易班平台对提高高校学生时间管理能力的初探

王磊

摘 要 以高校正在推行的易班平台为基础，利用其在线调查和数据统计功能，促进学生培养良好的作息和学习、实践习惯，从而改善学校特别是基层班级的学风、班风建设缺乏实时测量指标的问题。

关键词 易班 时间管理 学风

中图分类号：G641 文献标识码：A

高校学生的可支配时间相对高中有了大幅增加，随着开放性的校园环境和学业压力的骤减，以及缺乏系统性地引导和管理，绝大多数学生表现出缺乏时间观念和缺少执行方法的现象。这些普遍性的现象可归纳为四类：

（1）很难在规定时间完成某项任务，例如频繁迟到、无法在规定时间参与活动；

（2）除参与课堂和实践的时间外，其余时间缺乏目标观念和执行能力，表现在使用过多课余时间睡觉或玩游戏；

（3）对于时间的分配缺乏必要的原则，例如学习、工作、锻炼身体、休息和娱乐很难达到较为均衡的状况。通常导致成绩不稳定、某些任务占用过多时间、体质下降、缺乏必要睡眠或睡眠过多等问题；

（4）做事情缺乏优先原则，导致个人事务安排较不合理，学生、工作效率较低。由于其个人仍处于人生的成长阶段，导致缺乏明确发展目标，以及科学的学习、工作方法，以及个人自律能力较差。这些表现为相当部分的学生缺乏时间观念，例如考勤达不到规定课时、频繁迟到。特别在某些高校专业设置和课程质量存在不足的情况下，学生会在游戏、恋爱、打工方面浪费大量时间，导致毕业后专业能力和综合素质达不到应有的水平。

这些现象通过学工人员的思想政治工作得到部分解决，尽管提高学生的思想觉悟和改善学生的精神状态能够解决学生的考勤、参与度以及暂时性提高学生的效率。考虑到学工人员，特别是辅导员和学生之间最低1：200的比例，一对一的谈心和主题班会教育都有着显而易见的不足。简而言之，缺乏明确的针对性。然而，提高高校学生时间管理能力的工作必须完成，只是需要我们借助一个平台，并且善加利用其已有功能。

由于高校学生仍处于其人生的成长阶段，导致缺乏明确发展目标，以及科学的学习、工作方法，以及个人自律能力较差。特别在某些高校专业设置和课程质量存在不足的情况下，学生较容易产生厌倦心理和逃避，转而在电子游戏、恋爱、打工方面浪费大量时间，导致毕业后专业能力和综合素质达不到应有的水平。提高学生的时间管理能力，重点在于培养学生的时间观念和执行能力，侧重于学生通过确立阶段性的计划、进行时间规划和执行的能力。

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。无论是作为高校的在校学生，还是未来在社会工作的职业人，较好的时间管理能力能有效地提高学习、工作效率，同时维持较好的身体和精神健康状况，更有效地对自己的人生和事业负责。

易班是提供教育教学、生活服务、文化娱乐的综合性互动社区。网站融合了论坛、社交、博客、微博等主流的Web2.0应用，加入了为在校师生定制的教育信息化一站式服务功能，并支持WEB、手机客户端等多种访问形式。相比其他沟通方式，易班最大的特性就是普及面广，应用性高，有强大的自定义内容和数据功能。

对于提高学生管理能力，在易班平台上，可以采用四个步骤来解决，即：时间管理能力的适用范围和作用；时间管理能力的应用案例与改善情况分析；提高时间管理能力的方法为阶段性计划的制定、执行和评估；时间管理能力侧重于个人长期性的目标实现和自身的平衡。具体而言，利用平台进行内容发布、参与者示范、调查问卷和数据采集、案例和方法传播这四个方面的工作。

1内容发布

首先应该让学校经常登录易班，经常参与或发起活动，更新内容或参与评论的活跃用户知晓时间管理能力的有关须知内容，并且让其有参与的兴趣和愿望。并且通过活跃用户的线上线下交流，让须知内容能够得到尽可能有效的传播，

2参与者示范

在易班活跃用户的基础上，通过易班的轻应用功能来选拔出有代表性的参与者。可以按照学院、专业进行一定的名额分配，也可以通过一定的激励措施吸引学校内有一定影响力的用户参加。同时进行一定程度的筛选和培训，让其能够对时间管理能力和提高方法有一定的认识，主动愿意参与活动，并且能够将其参与活动的经历在易班和其他平台予以分享，承担起互动和答疑的角色。

3调查问卷和数据采集

调查问卷和数据采集工作是贯穿整个工作的始终，可大致分为三个阶段：启动阶段、推广阶段、跟踪阶段。

3.1启动阶段

在启动阶段，参与者示范的情况下，对所有用户发放调查问卷，进行三个方面情况的采集。

（1）用户知晓情况和参与愿望程度；

（2）一周内个人时间分配，包括课堂学习和实验实践时间、进行学习的时间、休息时间（包括午休和小睡）、身体锻炼时间、娱乐时间、包括其他有目的性的计划安排；

（3）个人高校总体目标和阶段性目标，特别是近三个月内的阶段性目标。

需要注意的是，在调查和采集过程中，对参与者需要以月为单位采集跟踪数据，包括预计的时间分配和实际执行情况，包括执行的时间偏差值、各方面情况的改变和改善程度、个人意愿和改进建议。这些数据必须从具有代表性的参与者上进行采集，并进行系统和科学的分析，以发现关于发布内容和执行之间是否存在需要改进的地方。

对于绝大多数的参与者，优先级最高的是收集他们的阶段性目的和计划分配，特别是其关于专业能力和综合素质培养方面的目的。其次是关于以七天为单位的时间分配，重点在于他们在其自由时间的支配程度和活动内容。最后，是对学校总体性的自由时间支配有一个概述，并且对时间管理能力的总体推广有可靠的数据支撑。

在这个阶段，应该以丰富多样的线上活动，包括参与活动、调查、甚至是各类文艺、体育活动都可以加入这些元素，使得最大化程度的传播。可以考虑引入校园代言人和带头人，一方面在各方面有突出之处，有一定影响力的学生可以有效地扩大活动的影响；另一方面多样化的带头人，更加深入基层班级和宿舍，能够更好地鼓励学生参与进活动中来。

3.2推广阶段

通过参与者的示范和与其他用户的互动，以及一系列相关的活动的举办，大部分的用户应该有兴趣、改变的愿望和参与的行动。在这个阶段里，参与者应当向其他人提供更多的示范作用和参考价值的内容，这些内容应该得到更有效地传播。

大部分的参与者所做的，除了发布自己的阶段性目标和实践分配方案之外，还需要将每周甚至每日的详细方案发布到个人主页，甚至可以就某项任务进行讨论和发起活动。在这个阶段，开始从一带多的模式变为，多对多的模式，通过参与不同的任务，不同阶段性目标属性的人群，建立起项目组和兴趣小组，使其始终接受来自他人的互动和监督中。

也在这个阶段，线上活动逐步减少，应当将重点更多的放在转化为线下活动，使得活动的普遍化和针对化同时进行。可以发动各类协会、社团以及基层班级，举办读书会、体育锻炼、朗诵比赛、讨论小组各类形式来积极参加，让时间管理的作用及其效果能够更有效地传播。

3.3跟踪阶段

应当尽可能多的知晓学生时间管理能力的培养情况，个人阶段性目标和时间分配计划的执行和修改情况，更加应当包括相关可比性数据，例如成绩、体质、获奖情况，并将其和之前的数据进行比较，发现改变的规律和值得传播的案例和方法。

4案例和方法传播

通过易班和其他网络平台，将时间管理能力显著提高、应用效果较为明显，有较高参考价值和示范作用的案例予以整理和分析。将其中有代表性的案例予以宣传，并且各个二级学院和专业，都应当评选出具有本学院特色和专业实施的应用模范或典型，总结出最有实际操作性和改变程度的阶段性目标和时间分配计划，鼓励适用人群尝试、应用和提出合理化的建议。同时，可以结合易班平台，将其作为学校推行的特色项目予以发表，本项目既可以作为学生日常管理和思政工作的创新点，也可以作为学校学生专业能力培养和综合素质提高的重要成果。

总体而言，将时间管理理念结合易班活动予以推行，是全面提高学生综合素质和学习能力，特别是其执行能力的方法。对学校学风、班风建设会产生长期积极作用，特别是会对学生有潜移默化的影响，其改变和效果容易被观测和记录，更容易作为特色工作进行展示。