赢在执行
2016-06-08余晋
余晋
摘 要:执行力是达成组织目标的组织管理效能的体现,同质组织的竞争,决定胜负的就是执行力。组织执行力,是对个人执行力的整合;个人执行力,则是对组织执行力的分解。规章制度是组织规范管理的行动指南,是组织执行力的天然保障,可以说没有规章制度就没有组织执行力。多种原因造成学院的规章制度在一些部门、一些人身上形同虚设,影响学院执行效力的发挥,对规章制度的全力遵守和严格执行,就是对执行力的有效提升,我们才会赢在执行。
关键词:执行力;落实;规章制度
我们学院最近几年狠抓科学管理,无论是学院的社会与经济效益还是职工对学院的满意度,都有极大的提高。但与其它优秀的职业院校相比,我们仍然有着很大的差距。原因何在?是我们学院的教师素质太差还是我们的教学设备过于落后?是我们没有好的规章制度还是我们的管理队伍欠缺?所有的回答都是否定的。事实上,我们不缺优良的教师素质,我们不缺先进的教学设备,我们不缺严格的规章制度,我们不缺优秀的管理队伍,但唯一缺少的就是——坚定不移、不折不扣的执行力。
尽管我们在加强学院管理方面已显成效。但回顾学院的发展历程,我们仍然在一些方面显出执行力的软弱,最为突出的表现就是学院的规章制度在一些部门、一些人身上形同虚设,使得执行流于形式,严重影响甚至阻碍学院战略目标的实现,那样的话,在激烈的社会竞争面前,如果我们不重视规章制度的彻底落实,如果我们不重视执行力的提升,那么,我们将会输在执行。
是什么原因造成对规章制度执行力的虚弱呢?
一、对规章制度的重要性认识不够,执行流于形式
人的一切行为都受控于人的大脑,思想意识观念决定我们的行为模式。如果我们从思想上根本就没有遵守规章制度这根弦,完全觉得有些规章制度是可有可无,那么原本是非常简单的规章制度,就会使我们觉得多余,觉得麻烦,对于规章制度要求我们做到的程序或者工作流程,我们就会应付或减少,结果便是规章制度的执行流于形式。例如,辅导员巡查学生寝室,个别人并没有严格按照制度所要求的那样对学生寝室进行认真的巡视检查,更多的时候是用在值班室签字代替了制度所要求的进入寝室巡查的必须程序。
二、工作缺乏责任感和敬业精神,岗位执行力丧失
一个人无论他是教授还是普通的职员,也无论他是否在重要的领导岗位或者普通的后勤岗位,决定他们工作质量的好坏或工作成效高低的重要因素,不是看他具备有多少专业技术水平,也不是看他行政职务的大小,而是看他是否具有强烈的工作责任心和敬业精神。我们经常发现:不同的人做相同的事,其结果并不完全一致。其差别在哪里呢?在相同技能水平条件下,差别就在于个人的工作态度、工作作风、工作责任感、敬业精神不一样。如果缺少了工作责任感和敬业精神,那么即使是最基本的本职工作也难以完成作好,使岗位执行力大打折扣,甚至完全丧失。例如,曾经有个别人员,怀抱侥幸,多次严重违反劳动纪律,造成上班时不在工作岗位的违纪事件。这是典型的因严重缺乏工作责任感和敬业精神从而导致岗位执行力丧失的表现。
综上,如果我们对规章制度视而不见,不真正落实到工作细节中,就会降低工作效率,就会造成严重的安全生产事故,就会丧失个人执行力。个人执行力的缺失,将会影响学院执行效力的发挥,将会减少个人及学院目标管理任务的达成,进而阻碍学院战略目标的最终实现。其结果就是在激烈的竞争中落后于人,甚至被市场淘汰。
那么,如何提升个人执行力,真正把规章制度落实到底呢?我们又如何才能赢在执行呢?
首先,我们每一个教职员工都必须深刻认识规章制度存在的必要性和重要性,从思想深处认识到规章制度的意义,牢固树立一切按规章制度办事的意识。
经常性组织开展对规章制度的再学习,再讨论,解决好思想认识问题,真正做到掌握岗位的规章制度,用好岗位规章制度,用规章制度提升执行力,用执行力落实规章制度,确保规章制度没有在执行过程中受到损耗,让每一个人明白规章制度对学院教学质量的重要意义,对打造职业技术院校特色品牌的重要意义,让每一个人明白对规章制度的认真执行是我们义不容辞的责任和义务。同时,我们还要破除“人情面子”思想,敢于坚持原则,敢于坚持规章制度,执行力就是忠实于岗位,忠诚于职责,忠心于规章制度。执行力没有“人情”。
其次,灌输培养教职员工爱岗敬业的精神,提升个人执行力。
爱岗敬业,不是空洞的说教,更不是一句口号。它要求我们每一个教职员工都要具有良好的职业道德,具有高度的工作责任感和神圣的使命感,具有一丝不苟的工作作风,具有认真工作的劳动态度,具有全心全意忠于职守的奉献精神,同时在工作中坚持运用规章制度指导工作处理问题,那么,我们个人执行力的提升便不是空话。戴尔电脑老总说:“执行力就是员工在每一个阶段都一丝不苟”。一丝不苟,就是工作态度,就是工作责任感,就是全心全意工作的精神,就是“认真”二字。有了“认真”二字,无论是谁,我们都能做好自己的本职工作,就会有强劲的执行力,如果缺少了“认真”二字,那怕是非常简单的事情我们也不可能完成得好,就会丧失个人岗位执行力。事实上,执行力并不是什么神秘或者高不可攀的东西,它就是坚定有力不折不扣的落实规章制度的一种能力,任何人他都可能有很强的执行力,只要他对工作的每一个环节都认真对待。所以,态度决定一切。
总之,对规章制度的全力遵守和严格执行,就是对执行力的有效提升,我们才会赢在执行。进入21世纪后,执行力对一个组织的发展起着越来越重要的作用,它将是构成组织竞争力的重要组成部分,从而成为决定组织成败的一个重要因素。如果没有执行力,无论战略蓝图多么宏伟或者组织结构多么科学合理,都无法发挥其本身的威力。其实我们不需要做太多的事情,我们仅仅要做的就是:坚定不移、不折不扣地执行规章制度,接着,还是坚定不移、不折不扣地执行规章制度。我们相信,随着学院执行力的不断提升,我们学院将更具竞争力,我们必将赢在执行。
参考文献:
[1]余世维教授《赢在执行》