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现代企业提高资产管理水平的路径

2016-06-17牟丽霞

现代经济信息 2016年13期
关键词:无形资产资产管理固定资产

牟丽霞

摘要:近几十年来,我国企业不断发展壮大,资产快速增加,为企业生产经营和战略转型打下了坚实的基础。而另一方面,我国经济发展步入新常态,传统粗放式管理已难以为继,现代企业必须加强资产管理,切实减少资源浪费,提高资产利用水平。为此,本文分析了企业资产管理的内容,剖析了资产管理的现实问题,并具体诠释了现代企业提高资产管理水平的路径,意在推动企业的可持续发展。

关键词:现代企业;资产管理;固定资产;无形资产;流动资产

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)013-000-02

前言

国内企业普遍存在着重购置、轻管理的思想,并不十分重视资产管理,容易出现有账无物、有物无账的乱象。企业有着高大的办公楼、先进的机械设备、现代化的检测仪器、大量的应收账款和技术资料,却忙于生产、销售,忽视了资产管理。如何转变传统观念,充分发挥资产管理的效能,节约资产运行成本,实现资产的保值增值,是现代企业迫切需要面对并予以解决的问题。

一、企业资产管理的内容

企业资产包括固定资产、流动资产、无形资产和对外投资等,凡是使用期在1年以上,单位价值超过2000 元,而且基本保持原有物质形态的资产都属于固定资产;流动资产是一年或超过一年的经营周期内变现或耗用的资产,包括现金、存款、存货、短期投资、应收及预付账款等,流动资产是企业的经济命脉,其周转速度决定了企业的生产经营水平;无形资产包括商标、专利、品牌、技术权、著作权、经营权、企业信誉、企业文化等,不具备实际形体,但同样能为企业提供特定经济效益以及权利,是现代企业竞争力的体现之一;对外投资是企业基于战略发展目标而实施的项目投资管理,是企业扩大规模、战略转型、多元化发展的途径。企业应加强资产管理,摸清资产存量、资产分布、结构状况等,从中发现管理存在的问题,更好地掌控和调配资产,并建立起资产长效管理机制。

二、企业资产管理的现实问题

资产管理涉及到企业的所有部门及员工,是一项系统、复杂的活动,总体来看,企业的资产管理存在很多问题,包括企业把精力和资源集中在生产、销售方面,对资产管理不够重视;资产管理的意识比较落后,固定资产后续管理不到位,重购置轻管理、重钱轻物的现象广泛存在;资产管理制度不够健全,后勤部和物资使用部门都在采购,存在着交叉管理,权责没有明确,容易出现资产浪费和流失;企业在获得各项固定资产时没有及时编号登记,验收移交手续不全,日常维护手段相对落后,更新改造工作需要进一步加强,固定资产处置存在任意性;对现金管理不严格,造成资金闲置和浪费,应收账款居高不下,库存物质积压严重,造成企业资金周转不灵;没有认识到无形资产的重要性,无形资产管理制度缺失、核算范围狭窄、管理手段单一;对外投资业务不够规范,没有建立系统的运行机制,对于投资对象的财务状况不够了解;一些企业会计人员素质不高,财产盘点制度流于形式,容易出现账实不符;近年来我国经济快速发展,企业规模快速扩大,一些企业为了加强市场竞争力,盲目引进先进设备,重复购置现象比较普遍,购置的资产不能物尽其用,这些都影响了企业的进一步发展。

三、现代企业提高资产管理水平的路径

1.增强资产管理意识

资产是企业生存和发展的基础,关乎企业实力、财务状况和经济效益,企业领导和全体员工都需要高度重视资产管理,积极做好相应的宣传工作,从经济角度来管理资产,并建立资产管理长效机制。企业资产范围广泛,包括房屋建筑、机械设备、检测仪器、现金存款、应收账款、专利商标、企业信誉、库存商品、技术资料、办公设备等,企业应根据中长期发展规划,优化企业资源配置,编制固定资产投资预算,有计划、有步骤地购置固定资产,采用多种途径盘活闲置资产。对于大型项目建设要实行民主决策,充分考虑广大员工的意见,杜绝“拍脑门”决策,确保资产管理的科学化、公开化、透明化。为了加强资产管理,企业应配备资产专员,总体负责资产入账、异动、盘点、处置等,并与各部门人员协调配合。

2.完善资产管理制度

制度是管理的依据,完善资产管理制度才能高效、合理地使用资产,并有效监督企业资产,防止出现资产闲置和流失。资产管理制度包括责任制度、监督制度、核算制度、处置制度、盘查制度、考核制度等,应实行实物管理、实物使用、账务管理职能分开,各方相互制衡,提高资产管理的系统性、有效性、经济性。要明确资产管理责任,落实责任到部门到人,按照谁使用谁负责的原则,各部门建立好管理台账,做好日常管理和维护工作,保障资产管理的及时性、真实性、可靠性。资产的购置、使用、维护、盘点、处置等环节都必须严格遵循规章制度和管理程序,实现资产管理的制度化、程序化、规范化,确保各项工作有章可循,有案可查,有据可依。

3.加强固定资产核查

立足于信息化时代,企业应充分运用信息网络平台,建立起资产电子档案,把企业资产分门别类,详细录入信息管理系统,实现资产的动态化管理。具体地说,企业应对资产实行条形码或电子标签管理,确保每一件实物都有身份标签,然后登记入账,并录入信息管理系统;资产使用部门平时根据资产变动情况及时更新部门资产台账,每季度清点一次实物资产,然后递送给管理部门,核对账目是否相符;资产管理部门每半年清查一次,然后与财务处资产管理人员核对,及时把握资产变动情况;年底进行总清查、总对账,全面梳理企业资产,确保账实相符。

4.加强无形资产管理

无形资产管理水平低下是我国企业的通病,不过,近年来,各大企业逐渐认识到无形资产管理的重要性,越来越把无形资产视为一种重要的战略资源。完善无形资产管理制度,并确保全体企业人员强力执行,必然会推动企业的发展。为此,企业应正确计量和合理核算无形资产,完善无形资产的管理制度和评估体系,同时合理分配管理资源,优化企业无形资产管理能力配置,利用无形资产创造企业价值,实现无形资产的价值最大化。无形资产具有长期性的特征,企业应积极探索有效发挥无形资产价值的途径,营造无形资产管理的企业文化氛围,并相应地调整思想观念、价值理念和行为规范,建立先进的企业文化,让无形资产为企业创造更大的效益。

5.加强流动资产管理

流动资产是企业的“血液”,也是资产管理的核心,直接影响企业正常的经济运行。流动资产管理的关键在于保证企业正常生产经营,同时尽量减轻财务负担,降低各类流动资产的数额,加快流动资产的周转速度。(1)制定严格的收支管理规定。定期编制现金预算,一方面要保持一定的现金持有量,另一方面要努力压缩现金的占有,制定严格的收支管理规定,严格遵守现金收支规定,一切资金的收支必须交财务部门入账,落实资金使用的审批制度,保证账证、账账、账实相符。(2)加强应收及预付款项管理。对客户加强信用管理,建立应收、预付账款催收责任制度,明确收款方式,编制账龄分析表,对可能出现的坏账损失提前提取坏账准备,(3)建立存货控制制度。认真权衡存货成本与存货效益,确定最佳的存货持有量,以此制定出科学合理的采购计划,采用ABC控制法对存货进行分类管理,同时整合内部物流资源,充分发掘第三方物流的作用。

6.加强对外投资管理

投资面临着风险,但是能带来丰厚的回报,企业规划投资项目的时候,必须加强对外投资可行性研究,以自身的战略经营目标为指引,科学评估投资方向、时机、环境,正确识别风险,判断风险,评估企业自身的承受能力,确保投资决策合法、科学、合理,然后确立投资目标,作出投资决策。确定项目投资后,对资产投资项目和投出环节要加强控制,指派专门部门或人员进行跟踪管理,加强风险管理,实施动态化控制,及时规避各方面风险,以求获得最大的投资效益。企业应建立对外投资业务岗位责任制,细化岗位职责,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。同时建立项目投资审批制度和责任追究制度,严格执行规定程序,审批人在授权范围内审批,经办人必须按照批准意见办理对外投资业务,确保企业资产投资的效益性。

7.建立管理考核机制

企业资产是生产、经营的重要物质基础,建立资产管理考核机制有助于优化资源配置,提高资产管理水平,让资产发挥最大效能。在具体的资产管理工作中,要明确管理岗位的工作职责,提高管理人员的业务水平,科学采办固定资产,让每一项资产“物尽其用”,以实现资产的保值增值,为企业的发展夯实基础。为了保证各部门及人员爱惜财物、高效使用资产,企业应建立科学的考核评比机制,定期监督、检查资产使用情况,并奖优罚劣。该项工作应作为绩效考核的具体内容,与岗位职责挂钩,与年底评比挂钩,以激发员工的责任感和主动性,促使资产管理向精细化、标准化方向发展。

四、结语

资产管理是企业采购、生产、研发、销售等的物质基础,也是提高市场竞争力,进一步发展壮大的根本保障。现代企业必须转变传统观念,建立资产管理长效机制,实施全过程动态控制,实现资产管理的科学化、系统化、规范化,以节约资源和成本,避免或减少资产的流失,最大化发挥资产管理效能,为企业的长足稳定发展打下坚实的根基。

参考文献:

[1]张亚锋.企业资产管理风险识别和防范[J].中国经贸,2012(8).

[2]马春红.论企业固定资产管理的有效方法与途径[J].现代商业,2013(3).

[3]边慈芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2013(1).

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