试论医院票据的规范化管理

马蕾+李雯洁

摘要：票据是反映医院收支的重要凭证，也可以直接展现医院资金的流动状态，医院票据的规范化管理是保障医院资金安全的重要因素，因此医院票据的规范化管理至关重要。本文首先分析了目前医院在票据管理中出现的一系列问题，再阐述了票据管理的流程及控制，最后提出了票据管理工作的建议，以期望可以对医院票据管理起到规范化的作用。

关键词：医院票据；规范化管理

一、前言

目前，随着医院规模的逐渐壮大，业务量不断的增加，票据的使用量也在不断增加，而票据的种类也越来越多，医院每天票据的收发变得十分复杂。因此，医院必须对票据的收支进行规范化管理，并且具备强烈的风险意识，才能保障医院经济的安全，有效保障医院健康长远的发展。

二、 医院票据管理的现状与问题

（一）严重缺乏票据意识

目前，有很大一部分医院的部门领导都认为票据可有可无，甚至有的领导觉得票据仅仅是一张纸，这便是典型缺乏风险意识的表现。有的医院在资金的收入过程中，会嫌票据使用比较麻烦，进而不愿意使用。还有的医院甚至连专业的票据管理人员岗位都未设置，对票据的管理十分松懈，却不知早已经埋下了资金安全的隐患。

（二）资金收支和票据开具的时间达不到一致

目前，有大部分医院的票据管理意识非常薄弱，在票据的使用中，随意进行操作，没有系统、规范的管理，导致大部分资金收支和票据的开具时间不能达到一致。资金的入账和票据开出的时间相差太远，不仅会有挪用公款的嫌疑，还不利于医院对医院的资金进行评估，长期以往，便会很大程度的影响医院的长远发展。

三、 合理的流程及控制

（一）票据的申购

简单来说，票据的申购就是：提出申请，购买发票。一般是由财务部的负责人根据业务量或是其他情况，进行综合考虑票据的使用量，再向税务部门提出申请，申请通过即可购买发票。在票据的申购中，需要注意控制票据的购买量，应该控制在既不会因为少购买而造成票据短缺，影响正常的工作，也不能因为票据购买过多造成浪费及其他的风险。

（二）票据的保管

票据的管理关系着资金的安全，首先应该选择有责任心、认真、仔细的会计人员担任此项工作。务必做到票据的领用和核销登记信息的完整。

四、 票据管理工作的建议

（一）增强票据意识

医院想要完善票据的管理工作，首先需要部门领导以身作则，做好带头作用。在医院的各个部门中形成一种良好的票据使用风尚，逐渐带动医院的工作人员增强票据意识，杜绝一切私利心理，严格的按照票据使用规范进行执行，使医院资金的收支更加规范，有据可循。

（二）提高票据使用的真实性

医院应该提高票据使用的真实性，从票据的购买着手，杜绝使用假票据，不明票据。票据的购买和印制应该安排统一的专业人员进行处理。关于票据的发放也应该有专员进行登记，认真、仔细的将票据的领用人，领用数量、领用人签名等信息备案储存。关于票据的回收，也应该有专员对票据的真实和规范进行核对。票据的开具在内容摘要部分应该保证和资金使用人一致，这样才能避免利用票据造价的嫌疑。另外需要注意的是，还应该不断加强票据管理专员的职业素养和自身道德素养，加强票据人员对本身的监督和考察，为避免有票据人员里应外合造假的嫌疑，可以通过定期轮换票据专员的方式来进行票据的管理。

五、结束语

目前，有大部分医院的票据管理意识非常薄弱，在票据的使用中，随意进行操作，没有系统、规范的管理，导致大部分资金收支和票据的开具时间不能达到一致。资金的入账和票据开出的时间相差太远，不仅会有挪用公款的嫌疑，还不利于医院对医院的资金进行评估，长期以往，便会很大程度的影响医院的长远发展。（作者单位：新疆医科大学第一附属医院）

参考文献：

[1]方海昆.对医院财务票据管理的探讨[J].今日科苑，2011，（16）.

[2]夏永胜.关于对行政事业性单位票据管理的浅析[J].经济师，2010，（12）.

[3]陈艳，刘千，刘刚.浅议医院财务部门如何加强收费票据的管理[J].财经界（学术版），2011，（6）.