试论降低物资采购成本的有效途径

吴小花

摘 要：在企业的成本控制中，物资采购成本的有效控制是其中较为重要的一个环节，如果一家企业能够对自身的物资采购成本进行有效控制，这将大大提高其利润，并能将节约的资金投入企业其他方面的发展中，最终起到促进企业发展的作用。本文就降低物资采购成本的有效途径进行相关研究，希望能以此推动我国企业的相关发展。

关键词：物资采购；成本

一、企业物资采购成本的组成

在企业的日常生产经营中，其采购成本大多集中在买价、外地运杂费、运输损耗、整理费、室内运杂费、关税组成，其具体表现为相关物资采买中所消耗的采买费、包装费、装卸费、运输费以及存储费。

二、控制企业物资采购成本的作用

随着我国经济与社会的不断发展，社会节奏的不断加快，我国不同企业间的竞争也开始日渐激烈，为了在这种经济发展环境下在市场中谋求一席之地，企业就必须想办法提高自身经营利润，而对自身企业内部的物资采购成本的控制，就是一个很好地办法。针对这种情况，我国几乎所有需要进行物资采购的企业近年来都开始着重研究降低企业物资采购成本的有效途径，希望能够降低自身的经营成本，提高自身产品在在市场中的竞争力。如果企业能够有效的降低自身的物资采购成本，企业就能在一定程度上降低自身的现金流出，而这也将直接影响企业的生产成本，企业的利润自然而然的就会得到增长。

三、企业物资采购中存在的问题

在上文中我们了解了降低企业物资采购成本所能发能发挥的作用，在下文中，笔者将结合自身工作经验对我国现阶段企业物资采购中存在的问题进行分析与总结，为下一步的相关论述打下基础。

（一）物资采购与企业生产实际相脱离

在企业的物资采购中，正常流程应该是由企业相关决策部门参考市场供需与自身情况进行生产计划的制定，再根据相关生产计划进行具体物资的采购，这样的流程之下就能最大程度保证采购物资与生产实际的有机结合。但在我国一些企业中，不按照相关计划进行物资采购的情况却比比皆是，这在极大程度上提高了企业物资采购的相关成本，并对企业的相关生产经营带来了不小的麻烦。这类企业的物资采购往往是在年底或年初召开物资订货会，企业的相关决策人员以近几年自身企业生产状况为依据，与物资供应商签订相关物资供应合同，这种不考虑市场需求与自身状况的物资采购手段对企业的发展极为不利。

（二）物资采购数目不科学

在企业进行自身生产所需的物资采购中，一般需要考虑自身实际经营情况与市场容量进行采购数目的确认，但由于我国一切企业决策者自身经营理念的落后，物资采购数目较大的现象在我国一些企业中屡有发生。企业决策者因落后的储备观念影响，盲目采购与重复采购现象的屡屡发生，不仅大大增加了企业的资金流出，物资大量积压之下更加增长企业的相关存储成本，这些浪费的产生都将大大增加企业运营成本，对企业的相关利润增长带来影响。

（三）物资采购方式落后

随着计算机网络技术的发达，在我国很多企业都开始运用电子商务的方式进行自身物资的采购，这样不仅能够在一定程度上提高物资采购的效率，更能极大程度降低企业物资的采购成本，对于企业自身利润的增加大有好处。但在我国一些运营理念较为落后且保守的企业中，订货会、买卖谈判等物资采购模式仍被大量使用，这就很容易造成因运输成本、物资质量等原因造成的企业物资采购成本的上升，降低企业相关利润的增长。

（四）物资采购决策不规范

在我国一些企业的物资采购决策中，相关物资采购人员“吃回扣”的现象极为普遍，这种现象的出现完全是由于相关企业缺乏完善的监督机制所致，如果企业的相关监督部门不能对物资采购环节进行全方位监督，物资采购中一些问题的出现都将对企业自身的利润增长造成影响，而且这种影响还是不可查且不明显的，因此相关企业为了确保自身物资采购成本的降低，将必须将物资采购环节透明化。

四、降低企业物资采购成本的措施

上文中我们对降低企业物资采购成本、企业物资采购存在的相关问题进行了论述，在下文中笔者将结合自身经验，对降低企业物资采购成本的相关措施进行具体说明，希望能以此促进我国相关企业的更好发展。

（一）大量运用互联网采购

随着我国互联网技术的日益发展，其已经广泛运用于我国各行业的生产经营中，如果能够在企业的物资采购中大量使用互联网采购模式，就能实现企业采购效率的提高与采购成本的降低等目的。具体来说，企业利用互联网进行物资采购可以通过三种方法，第一种是通过网络招标在网上进行投标、议标和评标，以此节约了招标单位与供应商的人力、物力和财力，以此降低企业的物资采购成本；第二种是在相关物资采购网站发布自身对具体物资的需求，以此与相关物资供货商在网上进行交流，最大程度上降低自身的物资库存所引起的相关资金浪费，并实现企业经营中一直追求的零周转降低企业的物资采购成本；第三种则是通过在一些物资网站中直接进行相关物资购买的方式进行物资的采购，例如阿里巴巴、淘宝等，这类互联网采购方式企业自身的自主性较高，但容易受到外部因素的影响，在具体的网络采购中，相关采购人员需要对三者进行灵活运用，以此在保障企业正常生产的前提下达到降低企业的物资采购成本。

（二）制定完善的物资采购计划

在上文中我们提到我国一些企业中存在着物资采购与生产实际相脱离的情况，因此笔者推荐相关企业根据自身实际情况制定相关物资采购计划，以此保证企业相关物资采购与生产实际的有效结合，降低企业物资采购成本。结合企业实际的物资采购计划的制定能够将企业的相关资源最大化利用，保证其流动资金的充足，能够对企业的物资采购成本进行极为有效的控制。

（三）增强相关采购人员的自身素质

针对我国一些企业中存在的物资采购决策不规范的问题，相关企业必须加强对自身物资采购人员法律知识、道德素养以及责任心的培养，不过由于道德素养与责任心大多来自于一个人的三观，这就使得想要对其进行改变较为困难，因此相关企业在进行企业物资采购人员的确定时，一定要慎之又慎，选择恪尽职守、有原则的员工担任物资采购一职。此外，相关企业的物资采购人员还需要掌握较为熟练地采购技巧与采购方式，只要这样才能切实降低企业采购成本，推动企业的相关发展。

（四）确定自身企业物资采购的幅度

针对我国一些企业中存在的采购数目不科学的问题，相关企业决策人员应改自身经营理念，将现代化思想与企业经营相结合，杜绝以往那种盲目采购物资、不考虑企业实际生产状况的现象发生，相关企业决策人员还应注意相关物资的价格变动情况，以此进行物资的相关采购工作，最大程度上降低企业物资采购成本。

五、结论

在现代企业经营中，物资采购成本的管理直接关系着其能否在当前的经济环境下得到较好的发展，这不仅关系着企业相关生产效益，更关系着企业相关产品的质量与水平，因此相关企业必须在日常生产经营中时刻关注自身的物资采购工作，以此实现企业的相关发展。（作者单位：淮南矿业集团有限责任公司物资供销分公司）

参考文献：

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[2] 温艳.基于供应链的医院物资集成化管理模式与方法研究[D].天津大

[3] 李新婧.浅谈降低物资采购成本的措施[J].中国外资，2013，No.28304：156-157.