网络环境下的会计信息披露探析
2016-06-06雷斯予
雷斯予
摘 要:会计信息的披露对我国企业的经营和发展有着重要意义。近年来,随着社会经济的快速发展和信息技术的不断进步,企业会计信息披露的形式和内容方面受到了严重的影响。网络环境下的企业会计信息的传播、储存和披露等处理方式发生了变化,信息传递的效率较传统的信息披露更高,信息披露的质量也得到了更加有效的保证。新形势下,企业应该跟时代的步伐,对会计信息的披露进行适当的调整。本文就网络环境下会计信息披露的特点进行简要的分析,然后指出网络技术的发展对会计信息披露的具体影响,继而分析网络环境下我国企业会计信息披露中出现的问题,最后就该问题提出具体的解决对策。
关键词:网络环境;会计信息披露;影响;问题;对策
会计信息披露是会计信息输出的重要形式。企业通过对会计信息的披露为企业领导提供真实有效的会计信息,帮助企业领导进行正确的经营和决策。然而,科学技术的发展却给我国会计信息的披露形式和内容带来了较大的影响。首先,网络环境下的会计信息披露使会计信息的内容更加丰富,披露内容不仅包括企业的财务信息,还包括其他的非财务信息;其次,网络技术为企业的会计信息披露提供了更多技术支持,能够更加确保会计信息披露的准确性和真实性;最后,网络技术能够帮助企业将信息更加优化整合,提高会计信息的利用率。然而,目前我国企业在披露会计信息的过程中还存在不少的问题,需要引起企业的重点关注。
一、网络环境下会计信息披露的特征
1.更加直观和效率
网络环境下企业可以利用互联网技术和计算机软硬件加强会计信息披露的效果。例如,企业在披露会计信息时可以图表形式将复杂的会计信息数据进行简单化和明了化,使企业领导人员对本企业的会计信息有更加完整的认识。除此之外网络技术还能通过视频、图片和声音等多种元素的结合对信息进行披露,使会计信息的披露更加全面,同时也能够扩大信息披露的吸引力和影响力。传统的电视、广播等信息披露手段相比,网络环境下的会计信息披露更加具有时效性和交互性,能够在最快的时间进行会计信息的披露,同时还能加强与相关主题的交流与互动。
2.个性化发展更为明显
传统的会计信息披露需要通过财务部门人员制作好财务报告后对信息进行披露,并且需要根据会计准则严格进行操作。这种会计信息披露具有一定的局限性。因为,企业对于财务报告的标准和规范是固定的,当企业将同样的一份财务报告披露给不同的信息使用者,必然会无法满足信息使用者的个性化和多样化发展需求。而在网络技术的影响下,企业在制定好财务报告之后,可以利用信息技术为不同的信息使用者特别采用不同的会计信息形式,能够更好的满足使用者的切实需求。
3.提高企业信息披露的自愿程度
传统模式下,企业为了降低自身的成本利润、获取更多的商业利润,通常不会愿意将会计信息毫无保留的披露出来。这种会计信息披露的方式会影响信息使用者对信息的获取,从而影响信息使用者的最后决策。网络经济的发展和应用可以帮助企业较好的解决商业成本问题,从而推动企业对会计信息披露的资源,使得信息使用者能够获取更多有利的会计信息,做出更加实际的决策行为。
二、网络环境对会计信息披露的影响
1.网络环境对会计信息披露安全的影响
网络环境下企业需要利用现代化先进的科学技术对会计信息进行收集、处理和披露,在这个过程中,企业的披露质量和效率能够得到明显的提高。但与此同时,企业会计信息的安全问题也较为严重。计算机网络技术自身就存在着严重的安全隐患,如计算机病毒、黑客、恶意软件入侵等,加上电子数据一旦保存后就无法找寻修改痕迹等,均会引起企业会计信息的安全问题。因此,随着网络技术的不断发展,企业必须要重点关注会计信息的安全问题。
2.网络环境对会计环境的影响
网络环境对会计环境的影响主要表现在以下几个方面:第一,网络环境改变了会计信息披露的组织环境。传统的企业组织形式主要是企业领导-管理人员-普通员工结构,随着社会经济的发展和社会生产活动的进一步细化,这种组织结构的弊端开始显现出来。越来越多的企业组织规模开始膨胀,但是管理人员的增长速度却是最快的。这种组织环境的变化给我企业增加了组织结构成本,且削弱了组织结构的有效性,引发了各种会计信息失真或者泄露的现象。网络技术的出现削弱了管理人员的组织作用,使传统的组织结构更加合理,保障了会计信息的安全性和准确性;第二,网络环境改变了传统的营销模式。网络环境为企业的营销提供了网络营销模式,不仅降低了企业的经营成本,而且扩大了企业的影响范围,为会计信息的披露增加了更多的内容;第三,改变了企业的技术环境。网络技术的发展给会计信息披露提供了更多技术支撑,工作人员可以通过网络技术进行会计信息的收集和智能化处理,不仅能够提高会计信息披露的效率,还能提高会计信息披露的质量。
3.网络环境对会计信息披露内容的影响
传统的会计信息披露内容主要为企业的财务信息,而且大部分的财务信息均是指已经确认了的财务会计信息,对于企业的非财务信息披露较少。部分企业的财务报告中会在附注内增加非财务信息,但是其信息量较少,无法使信息使用者对本企业的会计信息进行完整的了解。当然,这种会计信息披露的形式主要与人工操作有关,劳动力有限和大量复杂的数据信息要求人们在财务报告中必须简化报告。而网络环境下科学技术的应用这能够较好的弥补人工操作的弊端,使会计信息更加全面化,既能报告详细的财务信息,也能够报告详细的非财务信息,极大地丰富了会计信息披露的内容。
4.网络环境对会计信息披露形式的影响
网络环境下会计信息披露的形式经过不断的发展目前有以下四种:第一种为我们常见的文档形式,包括TXT格式文本、办公软件(Offic soft)文本以及PDF的 Abode 文件格式等。电子文档形式的会计信息披露的优势在与制作成本较低,但是劣势在于使用者必须要下载相应的阅读器才能够进行有效读取。且点文档并不具备灵活的引航能力,无法满足使用者将现阶段的会计信息与其他时间段的会计信息进行直观对比的需求;第二,超文本标记语言(Hypertext Markup language,HTML)信使。HTML形式在电子文档的基础上增加了部分其他功能,能够运用于网页,在网页中进行数据搜索。HTML形式的优势在于操作更加简便、应用范围更加广泛。但是其劣势是人们在使用HTML格式进行检索时会发现内容精准度不够,浪费的时间和精力较多;第三,XML形式。XML是由文档、数据、单语言和查询语言等多方面组合而成的计算机语言形式,利用XML形式进行会计信息披露具有较好的拓展性,同时还能够进行自我描述,使使用者更加方便的了解自身的含义。如<应收账款>60000$;第四,XBML(Extensible Business Reporting Language)形式,该种形式与XML的不同之处在于,它能够实现会计信息的横向和纵向的对比,解决直观对比的问题。
三、当前我国企业会计信息披露中出现的问题
1.安全隐患
企业会计信息披露中出现的安全问题需要从两方面分析:一方面,企业面临的内部安全隐患问题。内部安全隐患指的是企业利用计算机网络技术进行会计信息的存储、修改等处理,期间的修改痕迹无法查询。这就给企业会计信息的安全性带来了一定的影响,不法工作人员在对会计信息进行修改后也不易被人发现,严重威胁到企业会计信息的真实性和有效性;另一方面,企业面临的外部安全问题。企业面临的外部安全问题实际上就是指企业的网络技术危害问题,网络黑客、不法分子的网络入侵以及因自然灾害引起的网络程序出错等问题均会造成企业的重大损失,影响企业会计信息的真实性和有效性。
2.会计信息披露的内容有待完善
网络环境下我国企业会计信息披露的内容仍然还有较大的补充空间。虽然网络环境下企业在信息披露中可以更加详细的披露企业的财务信息以及非财务信息,然而我国企业在会计信息披露中的现状是:对财务信息披露不够精准、充分,对非财务信息披露不够重视。因此,也就是说,目前我国企业应该进一步扩大会计信息披露的范围,加大对非财务信息的重视程度。
3.会计信息披露的形式未得到统一
前面已经介绍过,网络环境下我国企业会计信息披露的形式主要有四种,即电子文档形式、HTML形式、XML形式以及XBML。不同的形式有不同的优势,包括在成本方面的优势等,但是也存在不少的问题。目前我国大多数企业使用的会计信息披露形式为电子文档形式或者HTML形式。但是,PDF、DOC等文档形式不利于使用者进行检索,而HTML形式的文件则无法下载和打印,且企业所用的硬件和软件设施差异也会影响其对文件的读取。因此,可以看出,目前我国企业使用形式的不统一对企业会计信息披露的发展十分不利。
四、解决网络环境下的会计信息披露问题的建议
1.重视会计信息的安全问题
加强我国企业会计信息披露的安全性建设需要企业加强对工作人员专业素质的培训,提高工作人员的专业素质和职业道德素质。首先,从技术方面来看,企业应该加强技术人员的专业技能,已经更加先进的网络安全保障技术如防火墙技术和加密权限技术等提高软件和硬件的安全性;其次,提高财务会计工作人员的专业素质,提高工作人员对计算机的操作熟练度,提高工作质量和效率;最后,提高财务会计人员的职业道德素质。提高员工的职业道德素质,使员工能够做到爱岗敬业。除此之外,企业还需要建立完善的安全管理制度,明确各岗位和人员的职责,责任到人,提高会计信息的安全性。
2.完善会计信息披露的内容
完善会计信息披露的内容需要企业将财务信息和非财务信息相结合,尤其重视对非财务信息的披露。财务信息一般为定量的货币相关信息,非财务信息还包括企业的业绩信息、社会责任信息以及公司的管理信息等,这些信息同样应该在会计信息的披露范围内。
3.统一会计信息披露的形式
网络环境下会计信息披露的形式以XBML形式为当前最先进,功能也最为齐全,未来我国企业会计信息披露若要进行形式的统一则应该首要考虑选择XBML形式。根据我国上海、深圳等多地的XBML应用报名,XBML形式的数据更加标准化、可拓展性较强,具有较好的发展前景。
五、结语
综上所述,当前我国企业会计信息披露中出现的问题主要有:安全隐患较为严重、内容有待完善以及信息披露形式未得到统一,要解决这些问题需要企业重视会计信息的安全问题、完善会计信息披露的内容,并统一会计信息披露的形式。
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