校长开会六“不宜”
2016-06-21李树永黄宝坤
李树永+黄宝坤
一、不宜表功
在全校教干教师大会上,谈起工作上的问题,有的校长特别喜欢细数自己的功绩,一旦导入话题,往往总是滔滔不绝、眉飞色舞,深情陶醉在以往的岁月里,似乎不这样做,下属就不知道自己的能力和水平,不知道自己的策略和手段。其实大可不必。况且,过去的功劳再大、再多,也只能说明过去,并不能证明现在,也不能代表未来。做好当下,策划未来,才是校长执政的根本所在。现在的问题处理不好,以后的路子谋划不清,再完善的过往也说服不了下属。纠缠在过往之中,反倒不利于树立威信。开会时校长千万不要显摆自己过去的功劳,应该把主要精力用在谋划愿景、调动积极性上。
二、不宜唠叨
唠叨是最让下属厌烦的行为。但是,不知道出于什么心态,有的校长每逢办公会,就像和尚念经一样,唠唠叨叨、没完没了,甚至把简单的小事解释复杂了,把朴素的道理阐释抽象了,原本一个很平常的工作调度会、问题研究会,因为校长的唠叨要开上两三个小时。校长可能认为自己这样做很有道理,是在突出重点、强调关键,但听着校长的唠叨,下属往往厌烦透顶,尽管无人提出反对意见,实际上是人在会场心却飞向了远方。如此开会,既没有高效率,也缺乏正能量,背离了召开会议的初衷。在学校里,副手有副手的职责,中层有中层的任务,大家参加会议,只想尽快处理问题,迅速领受任务,然后抓紧时间忙自己的事情,谁也不忍心把宝贵的时间浪费在冗长拖沓的会议上。校长要练就“三言两语把事理说明白”的基本功,少开会,开短会,把有效的时间腾给工作而不是让给会议,一切以教学为中心而不是以开会为中心。
三、不宜摆架
有的校长喜欢在大会小会上拿自己的“级别”说事,动辄就是副科级、正科级、副县级,自我感觉良好地把自己摆到了“官”的位置上,意在让下属产生对上级的仰视感和对权威的敬畏感。尤其是遇到下属产生不满情绪的问题时,做出这种姿态,更是想让教干教师面临强大的精神压力,以便顺利接受校长的安排、圆满实现校长的意图。其实,校长这个“官”,不管冠以什么级别,最终都应定位于“领头羊”的角色才行,既做指挥员,又当实干家。校长树立威信的根本途径,在于有宽广的视角,有渊博的学识,有完善的组织协调能力。一个人戴上“校长”的帽子,下属往往会有距离感,校长一旦把自己当“官”看,把职责当“官”用,就会与教干教师隔开一道深深的鸿沟。要知道,摆架子当然能威慑人,但也会让人产生抵触情绪甚至是逆反心理,一旦下属对校长的行政级别“不感冒”,校长的威信必将一落千丈。开会的目的就是安排工作、研究问题、征求意见,如果开成咄咄逼人的“训诫会”、毫不留情的“批斗会”,一定会不得人心。学校去行政化终将全面推开,校长千万别在下属面前拿级别说事。
四、不宜散题
某校长开办公会有个习惯,会前从来不跟下属通气,开会的主题是什么,副手们从来不清楚;即使是每周一次的中层干部会,怎样安排工作和是否进行工作总结,也毫无规律可言,会上需要提交什么问题,需要讨论哪些问题,无论是副校长,还是各科室主任,人人都茫然无知。校长的问题随性而出,下属一旦回答不出,校长就“晴转多云”。因此,一听说要开会,参加会议者除了拿会议记录本,就是匆匆忙忙找计划、找总结、找文件,所以,每个进会议室的人,都会神色紧张地抱着一大摞资料,每次开会,人人怀里都揣着一只兔子,唯恐会遇上难题让自己在众人面前难堪。不管校长是什么样的心态,这种开会方式,事实上已经成为折磨人的方式。为了提高会议的效率,校长会前应告知有关人员讨论的主题,让参与者做好必要的预备,会议应围绕主题展开,千万不要颐指气使地耍官僚。
五、不宜揽功
在班子会或者中层干部会上,校长经常需要就学校各方面的工作展开总结和评议,自然免不了涉及功过是非问题。有的校长喜欢揽功,无论是业务上的推进,还是事业上的成功,校长都会有意无意地把功劳记在自己名下。此举虽然彰显了校长的能力和水平,但同时却也会证明校长“没水平”,会伤害分管副校长和主管干部的积极性。学校发展的大政方针,虽然是校长的主要思路,最终决策权在校长手里,但却离不开副校长的热情参与,离不来中层干部的积极推进,更离不开全体教师的扎实工作。出了成绩,校长当仁不让地揽过来,只能说明校长好大喜功,这会让下属很看不起校长的人格,时间一长,下属会丧失进取心和工作积极性。因此,工作上有成绩,事业上有成就,校长应该大力褒奖下属。
六、不宜推过
“揽功”往往与“推过”密不可分。工作上一旦出现失误或者是错误,有的校长常常会召集规模不等的会议,查找原因,落实惩处措施。这些未尝不可;即使亡羊补牢,对以后的工作也大有裨益。但在论及责任的时候,有的校长往往把自己当成局外人、旁观者,很少能主动承担主要责任甚至是一部分责任,更不要说自我检讨、自我批评了。其实,纵观学校的各项工作,校长不但是决策者,还应是推进器和督察长,要眼观六路耳听八方,及时发现细小的纰漏和微小的失误,努力避免大的错误。一旦出现问题,校长应首先检讨检查自己是否思路正确,是否安排到位,是否督导及时,并迅速采取必要的补救措施,防止发生更大的问题。如果下属没有能力完成任务,校长就要反思自己在人事安排上是否妥当。校长不问青红皂白,将过失一股脑地全部抛给下属,本身就是一种不负责任的表现。“推功”不“揽功”,是心胸开阔的表现,“揽过”不“推过”,是敢于担当的证明,如何取舍,一个以学校发展、师生发展为己任的校长,应该会有明确的决断。
(作者单位:山东沂水县职业学校)