企业财务管理中的成本控制分析
2016-07-04王锡曹无瑕
王锡 曹无瑕
摘 要:成本控制是企业财务管理工作的重要组成部分,在实现企业财务管理目标方面具有重要的实现作用。本文主要是对企业成本控制存在的问题进行分析,并对成本控制促进企业的财务管理目标实现提出有效的建议。
关键词:财务管理 成本控制 对策
成本控制在现代企业财务管理中起到不可替代的作用,其从源头上影响着企业的整体发展规划与发展模式。在企业中,拥有完善的成本控制体系能够帮助企业在现代在竞争格局中占据有利地位,并且能够有效地增强其国际市场的竞争实力。目前,很多企业经营者或管理者未能掌握专业管理知识或者缺乏较强的成本控制观念,未能清楚的了解企业经营权以及企业所有权之间的界限,并且都是依靠个人的主观意识以及经营经验进行决策,这就影响到成本控制的开展效果。因此,企业想要在生产出物美价廉的商品,就必须要对成本进行控制。
一、成本控制
1.成本控制的基本概念。成本控制的实质就是对企业主营产品的生产成本以及在运营过程中的运营成本进行合理地控制。其目的是确保企业在竞争格局中具有成本优势,最终达到提升企业的营运利润以及市场占有率。
2.成本控制的意义。
2.1成本控制是成本管理的重要手段。成本管理包括成本的计划、预测、决策、核算、控制和分析等环节。例如成本的核算环节,其主要利用对数据的精确计算,为企业的决策提供数据支持。再通过对成本数据计算结果的分析,设计规划出最佳的企业管理决策方案,从而促进企业走上正确的发展道路,实现企业的最佳经济效益。
2.2成本控制是企业经营管理的动力支持。在企业经营管理中,成本控制通过影响产品成本,直接影响企业的经营管理活动和经营管理水平。其具体内容是有效控制产品构成的各环节成本费用,为企业经营管理活动提供有力的支持。在实施措施方面,其主要通过建立成本控制体系,如工时制度,定额消耗都应该及时的进行成本控制,从而推动企业的经营管理。
二、企业财务管理中成本控制的问题
1.成本控制意识不足。通常来讲,企业领导者的思想往往决定着企业的经营质量。如果领导者对成本控制未能形成足够认识,就会影响到财务管理中成本控制的开展质量。目前,很多企业经营者或管理者未能掌握专业管理知识或者缺乏较强的成本控制观念,并且大都依靠个人的主观意识以及经营经验进行决策,这就影响到成本控制的开展效果。同时,多数企业认为成本控制就是单纯地降低成本,选取的管理方式大多都是从降低成本的角度进行考虑,未能从企业整体效益的角度来看待成本控制问题,这就难以将企业成本控制体系发挥最大的效用。此外,由于成本控制也有着一定的限制因素以及特殊条件,如果一味地降低成本而忽略了产品质量,反而会引起更为严重的经营问题。
2.财会人员的综合素质有待提高。财会人员的综合素质是决定财务管理以及成本控制等工作质量的关键因素。但事实上,部分中小企业未能设置专门的财务部,并且财务管理的从业人员大多都没有受过系统的、专业的财务管理培训,这就制约了成本控制的实施。同时,多数企业尚未制定责任制,难以划清财会人员的具体责任,使得财会人员出现怠工、作假等状况,进而导致成本控制工作出现混乱。
3.对隐性成本控制不够重视。现阶段,多数管理者对于成本控制的关注点仅限于产品的显性成本,严重忽略了产品的隐性成本,甚至部分企业管理者缺乏对隐性成本的概念认知。这就导致了在企业中,就算拥有成熟的成本控制体系,也难以发挥其应有的作用效果。从经济学的角度来讲,隐性成本实质上属于一种隐藏在产品总成本中难以直接统计的成本,但其往往处在在审计监督范围之外,这就难以及时、直观的呈现给管理者。例如,企业经营信息存在失真现象所产生的成本费用、权威存在失灵现象所产生的成本费用均属于隐性成本。由于隐性成本通常难以在财务帐本等信息平台中标注出来,这就使得管理者难以及时发觉隐性成本存在的问题。此外,一些企业一味重视信息回馈的重要性,但在操作过程中未能对市场调研以及市场策划给予足够重视,往往凭借领导的個人判断进行决策,这就导致产品的隐性成本难以下降。因此,对隐性成本控制不够重视,是制约成本控制效果的关键因素。
表2隐性成本表
4.核算方式较为简单。一般情况而言,成本核算是企业成本控制中不可或缺的环节,并且成本核算的质量直接决定着成本控制的效果。数据显示,我国约有60%的企业选取实际成本法来完成成本核算工作,只有40%的企业选取计划成本法来完成成本核算工作。就实际成本法来讲,该方法核算的结果由于不能与产品的实际情况完全相符合,不仅对企业的产品部分成本会出现流失的现象,还会给企业决策、财务管理造成较大影响;相比实际成本法,计划成本法属于一种能够有效适应市场调控的成本核算方法,并能为企业产品节省不必要的成本浪费。但部分企业仍然采用着传统的成本核算方式,缺少专业的成本核算理念以及专业的成本核算技术,这样的做法大大的加强了产品的成本支出,虽然有些企业掌握了部分成本控制的方法,但在实际成本预测、成本计划以及成本分析等环节中未能有效执行相关手段,并且关于成本控制的应用板块相对较少,这也阻碍了成本控制的开展效果。
三、提高企业财务管理中成本控制效果的对策
1.加强对成本控制的重视。现阶段,随着市场信息的不断变化,企业的运营过程也随着市场的变化而不断变化,包括信息技术的变化、市场经济的变化、市场结构的变化以及市场需求的变化等,这意味着企业管理者要更加重视对成本控制的管理。一般来讲,企业在成本控制环节中容易受到一定的约束性,往往难以全方位实现产品成本控制的生产目标。现阶段,多数企业对成本控制的概念认知有误,认为其就是单纯地降低成本,因此选取的管理方式也大多都是从降低成本的角度进行考虑,未能从企业整体发展效益的角度来看待成本控制问题,这就使得成本控制的真正效用难以得到最大的发挥。为此,企业管理者应采取更具针对性的措施来加强产品的成本控制。例如,企业可对市场进行全方位的调查,加强对市场需求、市场结构以及企业市场资源的了解,并有效预测经营业务的大致收入、产品的大致价格以及经营活动的大致成本,以便对企业业务活动、产品开发等项目的运营成本进行良好控制。总之,加强对成本控制的重视,是提高成本控制的重要手段。
2.有效减少隐性成本。近些年来,隐性成本的比重在总成本中的比重日趋上升,隐性成本能否得到有效控制是实现成本控制的关键。正是因为这一点,企业应采取措施去降低隐性成本,通过有效的降低隐性成本在市场竞争中获得一定的成本优势。与显性成本相比,隐性成本较难直观的呈现给企业财务人员,这就要求财会人员能够更为科学合理的开袋隐性成本,并采取妥善的方式来减少隐性成本。为此,企业需进一步完善目标成本指标体系,并在市场进行大规模的调查及测量,进而从目标利润中确立最佳的运营方案。同时,企业还应将目标利润进行详细的划分,并将已划分的目标利润落实到个具体岗位当中,并有效协调各个财务部门的工作关系,以此减少隐性成本。
3.选取最优的核算方式。从目前来看,许多中小企业的内部管理制度不够完善,并且受到运营规模的限制,往往容易影响成本控制基础工作的开展。在核算方式的选择上,多数管理者在成本控制环节中都是本着简化步骤以及简化核算内容的方式来进行,这就对成本控制的效果产生较大影响。对此,企业在保证会计基础工作井井有序进行的同时,对企业内部的控制工作进行良好的计算分析,同时,企业应根据市场的需求变化来调整自己的成本核算方式,最大程度的采取计划成本方法进行企业的成本核算,提高成本核算的效率的同时也提高了成本核算的精确度,从而发挥了成本核算方式在整个成本核算基础工作中的作用。此外,企业内部应及时对产品以及存货的基本情况进行严格盘查、核算,确保会计资料以及核算结果的完整性以及有效性。总之,做好成本控制的基础工作,可为财务管理工作打下坚实基础。
4.加强资金的集中性。现阶段,不少企业的资金都存在较大的管理漏洞,私开小金库、多开户头以及资金作假等现象日益严重,这些问题在某种程度上加剧了财会人员以及企业管理者的腐败行为,给企业资金带来较大损失。对此,企业管理者应确立成本控制的核心地位,删除一些不必要的运营开支或生产费用,严格把关有必要的开支费用,确保企业的每一笔开支能够落到实处。
5.加强财会人员综合素质的培养。财会人员良好的业务能力、工作态度以及成本控制意识是提高成本控制效果的前提,企业只有加强财会人员的综合素质,才能更好地实现成本控制。针对这种现象,企业可以在现有财会人员的基础上,聘请在专业领域具有较高专业度和知名度的会计精英人才,对企业内部人员定期举办专业知识的培训工作,进行交流和问题解答,提高本公司人员的专业素质,为本企业培养出一批具有较高专业水平和忠诚度的财务会计员工。同时,企业可制定一些奖惩标准以及责任制度,激励财会人员自觉加强自身的财务管理能力,并严格做好成本控制工作的各项事务。此外,企业应定期向财会人员发布市场最新的动态新闻,包括市场需求变化、市场份额变化以及市场结构变化等,以便财会人员能够适应新环境下的成本控制手段。
6.增强信息技术的控制力度。一直一来,信息技术都属于成本控制工作的主要依托。随着信息技术的重要性不断增强,企业应不断加强信息化的建设,使成本控制工作的每个环节能够相互配合,并能通过网络平台直观的呈现成本控制所需的数据。同时,企业还应增强信息技术的管理力度,构建一套完整的ERP系统,有效规划信息系统的运行流程,使信息技术能够应用到成本控制当中,进而提高成本控制的实际效果。
四、结语
成本控制在企业财务管理中发挥着重要作用。企业应采取更具针对性的措施来加强产品的成本控制;有效减少隐性成本,从目标利润中确立最佳的运营方案;做好成本控制的基础工作,采取计划成本法对企业成本进行核算;确立成本控制的核心地位,加强资金的集中性;加强财会人员综合素质的培养,制定一些奖惩标准以及责任制度;定期向财会人员发布市场最新的动态新闻,以便财会人员能够适应新环境下的成本控制手段;增强信息技术的控制力度,使信息技术能够应用到成本控制当中。总之,只有加强成本控制的开展效果,才能促进企业的良性发展。
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