电力企业人力资源信息化建设的思考

摘 要：我国电力企业信息化建设工作已有五十多个年头，初步实现了信息化生产。然而电力企业的人力资源管理工作却一直未能在信息化上有所突破，本文拟从电力企业人力资源管理工作进行信息化建设的优势出发，探讨如何在信息化建设过程中稳扎稳打，逐步实现人力资源的信息化管理，希望能够为电力企业人力资源信息化建设提供一些参考意见。

关键词：电力企业 人力资源管理 信息化 建设

我国电力企业信息化建设从上世纪六十年代起步，至今已有五十多年的发展历程。电力系统得到了现代化的改造，电力生产逐步实现了信息化。随着互联网技术的不断发展、进步，电力企业大量技术、资金、人力的投入，信息化系统得以的大规模应用，电力系统逐渐实现了大规模的信息化管理。在电力企业信息化的大趋势下，人力资源管理在信息化上面却尚未实现突破，发展相对缓慢。下面就电力企业人力资源管理信息化建设的两点思考展开，为电力企业人力资源信息化建设提供一些参考意见。

一、电力企业人力资源信息化管理的优势

笔者心目中的电力企业人力资源信息化系统应当是一个能够存储大量数据、高速数据共享、分级权限管理的高度稳定的信息化管理系统。该系统运用先进的管理理念和科学技术进行人力资源管理工作，帮助企业更好地对人力资源工作进行管理，让所有管理工作都逐步信息化。人力资源信息化管理最大的优势就是提升工作效率，业务集中管理，避免盲目决策，明晰工作职责，解决了以往人力资源办事流程不清晰、手续繁琐的问题，避免了大量的低效率工作。

1.提升工作效率。在电力企业中，日常的人力资源管理工作包含了个人信息储存和更新、薪酬管理、福利管理、保险管理、绩效管理、人事档案管理、信息查询、工作考勤等各类事务性工作，十分繁杂。通常这些业务操作复杂、流程不清晰、工作效率较低，并且很容易产生错误，错误直接影响员工的切身利益，不但不利于干部员工队伍的稳定，也无形中也增加了人力资源管理的工作矛盾、工作压力和工作负担。信息化的建设为各级管理人员和员工提供了操作简便、流程清晰的高效处理方式，既节省了工作时间，减少了错误的发生，也避免了大量的重复性、低效率劳动。

2.业务管理集中。人力资源管理的信息化建设能够帮助企业整合现有的管理资源，降低管理成本，实现集约化和低成本的人力资源管理。信息化管理不仅仅能覆盖到人力资源的日常所有工作内容，还能够通过流程管理、权限管理等方式来有效改善各个部门的工作协同和关联。保证了部门之间人力资源管理信息的环环相扣和有效传递，不必为部门的人力资源管理耗费多余的时间，使部门工作更加顺畅。同时，人力资源管理信息化建设可以将人力资源管理的各种规定、政策信息化传播，使人力资源管理工作透明化，员工能查询相关规定、政策，使人力资源管理更容易落地，实现了真正的省时省力。

3.避免盲目决策。人力资源管理的信息化建设能将工作的内容和细节公开透明化，让每个岗位的员工都能对人力资源管理工作行程监督和反馈。人力资源管理工作的公开化，特别是绩效的公开化，为人事调整决定提供了准确的参考信息，避免了管理层在人事工作中由于个人情绪或者信息不足等原因作出不恰当的决定，避免了盲目决策。人力资源管理的信息化建设可以做到有据可循，公正公平，为管理层的决策提供数据支持。

二、电力企业人力资源信息化建设的途径

1.建设理念。电力企业的人力资源管理工作要想实现信息化管理，需要全面考虑企业自身的实际情况和发展方向，功能上和技术上要体现前瞻性，统筹兼顾，以集约化和便捷化为原则。将企业的一体化管理思维融入到人力资源管理工作中去，在信息化建设的全过程中都要始终坚持领导职责，以管理为核心，强化责任分配和任务分配，做到公平有序。

2.建设原则。人力资源的信息化建设的原则主要体现在两个方面：一方面是标准化，这是信息化建设的首要基础，企业内所有的数据分类、采集、编码和存储都要严格按照特定的标准来执行；另一方面是开放性，信息化建设工作十分注重与整个原先的信息化系统的对接性、兼容性和数据共享性。因此在建设中需要高度重视人力资源管理部门与其它部门在工作上的协同，尤其是需要考虑数据的使用和交换便利性。在开放性的原则下，信息化建设就可以实现更好的共享与交换，也不需要在部门间形成信息的转化和消化，当然也不一定在初期就实现全部的功能，可以按照企业当前的工作重点和未来发展规划来有计划分步骤地进行。

3.建设要点。首先，应建立一个标准化的数据平台。针对电力企业自身的实际状况，人力资源管理工作应当需要打造标准化的管理平台，帮助员工实现个性化的查询和信息共享，这样能够带来更加透明、准确和及时的信息服务，才能更好地获得领导与员工的肯定与支持。其次，信息化建设应注重于其它部门间的融合。利用标准化的数据信息平台，电力企业需要各部门之间的工作产生有效衔接，在数据的使用上更加可用、准确和全面，帮助领导开展决策和参考，实现工作模式的转型升级。再次，人力资源管理的信息化建设还应当注重信息的安全性。虽然信息平台的建设强调了数据的公开透明，但是仍然需要遵守一定的原则，要求数据不能被不存在权限的编辑或复制。随着信息化进程的推进，互联网的信息交换始终存在安全隐患，人力资源管理的信息化工作需要尤其注重安全性，为了保证数据的安全与私密，在建设的初期需要做好防火墙、入侵防护、行为记录等安全措施。同时做好每个员工的访问权限，管理员根据员工的部门和级别设置不同的访问权限，使其只能在特定范围内执行工作，间隔限制用户对数据的更改、查询和保存，保证系统的安全可靠。最后，优化人力资源管理的工作流程。管理流程在信息化建设过程中同样需要进行集约化和精简化。可以按照分步实施、从基础到应用的过程，一方面可以从薪酬、绩效和行政工作入手提升工作效率。另一方面可以从培训、统计和招聘方面规范业务流程。这样对人力资源管理工作有了全方位覆盖和规范后就能够进行整体的优化，形成完善科学的管理决策体系。

三、结语

总的来说，电力企业的人力资源管理工作应当与其它部门的信息化建设一样，尽快融入信息化管理办公的时代。然而人力资源管理工作与其它部门的工作性质又有所不同，在建设过程中需要注重安全性、透明性、共享性等原则，只有在这些原则的引导下稳扎稳打，逐步前进，才能真正实现好电力企业的人力资源信息化建设工作。

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作者简介：严政（1986—），男，四川都江堰人，汉族，人力資源部副主任。