浅谈招生工作信息化

王淑琴 张文平

招生工作是一项极其重要的工作，不允许出现一丝一毫的错误，我们一个细微的失误将极有可能改变一个人一生的命运。但，凡是人就有可能出错，怎么办？管理系统信息化，巧妙地最大限度地解决了这个难题。也就是说，在招生领域运用计算机多媒体和网络信息技术，促进招生的全面改革，使招生工作适应飞速发展的信息化社会。

现在，随着学校规模不断地扩大，招生人数不断增加，招生数据和业务应用需求直线上升，传统的招生工作方式已经不适应现在的工作要求，暴漏出许多弊端和缺陷。我国招生领域存在严重的招生资源不平衡，不平等。信息技术的实施，极大程度地缓解了这个矛盾，它将招生资源和系统进行整合信息化；逐步扩大了全市招生信息化的受益群体；招生工作信息化，是教育发展的科学化，现代化的必然。招生工作信息化，使招生部门实现了投资最小化，利用充分化。招生信息化主要包括宣传，考试报名，数据统计与整理等方面，下面分别论述。

招生信息宣传：现在社会网络已经延伸到生活的每一个角落，手机电脑化更是成就了网络的随时随地。招生部门发布的招生信息只要一发布，各种网站，微博，微信便如风一样的速度传播开来，瞬间突破时间和空间的局限，学校老师，学生，家长都会第一时间看到。也就是说招生信息一发布，就不但是老师、学生的事情，社会上所有关心教育的人都了解了这一时段的招生工作如何如何。二十一世纪是信息化的社会，传播速度最快的当数网络。招生宣传信息化，使招生工作向公开、公平、公正、透明迈向了一大步，它保障了信息方面的平等，减少了城乡之间受教育的距离，推动了社会文明的进步。更多的关注带来更多的监督，更多的监督带来更多的优化。社会各界都能关注我们的招生工作，会促进我们的工作少走弯路，越来越合理，越来越深入人心，便会为我们的国家培养出更多更好的有用人才。招生工作具有政策性强，细节性强，时效性紧等特点。招生宣传工作是整个招生工作的第一步，开好这个头，后面的工作才能顺理成章。信息化的跟进对教育招生工作的发展起到了巨大的推动作用。

报名工作：招生工作是培养人才的起点，由于招生程序比较复杂，招生工作便显得尤为重要。记得不久的以前，老师总想让学生多一些选择，家长总想让孩子上更好的学校。这种想法，做法亦无可厚非，但造成了一种怪现象——受教育的极大不平衡。有的学校车水马龙，周边的民房由于“学区房”的缘故，租价居高不下，家长放下工作陪读；有的学校门可罗雀，老师多学生少，一个班十几个学生，一个老师一个班。一方面造成了学生受教育的成本大大增加；另一方面又造成了教师资源的大量浪费。

我市去年实行中考志愿网上报名，根据国家政策法规结合我市具体情况，属地原则和就近上学就是一项。避免了学校之间的拉拢生源，降低了家庭孩子受教育的成本。在网上把教育资源划分的一清二楚，合理的能报上，不合理的就报不上，托关系找人情也是徒劳。另一方面是学生的合理填报，填了东城西城就报不上，大大降低了填报错误，减轻了学校，老师，招生工作者的工作负担，提高了招生工作的效率，报名工作很快结束，而且规范，合理。我市招生工作规范化，高效化，信息化功不可没！

数据统计与整理：所有的老师，学生费了九牛二虎之力，研究透了孙子兵法，报名工作结束之后，数据统计与整理工作就要开了，在以前，这是个非常复杂，极其出错的工作，有了信息化系统后，这个工作便异常轻松。每个学生通过网络注册，填写和核对个人信息，建立信息档案，使整个招生工作顺利进行。信息化工作避免了繁重的工作量造成的人为错误，实现了由复杂，重复性手工操作向人机简便操作的转化，它运用计算机完成数据的收集，修改，查询，删除以及统计等工作，减少了大量重复性劳动，大大提高了工作人员的工作效率。通过信息系统，准确印制并发放准考证，录取通知书，从事考务管理，完成考场的编排，考场情况的汇总等一系列工作。考试可以查看考试安排，考试基本信息，成绩信息，录取信息，然后做出适合自己的安排。

总而言之：高效的信息化工作模式代替传统的手工模式，不仅给广大考生，高效招生工作提供了实时，快捷，方便的服务，更重要的是提高了招生工作人员的工作效率和管理水平，实现了招生工作全过程，一体化的管理，使招生系统便得更加严密，轻松，高效。如今，社会进入信息时代，我们要不断探索信息化管理模式，使管理过程更加规范，合理，科学，让所有的老师，学生，家长放心。