天然气公司物资采购管理探析
2016-07-04杨莉
摘 要:近年来,我国各行各业在积极面对世界市场激烈的竞争过程中,必须从多个角度出发,全面提升自身的管理能力,并提升綜合竞争力。物资采购是天然气公司经营过程中的一个重要环节,现阶段,天然气公司在积极提升自身竞争力的过程中,必须加大这一环节的管理力度和科学性,为企业经营降低成本并创造更多的经济效益。本文首先对我国天然气公司物资采购模式的形成与发展进行了探讨,并有针对性提出了加强天然气公司物资采购管理的措施。
关键词:天然气公司 物资采购 管理
天然气是我国的重要能源,在人们的日常生活中发挥着不可替代的作用。现阶段,我国经济建设过程中,大型企业经营中对管理的重视程度不断加深,物资采购管理制度不断得到了完善,为我国整体的物资采购管理质量的提升奠定了良好的基础。本文从天然气公司入手,对其物资采购管理的形成和发展进行了简要介绍,并对现阶段其经营过程中存在的不足展开了研究,最后有针对性的指出了改进措施,希望对提升我国天然气公司核心竞争力起到促进作用。
一、天然气公司物资采购管理中存在的问题
1.统一管理能力弱。现阶段,我国天然气公司经营过程中,不同地区的公司都针对自身情况制定物资采购计划,实际上从天然气的供应状况来看,多数物资需求具有较高的一致性,而这种管理上的不统一,导致相关计划的集中程度降低,无法促使规模优势进行充分的发挥,物资价格优惠无法实现。从供应商角度出发,管理工作在实施中,不同地区都针对自身状况来制定相关的评价以及供应准入,因此供应商呈现出服务质量呈现出不统一的现象,这种混乱的供应商管理在实施过程中,将造成较多的中间商的产生,无法促使服务和商品质量较好的供应商融入产业链当中,最终影响了天然气企业成本,并降低了产品和服务的质量。与此同时,过多的供应商,导致其经营过程中应用的设备质量也参差不齐,技术内容五花八门,不仅容易导致资源的浪费,还无法提升工作效率。在进行价格管理的过程中,现阶段我国全国范围内分散的操作物资采购,将导致共享无法在相关信息中得以实现,价格定位方面也产生了较大的差异,通常情况下,不统一的物资采购管理导致很多内容同国家以及公司规定相悖,不利于我国天然气公司实现长期可持续发展。
2.不明确的职能划分。现阶段,我国全国范围内的天然气公司经营过程中,公司内部以及物资供应商在合作中,经常混淆物资采购中心以及物资采购管理机构,实际上,二者是完全不同的两个部门,在运行过程中,也拥有不同的职能。这种现象导致公司运行中,多头管理产生于采购活动当中,不仅无法提升物资采购的效率和质量,还容易导致企业经营中效率的降低。事实上,天然气公司运行中,物资采购管理部门的工作内容是需要对此项活动实施统一的归口管理,而物资采购中心运行中,需要对管理部门制定的采购计划进行具体的实施。现阶段,这两个部门的职能没有得到有效的划分,不仅造成成本增加在管理中的产生,还影响企业运行效率。例如,如果采购过程中产生了一定的失误现象,那么两个部门会发生互相推卸责任的现象,这样一来,公司经营中不仅没有提升效率,还导致两部门职员之间的配合度和信任度极大的下降,从长远的角度来看,严重影响公司提升服务质量并创造更多的经济效益。
二、加强天然气公司物资采购管理的措施
1.战略采购理念的建立。新时期,我国天然气公司要想提升物资采购管理效率和质量,必须首先构建科学的战略采购管理理念,从而从整体的角度出发,采取有效措施提升公司物资采购质量和效率。要想构建战略采购理念,相关人员日常工作中应首先充分了解世界先进的物流采购理念,现阶段JIT和供应链采购等理论都具有极大的指导意义。现阶段,我国天然气公司在经营过程中,要想提升采购理念的战略性,可以借鉴国外天然气公司的经营理念,对及时采购理论进行充分的应用,该理论在使用过程中,要求天然气公司能够对先进的科学技术以及生产力进行应用,提升公司自身的核心竞争力。而这一过程中要想对成本进行降低,应积极对采购成本进行降低。管理者不仅要在日常经营中同供应商进行有效的谈判,并应对JIT进行充分的应用,结合经济订购批量以及JIT准时管理理论,促使天然气公司经营中的物资采购理论得到充分的更新,能够同时代的发展保持一致。该理论引用过程中,天然气公司应对市场不同的需求进行充分的掌握,从而有针对性的对产品进行加工,实现最大化的利润,并结合企业一定时间内的发展战略来对物资采购实施细化管理,对采购过程中的时间、周期以及进度状况进行明确的规定,提升公司运行效率的同时,降低成本。
2.充分发挥集中采购优势。新时期,我国天然气公司要想加大物资采购管理效率,应积极实施集中采购,并采取有效措施,将其优势进行最大程度的发挥。集中采购过程中,相关市场将形成一定的信息和资源数据等,因此公司首先应在采购物资过程中,逐渐促进统一市场的形成,促使区域招标在实施过程中不断减少,严禁单个公司经营中自主采购的做法,促使统一的物资提供市场得以逐渐形成。同时,采购资源不可以在公司中进行分离,而是应当在专家的研究过程中,对其进行统一规定等,从而促使资源采购市场的规模不断壮大、优势不断发挥。而这一过程中,最重要的就是严禁过度追求规模效益,从而造成天然去公司经营中的正常需求无法得到有效保证。对采购规模进行明确至关重要,只有这样,才能够促使吸引力以及影响力在供应商当中得到提升,在这种情况下,应积极进行招投标工作,引导供应商参与进来,并对采购的规模、招投标开始时间等进行有效安排。如果供应商在这一过程中中标,那么应当对其自身经营过程中所拥有的技术实力以及资源状况等进行充分的调查,并根据这些内容来合理规定物资采购过程中的价格,促使其运行过程中采购量得到科学合理的分配。对采购规模进行明确,能够对物资的价格进行规定,有助于降低天然气公司运行中的物资采购成本。规模集中采购的实施。新时期,在积极进行天然气公司集中采购的过程中,应对企业的带头能力进行充分的发挥,促使其运行中从整个行业的利益出发,从而制定科学的物资采购管理措施。并且,还可以增加多种途径的应用来加大宣传力度,促使该领域公司经营过程中对这一带头公司的作用产生理解和认可,提升集中采购优势的发挥。
三、结语
综上所述,针对天然气公司来讲,其日常经营过程中需要面对越来越激烈的竞争环境,在实现长期可持续发展的过程中,必须从多个角度出发,提升自身的管理能力,而物资采购管理就是其中一项重要的内容。针对现阶段我国天然气公司物资采购管理中的不足,相关部门及领域在发展中应及时构建战略采购理念,并在这一理念基础上将集中采购的优势进行最大程度的发挥,从而为公司的日常经营减少成本,并逐渐创造更多的经济效益。
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作者简介:杨莉(1976—),民族:汉,性别:女,籍贯:山西省芮城县,论文研究方向:天然气物质采购与供应。