浅谈高校图书馆中文期刊排架

2016-06-28俞莺高菊红吴德音

人间 2016年17期

关键词：高校图书馆

俞莺高菊红吴德音

（杭州职业技术学院，浙江杭州 310018）

浅谈高校图书馆中文期刊排架

俞莺高菊红吴德音

（杭州职业技术学院，浙江杭州 310018）

摘要：中文期刊是高校图书馆馆藏体系中不可缺少的重要组成部分。本文从“期刊”与“书”的属性加以区别，阐明了“期刊排架”不同于“书排架”。文章着重阐述了现阶段高校图书馆“中文期刊排架”现状及排架方法，最后提出科学的中文期刊排架方法，将对图书馆的成长与发展起到积极的作用。

关键词：高校图书馆；期刊特点；期刊排架

中文期刊是高校图书馆馆藏体系中不可缺少的重要组成部分，其内容新颖、信息量大、出版快的特点，为读者提供了解各学科最新进展的重要文献资源之一。所以，在图书馆文献建设中，不仅要重视中文期刊文献资源的采集，更要加强对中文期刊的组织与管理。

一、期刊与书的区别

“期刊”是图书馆纸质文献出版形式之一，是印刷与非印刷形式的出版物，具有统一的题名，定期或不定期以连续分册形式出版，有卷期或年月标识，并且计划无限地连续出版。

“书”是图书馆流行至今的一种主要文献类型。“书”是将文字、图画或其它符号书写或印刷于纸张上的具有完整装帧形式的非连续性出版物。“书”的外在特征是：通常都由封面、书名页、版权页、目页、正文构成。

“书”与“期刊”相比，其出版周期长，传递知识信息速度慢，新的信息含量低。[1]

从“书”、“期刊”定义来看，它们是两种各有特色的文献，主要区别在：

1.延续性。“期刊”是连续出版物，而“书”是非连续出版物。

2.时效性。“期刊”要求贴近现实社会生活，每一期新出版的期刊，总与当时的时代背景有着

密切联系，一旦时过境迁，便会显得“陈旧”，表现出较强的时效性。“书”则具有比较稳定的特点，时效性相对较弱。

3.节奏性。“期刊”的出版时间一般有周期要求，周刊、半月刊、月刊等就是按照不同的时间节奏定期出版的，表现出明显的节奏性。“书”的出版时间在一般情况下没有严格要求。

4.一次性。“期刊”一般不会再版或重印（但可以结集出版，如出版合订本、精选本等），往往“一版定终身”。“书”有效销售时间则比较长，往往具有多次重印甚至再版的机会。

5.定向性。“期刊”有明确的受众，因此可以采用预订等受到定向发行，形成稳定的读者队伍。“书”虽也有自己的读者对象，但每种新书都要有获得市场确认的过程。

6.发行量。“期刊”据报道每年发行量10多万种类，而“书”每年发行量30多万种类。

因此，两者特点的不同，在“期刊”组织与管理中，“期刊排架”是不能同于“书排架”的。事实上无论是国外图书馆，还是国内各类型图书馆，对“期刊排架”可谓“各行其是”各有特色。

二、中文现刊与中文过刊排架的差异

“期刊”从文字形式上分有外文、中文期刊之分；从出版时间上看,有“现刊”、“过刊”之分。所谓“中文现刊”是指当年出版的“中文期刊”；“中文过刊”是指已过当年的 “中文期刊”。一般地说，“中文现刊”的利用率远远高于“中文过刊”，所以，对于“中文现刊”管理上，通常采用一种倾向于读者的排架方法，主要考虑方便读者取放“期刊”，符合读者阅读习惯。对于“中文过刊”，管理者则比较重视对有潜在价值学科信息的“期刊”进行收藏与积累，强调它的年代性。因此，尽管“中文现刊”与“中文过刊”类型相同，但用途不同，侧重不同，其排架也不同。

三、现阶段高校图书馆“中文现刊排架”现状

据有人统计，高校图书馆“中文现刊排架”方法多达几十种。所谓“中文现刊排架”就是按一定的次序将“现刊”排列存放在书架上。目前高校图书馆较常用的几种有：

（一）字顺排架法。字顺排架法是一种传统的、简单的排架方式。它是按“中文现刊”刊名首字字母顺序排架的。它的优点是管理简单，易查易懂、借还迅速，对于通过中文刊名来查找“中文现刊”的读者来说非常便利。其缺点是：不能满足读者从学科角度查找“中文现刊”的需求，尤其当读者在不知其刊名的情况下，很难精确查找到所需“中文现刊”，当“中文现刊”“更名”时更是难以找到。[4]

（二）按分类排架法。分类排架法是将“中文现刊”按内容所属的学科体系来排列。一般学校图书馆，教师和学生更倾向于通过详细的学科分类查阅专业“中文现刊”, 如“文学、艺术、计算机、机械等”分类。其优点是集中同类种“中文现刊”，使“中文现刊”排列成一个有内在联系的、有逻辑性的科学体系，即使读者在知刊名或不知刊名的情况下，按分类检索，会呈现出一系列学科体系的“中文现刊”，起到“以点带面”的作用，拓宽了读者对资料利用的范围。其缺点是：分类排架需要掌握“中文现刊”内容，而排架必须先在“中文现刊”到来之前完成，所以,在排架时无法接触到“中文现刊”，仅靠对“中文期刊”的熟悉程度及征集时书商提供的资料判别其性质，因此，对现代学科内容跨度广、主题多、交叉频繁的中文现刊，在分类、主题词标引等方面不易把握，分类有一定的难度。[3]

（三）地区排架法（邮发代号排架法）。它是以“中文现刊”的出版地为排架的主要依据，以地区代号(邮发代号)作为检索号对“中文现刊”进行排架。其优点是：取号简便，易于查找，能将同一地区出版的“中文现刊”相对集中在一起，可以反映一个地区中文现刊出版发行情况。缺点是：将同一主题的文献分散排架，不能反映“中文现刊”的学科内容属性，另外，一些自主发行和内部刊物并无邮发代号，在排架时只好自行编号，带有很大的随意性。[2]

上述几种“中文现刊排架”，不难发现，有的单纯从读者浏览现刊角度考虑；有的单纯为读者了解某一学科角度考虑；有的单纯从区域出版期刊的角度考虑。所以，这种单纯“中文现刊排架”已经不能满足目前高校图书馆快速发展的需要，在选用“中文现刊排架”方法上，决不能“亦趋亦步”，应根据自身特点，有所取舍，为我所用，设置有“生命力”的排架方法，无疑对图书馆的成长与发展起到积极的作用。