事业单位专业技术人员档案管理探析

王芳

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）04-000-01

摘 要 专业技术人员是事业单位最重要的人力资源，是事业单位发展壮大的基拙和保证，要做好这部分人群的档案管理工作，为他们的人才培养、流通、配备等提供依据，保证他们档案的完整性、延续性、可靠性是事业单位档案管理工作的重点和难点。本文就事业单位专业技术人员档案管理进行了分析，以供参考。

关键词 事业单位 专业技术人员 档案管理

当今社会最激烈的竞争是人才竞争，事业单位专业技术人员档案管理是促进人才合理流动、合理配置和合理使用的源泉，是保证人才队伍素质的重要措施，所以加强专业技术人员档案的管理具体重要的意义。

一、事业单位专业技术人员档案管理的特点

（一）真实性

专业技术人员档案是反映本人思想品行、业务能力、所掌握技能等情况的真实表现，是真实可靠、来不得半点弄虚作假的个人成长经历。是为人力资源管理服务的，为考察、了解和合理安排员工的岗位，实现人力资源的优化配置。

（二）动态性

专业技术人员档案是一个不断变化的有机体，它伴随专业技术人员一次次职称晋升、业务考核、进修学习、科研活动等，表明个人工作能力和业务水平逐步提高过程中产生的主要资料。

（三）完整性

专业技术人员档案的内容概括了本人全部历史。为了保证专业技术人员档案的完整性、连续性，要及时地、经常地将反映专业技术人员档案材料收集归档。做到完整、真实、条理、精练、实用。

（四）机密性

因为专业技术人员档案是个人参与社会活动和个人自然情况的真实反映，是记载人生轨迹的重要依据。只能由组织上掌握和保存，任何人都不得泄露档案内容或私自保存他人的档案材料。

二、事业单位专业技术人员档案管理中的不足

（一）专业技术人员档案管理意识较弱

目前事业单位在专业技术人员档案管理方面，意识薄弱，重视度不足领导没有意识到专业技术人员档案管理对单位人力资源配备的重要性，没有明确的制度对专业技术人员档案管理进行规范档案管理人员也没有重视对档案的管理，造成专业技术人员的档案断节、缺项、内容凌乱、查阅不便等对单位的日常人员管理造成了很大的不便。

（二）专业技术人员档案管理信息化有待进一步提高

目前，专业技术人员档案的存储介质多为纸质，很少形成电子文档。除此以外，由于纸质档案容易破损和变质，还提高了档案管理的成本，使查阅过程繁琐、复杂。因此，随着计算机技术的普及和应用，档案管理工作的形势也在发生着变化，档案信息化建设也应融入到人们的工作中。

（三）缺少专业的专业技术人员档案管理人才

由于新老工作人员更替、机构科室重组等原因，难免造成专业技术人员档案管理岗位的变动。而接任的管理人员往往没有经过专业的档案知识培训，仅能将相应材料装入档案盒，缺乏对档案重要性的专业认识，不具备档案学、档案管理学以及档案著录、标引、检索、修裱等有关档案管理的专业知识和基本技能，对档案材料的收集、管理、归档、装订等业务也不了解，严重影响了档案管理工作的水平。

三、如何加強事业单位专业技术人员档案管理

（一）提高事业单位对专业技术人员档案的管理意识

要把事业单位专业技术人员的档案管理列入单位日常工作的重要议程，强化对专业技术人员档案管理的创新和建设工作，落实档案管理的人员和机构，安排具备专业知识和技能的档案管理人员，明确他们的责任和义务，要让专业技术人员认识到档案的重要性，主动配合参与开展自身档案归档工作。

（二）提高事业单位专业技术人员档案管理的信息化水平

计算机技术和网络的发展也为档案管理带来了新的机遇和变化，要改变事业单位专业技术人才的档案管理模式，将传统的纸质档案转化为电子档案，建立人员信息采集系统，定期维护和更新专业技术人员的档案检索也会由传统的手工检索转化为计算机检索，提高了档案的利用率还要利用计算机和网络技术，与社保局等档案管理单位进行信息共享和借阅，扩大档案内容的信息量。

（三）加强档案管理人员技术培训，提高其管理水平

现在档案管理工作处在由传统向数字化、网络化转变阶段，因此，对档案管理人员的知识能力提出更高的要求。各事业单位应适应新形势下发展的需要，在档案管理人员专业术培训方面，采用分专业、分学科的方法，开阔档案管理人员的视野，更新档案人员的观念，不断充实其专业理论知识，使档案管理人员具备合理的知识结构和现代化管理素质，既有较高的档案管理能力，又精通计算机应用和网络信息管理，切实担负起专业技术业务档案管理的重任。

四、结语

总之，专业技术人员档案是人力资源信息的重要渠道，所以重视专业技术人员档案管理工作是事业单位提升其竞争力的必要条件之一，在今后的工作中，事业单位要充分发挥专业技术人员档案在人力资源管理中的积极作用，促进单位的管理体制更趋完善，从而不断提高企业的市场竞争力。

参考文献：

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