量

设备在生产维护过程中会产生大量的运行、维护保养信息，这些信息是开展管理活动的依据，为此，真实、及时、连贯的运行数据分析是至关重要的；通过对各子公司MES、备件等系统建立接口，相关设备运行业务数据，自动传入设备系统，依据统一的指标参数，及时准确的自动计算各类国家局、中烟、工厂三级所需的各自月报报表。这些数据可以在系统中长期保存，并且能通过相互对比，生成柱状图进行更细化的分析，使决策层可以更直观的了解设备效率、能源消耗，及时采取措施。

3.4 实现零备件采购模式多元化

通过备品备件管理系统实现了通用件直属企业自行采购、专用件中烟统一招标采购、专用件进口件行业集中采购等多元化零备件采购模式，再结合福建中烟零备件集采分收分结的企业特性，满足企业零备件开展集中采购业务所需。

3.5 实现多系统协同运作

备件无码存货属性的缺失造成对备件库存和用量的分析不科学，容易造成库存积压和资金占用。无码存货属性是备件管理工作中一个最关键、也是最基础的环节，是搞好备件管理工作的基础。备件无码业务是生产计划部门进行备件采购计划及年度招标的支持性系统，备件编码明晰，可以为生产计划部门编制备件采购计划及年度招标带来便利，同时便于分析统计，减少备件库存和资金的占用。因此备件系统结合中烟基础数据平台、评标管理系统、采购平台有效解决企业存在的无码存货难点。

3.6 实现科学预警算法

采购预警以部门需求为源头，结合各需求单据、库存情况、在途信息以及安全库存量，及时、准确地科学预警计算出备件建议采购量，系统在一期预警算法的基础上新增实时、时点预警页签为中烟采购员批复及制定采购计划的重要参考依据。达到采购有需求依据，避免了采购的盲目性；及时调度采购、补充库存，既能使企业的安全生产得到保障，又能使零配件库存控制在一个合理的水平，有效的降低零配件的资金占用。

3.7 提升评标效率

评标管理系统的建立，主要是辅助采购方式为公开招标或邀请招标的备件统一采购业务。通过该系统的建立，固化评标模式，规范评标过程，提高备件评标过程中的评标效率、评标统计分析以及相关报表展示，并将最终招标记录实现与中烟采购综合管理平台进行数据对接，有效提升开标现场及评标过程效率，大大缩短专家评标时间。通过两次评标系统的实际运用，货物需求共计39 485条，供应商投标报价112 638条，有效综合评分数据77 876条，数据处理量达上百万条。

3.8 建立基于测量点的计量管理

采用全新的管理模式，建立基于测量点的计量管理体系，这在烟草行业及其它行业尚无相关报道。通过信息化的实施，建立基于测量点的计量管理信息系统。能按设置的预警期限提示相关管理人员，防止测量设备超期和测量点失效。能按任意的时间节点和条件组合，展示需周期检定或校准的测量设备，便于合理安排，确保测量设备的有效性。通过测量设备与测量点的关联管理，增加对测量点的管理，实现测量设备的全生命周期管理和测量过程的控制管理，提高管理的有效性和可靠性。

3.9 引用里程碑管理理念

通过信息系统进行全方位的信息收集，对改造项目的必要性、可行性、先进性、风险、投资预算及技术方案进行论证。支持直属企业上报年度设备项目计划供上级部门批复、下达采用多层次的评审机制，对项目的科学性、安全性、可靠性、经济性进行评价，确保立项的科学性。引入项目里程碑管理，按设置的预警期限提示相关管理人员，控制里程碑进度，确保项目实施计划的如期进行。并通过项目实时进度甘特图形象地展示项目实施进度的现状，便于检查和监督各项目的执行情况，掌控项目的质量和进度。

4 结 语

虽然我们在利用信息技术提升设备管理水平方面取得了一些成绩，积累了一定的经验，但由于时间和水平限制，管理基础还有待夯实，有的标准还有待完善，有的标准还需要经梳理后纳入到系统中。下一步，我们将完善相关技术标准，并将工作标準更加规范、直观地表述出来，集成到系统中；在员工经验交流方面，将开通员工经验交流区域，把员工参加培训后的经验总结和培训课件录入系统供全体人员学习；在新老员工的经验传承方面，将通过开展“一点课”的形式，把经验丰富的技师在维修中的点滴经验收集汇总起来与新员工分享，既促进新员工成长也促动老员工总结经验、提升技能水平。通过这一系列工作，赋予系统更多的功能，为提升设备管理水平不断努力。

参考文献：

[1] 张勇.运用信息化手段提升我党科学服务水平[J].经济研究导刊，2013，（19）.