城建档案管理的难点问题及措施

王竹

摘 要： 文章针对当前城建档案管理工作中存在的问题进行了全面地分析，通过深入研究与探讨，最终提出了具有针对性的解决措施，进而更好地推动城建档案工作的开展。

关键词：城建档案管理 难点问题 措施

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）04-0067-01

引言

在城市化进程不断深入的背景下，城建档案管理工作也逐渐突显出自身的重要作用，并且成为建筑工程管理工作中的主要工作内容。然而，在城建档案管理工作当中，始终存在一定的难点问题，需要采取具有针对性的措施予以解决。

一、城建档案管理难点分析

1.档案意识缺乏

在城市化的背景下，城建档案管理部门城建档案管理意识却十分匮乏，并未予以城建档案管理工作的重视与关注[1]。另外，档案专业管理工作人员人数不足，建档不及时，在资料收集方面存在诸多不足，编排与维护工作质量不过关，严重还存在不建设档案的现象。城建档案仅仅停留在形式层次，难以贯彻并落实，最终对该管理工作的正常开展造成了严重的制约。

2.管理方式落后，系统性不强

大部分城建档案管理部门始终沿用传统管理方式，尤其是旧体制背景下的制度内容，导致管理技术一致处于纸质实体进档的阶段。即便已经开始运用计算机方式进行管理，但是，管理模式始终过于传统，在知识转化、利用和运输方面都相对力度不足，无法适应信息化建设的趋势与具体需求。正因为管理模式不系统，加之技术相对落后，使得城建档案管理工作处于混乱状态。

3.档案管理工作人员管理技能不强

现阶段，城建档案管理工作人员，大部分都不是专业人员，所以，在专业素质方面较差，而且技能水平也不高，对于档案管理方面的专业知识了解不多，而且责任心十分薄弱[2]。然而，当前管理工作的缺失就是向着电子信息方向发展，所以，传统的城建档案管理工作已经不能够适应发展需要，最终只会制约该工作的发展。

4.管理工作人员断档和缺失现象严重

因为城建档案管理工作具有自身的独有特点，所以，年轻人并不喜欢从事该工作。该工作的重复劳动纪律很高，而且劳动的强度也比较大。另外，在资料搜集或者是建档整体等工作内容相对枯燥，而且十分繁琐。同时，这种工作很容易出现职业病，导致颈椎或者是腰椎疾病等[3]。这样一来，年轻人就缺乏从事该工作的积极性与激情，最终导致专业人员的严重缺失，甚至是断档。

5.城建档案管理法律法规不完善

近年来，国家出台了与城建档案管理工作相关的法律和法规等，一定程度上促进了管理工作的发展。然而，站在整体角度来看，城建管理工作始终没有形成完整管理体系，而且，中央和地方的法规存在一定的差异。另外，城建档案的法规同建设行业和稳住档案的法规在衔接和配套方面也始终存在矛盾与冲突。虽然城建档案工作是全国规模事业体系，但是，在立法等方面却相对缓慢，很难适应工作发展需求。

二、完善城建档案管理工作的具体措施

1.强化城建档案管理意识

在城市建设与经济发展的过程中，城建档案管理工作的作用十分重要，需要予以重视。因此，市政主管领导一定要提高对城建档案管理工作的重视，并且全力推动并宣传该工作的开展，使得档案管理部门也增强管理意识，进而在实际的工作过程中保证与时俱进，增强服务意识，更好地完成城建档案的管理工作。

2.全面应用新技术，实现管理工作的创新

目前已经进入到高科技信息化的时代，所以，大多是行业与领域都大量地投入并应用高科技，不仅使得工作效率得到了提高，同时也增加了经济效益[4]。由此可见，城建档案管理工作也一定要积极创新与改进，优化传统管理模式，并敢于创新管理模式，在各方面都加大投入力度，以用户为中心，充分利用先进的档案管理技术，进而实现主动服务。

3.推进城建档案管理队伍建设，提升团队技能

在此基础上，还需要具备高素质高水平的团队。在城建档案管理工作不断变化的背景下，也同样会提高管理人员的要求，所以，必须要创建管理团队。首先，应制定培训制度，实现走出去和请进来的有机结合，使得管理工作人员的自身业务素质与专业技能在短时间内得到提升。其次，不断增强服务意识，重视对管理工作人员职业道德的全面培养。再次，提升管理工作人员待遇，更好地留住专业管理人才。最后，应积极聘请专业技术人才，保证合理配置管理工作人员。

4.定期维护更新，积极开发利用

因为城建档案在城市发展当中发挥着关键性作用，所以，相关单位与部门也同样需要积极采取行动，主动予以配合，为其提供真实并且准确的资料内容，进而能够充分地利用城建档案工作。另外，相关单位间一定要保证全面合作，真正地实现资源的共享，进而为城建档案资料交流与沟通提供有效的途径。

5.立健全城建档案管理法律法规

各级城建档案管理部门都应该将中央出台政策为中心，对相关法律法规内容予以健全与完善[5]。在此基础上，积极地开展工作规划工作，定期组织各级工作人员学习，最终贯彻并落实工作内容，实现城建档案管理工作的法制化。

6.严格监督城建档案管理工作

城建档案管理工作逐渐向着制度化与程序化方面发展，而且地方政府也予以高度地重视，并积极做出了反应，相继出台法规与制度，使得城建档案管理部门具备行政执法权力，真实地掌握了行政部门权力，为其管理工作的开展提高了有力的保障。

结束语

综上所述，在城市化发展的过程中，城建档案管理工作十分重要，因为它详细地记录并收藏了城市发展的过程。而在城建档案管理工作实际发展的过程中，也逐渐突显出其中存在问题，如果不及时采取措施予以解决，就必然会出现更严重的问题。因此，一定要站在全局角度，掌握正确发展方向，并在具体工作过程中分布实施，重视实效，实现可持续发展。与此同时，也应该不断增强管理意识，使城建档案管理工作为城市的发展提供更优质的服务。

参考文献

[1]李丽.分析城建档案管理的难点问题及解决对策[J].江西建材，2014（3）：295.

[2]魏虹.新形势下建设工程档案管理难点及对策[J].城建档案，2010（12）：37-39.

[3]满守利.解析城建档案集中管理的难点及对策[J].华章，2011（22）：269.

[4]刘彦丽.重点项目档案的利用服务与管理难点分析[J].城建档案，2013（11）：77-79.

[5]曾云.浅谈如何规范城建声像档案管理工作[J].城建档案，2013（3）：38-39.