“网络报销”在企业财务管理中的运用分析

王鸾

摘 要：企业在发展和运营的过程中资本运作是一个核心问题了，在资本运作的时候其财务管理更是重中之重。随着时代的发展网络办公的概念，越来越深入人心并得到大众的认可和追捧，其中企业财务管理中“网络报销”的运用也被企业所接受。本文简析“网络报销”在企业财务管理中的运用。

关键词：企业财务管理；传统报销；网络报销

企业在发展中必然会涉及到资金的周转，在资金周转的时候就会遇到报销的问题。但因为日常工作的程序问题，需要耗费大量的时间和人力。由此网络报销的概念被人提出，在企业的运用中取得了良好的成果。

一、企业财务管理

企业在其运营的过程中，资金的流入和转出都需要进行专业化的管理。此过程称为企业财务管理。企业财务管理涉及到资金转账、资金收入、审核报销等方面的工作。

1.传统报销

传统报销中根据一些企业之间的规定各不相同。一般情况分为经办人申请款项、出纳核准、会计核准、主管负责人同意批准。根据不同企业之间的规定最后一步会略有不同。部分企业在资金审核时会设置一定的额度，超过额度会涉及更多人员的审核和签字确认。基础的为三级审批制度，经办人申报、财务核准、主官负责人同意。此过程不但耗费时间长而且效率低下，在市场经济快速发展的今天，此种报销审核制度完全不适应当前社会的发展。

（1）报销周期长

由于是三级的审批制度经办人进行资金报销的时候，财务负责人和上级主官负责人不一定同时在岗，一定程度上造成报销周期长，无法短时间内完成资金的报销和审核。市场经济高速发展的今天，各类竞争也日渐激烈。企业财务管理为企业的重中之重，其资金的审批速度和企业的发展也息息相关。在企业发展中很有可能因为资金审批过慢，造成企业发展错失机会，最终导致企业的发展缓慢。

（2）企业发展越快问题越多

随着企业的扩张和发展，此类问题越来越多。企业在不断的扩张和发展中，人员和业务也在不断的发展中。涉及资金的报销和审批也越来越多，财务部门和上级主管单位的压力也越来越大。底层人员容易培养招收，但是既有经验又有管理经验的高级财务人员，相较起来就不易招收。越来越多的报销凭证和单据收纳入财务部门，随之带来的问题是报销审核凭证的积压，甚至会造成丢失等事件。

2.网络报销

网络报销是传统报销的一个补充，随着经济发展加快企业的财务报销也要紧跟时代的潮流，网络报销则弥补了传统报销中不足的地方。网络报销可以直接理解为在互联网上，办理企业的各种财务报销和报销管理事宜。因为此报销流程是基于互现网实现的，所以经办人可以在随时随地进行报销流程的申请。经财务人员核验和审批负责人核验之后，可以直接利用数字签名的方式进行批准。在整个流程结束之后报销系统会自动生成账单。因为其是基于互联网建立的财务报销系统，也可以连接互联网完成各种的转账、支付业务。

（1）网络报销提高效率

网络报销在企业财务管理中的运用，最直接的一个优势就是提高了工作效率。让经办人不用专门抽出时间进行财务方面的报销工作，节省了大量的时间。只要在有互联网的情况下，上级审核负责人就可以查看报销申请，进而通过数字签名的方式决定是否同意款项的报销。网络报销又具有情况说明的功能，在报销问题上面可以直接看出款项的用途。节省了大量因为核准账单的时间。缩小了部门之间的工作矛盾，极大的提高了工作效率。

（2）网络报销减少人工错误

网络报销整个程序都是在互联网上完成的，网络报销系统在安装时就清晰的列出了所有基本的报销项目，在报销时只需要上传凭证选择项目即可。完成申请程序之后，可以很直接的看出所报销款项是否正确无误。相较于人工报销中所有的单据和凭证都是手工填写，一旦沟通出现失误就会造成报销凭证无效无法报销等问题。网络报销极大的提高了因为人工作业出现的失误。一旦出现错误修改起来也比较简单，直接在网络申报的事项中进行修改以及凭证的上传。

（3）网络报销节省企业运营成本

网络报销在企业财务管理中的运用，一定程度上可以缩减财务方面的人员。网络报销系统可以直接生成电子账单、自动记账、自动形成支出收入流水、自动生成报销数据。减少了财务管理人员对的文档的管理工作。传统企业财务管理中会有专人对所有的报销凭证、账单、发票进行整理和管理。人工操作中难免会出现失误，造成一些单据的遗失或者保存不当。对后期的对账和核准工作造成麻烦。网络报销则自动生成了对账需要的单据等数据，既节省了企业的运营成本，又使得财务人员在整理财务数据和凭证时做到清晰明确。

（4）网络报销方便行政检查工作

企业在正常经营正常报税时就会面临年审检查的问题。年审问题包括两大块一方面为企业的内部年审检查；另一方面为行政年审检查。网络报销系统因为其系统设置的原因在完成每一笔的资金报销后都会自动生成账单，记录下电子凭证。无论是企业内部的年审检查，还是行政部门的年审检查，只需要导出数据进行核准就可以完成检查工作。相较于传统报销一一对照原始凭证和发票，网络报销极大的提高了内部和外部的工作效率。

（5）网络报销提高企业发展速度

随着市场化进程的加快，企业与企业之间的竞争也越来越大。竞争中就面临着选择，企业的财务报销在此时就显得尤为重要。传统财务报销根据程序还有人员的问题，不可能在短时间内完成报销业务。很大程度上限制了企业的发展，市场发展中机会稍纵即逝，财务报销如果不能按照市场化进程加快而加快，企业在竞争中、合作中、对外交流中就会显示出一定的不足。网络报销及时、便捷极大的提高了审批速度，让企业在市场竞争中快速的适应市场，加强企业的核心竞争力。最终达到企业快速发展的目的。

（6）网络报销降低财务风险

网络报销由于其透明性和准确性，所有的报销数据都在保存于系统中，从款项的申请到报销的完成整个过程都在系统中记录。申报人员和核验人员可以随时随地的进行账单检查，网络报销系统在完成账单之后无法修改只能查看，极大的改善了企业财务管理工作的准确性和公正性。有效的改善了部门之间的协调关系，降低了部门之间的工作矛盾，提升部门之间的配合默契，最终保障了企业的利益。

（7）网络报销提高企业财务管理的安全性

传统报销中一般为纸质凭证，纸质凭证存在破损和遗失的风险。一旦丢失重要凭证财务部门与报销部门之间就会产生矛盾，对之后的报销领取也产生了一定的影响。网络报销则从根本上避免了这个问题。网络报销在最终审批之后报销款项会直接从网银账户转账，整个流程都保存与系统之中，一方面便捷了后续的查账，另一方面也提高了报销的安全性。另外，网络报销都是基于网络技术加密进行的，所有的账单和凭证都需要验证之后才能读取，此一举直接保障了票据凭证的安全性，最终也提高了企业财务管理的整体安全性。

二、结束语

随着互联网科技的飞速发展，企业利用互联网办公已经成为一种必要的手段。网络报销能够适应当前市场环境下的企业发展，在企业的财务管理工作中极大的提高了工作效率、便捷了各类的核验检查、有效的保障了财务管理的安全性、降低了企业的运营成本让企业在发展中无后顾之忧。全面提升了企业的核心竞争力，使得企业在竞争激烈的市场环境中，展现本身应有的竞争力，最终实现企业快速发展的目的。

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