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浅析每日一事员工学习手册在高山煤矿的应用

2016-06-23王影影

中文信息 2016年4期
关键词:员工学习

王影影

摘 要: 员工素质的高低不但关系着自己的职业生涯发展,还影响着企业的未来。学习已成为大家的共识,但如何去学习、如何学得更有效率、自身如何提高得比别人快等等这些问题一直困扰着企业的管理者。本文通过对员工工作生活中遇到的成功案例开展自我经验总结,以达到培养员工自信心、总结成功经验和提高工作效率的目的,进而使员工从自我学习中不断地提升自己。

关键词:每日一事 学习 高山煤矿 员工

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)04-0089-01

一、引言

日趋激烈的市场竞争迫使企业和个人不得不去努力提高自身的素质,企业通过各种各样的方式去组织员工学习,力图使员工在工作中不断地提高自己,为企业带来更好的效益。合理的学习方式可以使员工在有限的时间内学到更多更好的东西,从而使员工自身得到最大化的提升。反之,不合理的学习方式不仅不能让员工得到提升,还会浪费大量的人力、物力和财力,起到适得其反的作用,让企业得不偿失。

本文通过对永贵公司高山煤矿现有的学习现状进行调查,结合我矿自身的学习创新成果,认真分析高山煤矿以及整个永贵现有学习机制进行分析,提出更优化的完善方案,建立以员工自我学习的“每日一事”为核心,以培训和传授式培训为辅助学习的内外双重学习机制,从而全面的提高我公司人员素质。

二、永贵各子公司学习现状调查

通过对各煤矿在自身学习方式的调查中了解到,几乎所有煤矿所采用的学习方法不外乎有以下几种:

1.开展部门内部学习。学习是永恒的主题,为了提高自身素质,很多管理者都采取了不同形式的内部学习机制,方式大致有:开展每日抄录一条企业文化、规章制度、业务知识词条;每周举行内部专业考试;由业务知识熟练的部室人员进行授课式教学等。

2.召开工作总结计划会议。阶段性的工作总结和计划在工作中必不可少,特别对于管理人员来说,是其有效执行控制职能的体现。例如多数矿井的早会、晚会制度就是为纠正每日工作中的偏差和问题,找出改良方案和每日的任务计划。还有月度会议、季度会议、年度会议等。

3.在职或脱岗培训。这是开展外部学习最有效的方法,通过在职或脱岗培训员工可以学到很多自身欠缺或者不熟练的技术技能,节约大量成本,产生可观收入。在职培训的主要方式有岗位培训、组织各种短期培训班、视频学习会议、到他矿学习等形式;脱产培训主要有委托焦煤技校、鹤煤技校等大专院校进行代培训等形式。

三、以上学习方式中存在的弊端

公司虽然在培训的机构、层次、方式与内容、考核和管理方面都出台了一系列的文件准则,对员工的学习从各方位、各角度不断地进行改进和完善,但仍有一些欠缺完善的地方。

1.在日常工作中缺少对员工自信心的培养。在上述学习方式中,基本上涉及的都是与工作相关的事务,很少将对员工个人自信心的培养与其工作相结合起来。虽然新员工的入职培训、企业文化中都有关于自信心培养的内容,但如何将这些内容与日常工作结合起来,提到的却寥寥无几。

2.员工基本上处于一种被动的学习模式中。不管是内部学习、总结会议还是培训,员工都是在被动地接受知识,没有在工作中进行深刻的自我总结和自我学习。

四、改良建议——推广实行每日一事制度

1.每日一事的概念释义

每日一事即给员工发每日一事工作手册,每天记录生活工作中自己认为最为成功的一件事,并从这件成功的事中总结经验以便以后改进提高。

2.每日一事所包含的内容

每日一事与传统的写日记方法有很大的不同,主要体现在以下三个部分:

第一部分:“今天你做得最成功的一件事是什么”。每天不可能都做出惊世骇俗的事情,也不可能每天都会有人去观察你做的每件事然后去发现你的成功之处。所以我们要自己去寻找,善于从自己日常工作生活中的小事发现自己的成功之处及优点。自身发展的最大障碍来源于个人本身,要去不断克服自己的心理局限影响,发挥最大优势,实现最大价值。

第二部分:“从这件最成功的事情中你的感触是什么”。找到了最成功的事情之后,我们应该反思自己,为什么这件事我可以做成功?要做好这件事需要哪些条件?我具备了哪些素质才让我完成这件事了?……从这件事中发现自己的优势和特长,培养分析问题、解决问题的能力,同时找出自己还有哪些不足之处。

第三部分:“在以后的工作和生活中你将如何不断地改进”。在充分认识自己之后,就要有针对性的不断提升自己,发挥自己的优势,在原有基础上更上一层楼,取长补短,认真学习,相信自己可以做得更好。

3.每日一事所要达到的目的和作用

3.1通过每日一事的记录,可以使员工养成良好的记事习惯,锻炼员工毅力,提高员工的写作能力和观察能力,学会分析问题,反思自己,从每天一件看小事中学会更多的东西。“每天落实一件事,一年可以落实365件事”,慢慢积累出成功的经验。

3.2通过每日一事的学习,可以极大地提高员工的自信心。有时我们不是没有完成某项任务的能力,而是没有去尝试的勇气,这种勇气的来源就是自信心。每日一事中让员工记录自己每天成功的事情,相信自己可以完成每项任务,每天都可以做出成功的事情,培养自己的满足感和乐观的情绪。满足自己能力的同时更客观的审视自己的能力,让思维提出向高层挑战,从而预定自己的做事范围。

3.3通过每日一事的学习,可以提高员工自我学习的能力和工作中业务技能水平。每日一事记录工作中的事情,可以反映出自己在工作中哪些技能比较熟练,哪些技能还欠学习。在充分认识自己所掌握的技能状况之后,就可以有针对性的进行技能学习,完善自己。

五、总结

本文通过用每日一事的方式促进员工从自我主动式学习来完善和补充公司的学习机制。这种学习方式目前还处于初步实施阶段,理论尚未成熟,需要我们在不断地实际实践中结合其他学习方式不断地完善和发展。

参考文献

[1]漆晓林.企业中一人一事的思想政治工作略谈.城市建设理论研究 2011年第16期.

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