浅谈企业财务管理的信息化建设

丛　丽



浅谈企业财务管理的信息化建设

丛丽

强化企业资金管理，需要不断完善财务管理制度，并加强财务管理的信息化建设力度。当前我国社会经济不断发展，企业财务管理信息化建设越来越重要。财务管理信息化建设能够使企业管理层有效掌控企业资金，在一定程度上能够优化企业资金使用效果，降低企业运营的资金风险，因此实现企业财务管理的信息化建设具有现实性和战略性意义。本文根据我国大多数企业在财务管理信息化建设过程中出现的问题进行研究，并探索了相应的解决措施。

财务管理；信息化；措施

当前市场化、全球化、信息化时代已经到来，企业为增强自身竞争力，必须准确及时地掌握企业财务管理信息，才能制定出促进企业发展的战略策略。因此，企业管理层必须对企业内各种资源进行集中管控，合理配置，以实现企业价值最大化为目标，制定满足企业发展要求的决策。建设财务管理信息化系统至关重要，同时也迫在眉睫。企业需要加强财务内部管理，有效掌控资金，提高资金使用率和风险控制水平，才能提高企业核心竞争力，在国际化市场中占据有利地位。

一、企业财务管理信息化系统

在企业信息管理系统中，财务管理信息系统是其核心部分。当前，我国网络技术和信息技术飞速发展，企业财务管理信息系统不断升级，形成以目标管理及预算管理为核心的管理模式，传统以信息电算化为核心的财务信息管理系统已经不在适用于企业发展要求。各个企业想要提高市场竞争力，抢占更多市场份额，必须建立健全财务管理信息系统，建立一个融合会计核算、企业经营和财务管理的新型财务管理信息化系统。为实现财务信息化，需要将传统会计核算财务管理系统转变为适用于企业信息集成化管理要求的多功能性财务管理信息化系统。为企业生产经营、日常运作收集有效信息，帮助企业制定正确的决策。

二、企业财务管理信息化建设中存在的问题

一般在企业创业阶段和发展阶段，企业财务管理工作并不复杂，仅需今个财务人员就能处理好会计信息。但是随着企业不断发展壮大，业务涉及范围越来越广，财务管理工作日趋复杂，财务人员工作任务越来越繁重，需要处理的信息量越来越大，传统人工信息管理的缺点日益暴露，难以实现快速、便捷和高效的企业财务管理要求。即使一些企业已经实现了电算化管理，但是随着企业规模、业务范围不断扩大，会计电算化信息系统也难以满足企业发展要求，甚至成为企业管理和发展的绊脚石，对企业发展积极作用越来越小。

(一)缺乏对财务管理信息化的核心地位认识

很多企业财务管理信息化建设的过程中都缺乏认识，导致一些企业在建设时将财务管理信息化建设认为是代替手工操作，实现会计电算化信息管理就算建成了财务管理信息化建设的目的。这种情况下，使得企业财务管理并不能实现对企业信息资源的全面管理，没办法实现财务管理信息化建设的作用，无法实现企业现代化管理。

(二)信息真实性得不到保证

信息化管理是实现企业现代管理的重要途径，也是企业进行科学决策的依据。在企业管理的实施过程中，企业需要掌握真实的资金动向和物资流向，如果出现信息失真现象，将会导致企业管理失控。当前，我国的很多企业都存在信息失真的现象，尤其是在信息收集过程中，没有充分利用信息，挖掘信息价值，使得企业信息管理透明度不高，造成信息不对称，难以为决策提供准确依据。还有一些企业为追求经济效益，进行信息造价，进一步加剧信息失真现象。

(三)会计工作流程存在不足

传统会计管理中，需要将会计信息汇总，反复储存在信息系统中，难以体现企业经济业务往来，并企业加剧了企业经济业务信息滞后现象，降低信息质量和关联性，使企业难以站在效益的角度，实时监控企业生产经营活动。当前，IT技术已经被广泛应用于各个领域，很多企业财务管理也利用IT技术构建了会计信息管理系统。但是，因为传统财务会计管理束缚下，IT技术的优势并没有充分体现出来，财务会计信息管理的流程与传统手工作业流程相差无意。

(四)缺乏财务信息化管理的复合人才

企业人才培养也来越受到重视，企业发展壮大，需要各类人才的支持，如生产经营类的专家，计算机技术操作人员等。但是放弃我国很多企业的财务部门人才仅限于会计人员，人才十分匮乏。在一些国企或者私企中，财务部门人员往往学历不高，会计知识和专业技能不熟，并且缺少法律、计算机等方面的知识，在现代化企业管理中，难以实现财务管理的信息化进程。这些企业为提高财务管理能力，需要不断引进复合型人才，才能有效推进信息化管理。

三、企业财务信息化建设措施

企业财务管理信息化是一项较为复杂的工程，政府部门为促进企业可持续发展，增强竞争力，不断增加企业信息化建设资金的投入量，为实现财务管理信息化建设目标创造了调好的条件，企业建设财务管理信息系统在此基础上还需做好以下任务。

(一)优化业务流程，实现财会业务一体化

为提高企业市场核心竞争力，企业需要结合自身实际经营情况，合理规划和使用内部资源，将企业经营和财务管理紧密联系在一起，优化重组企业业务流程，实现集约化和精细化管理。计算机网络技术的普及，为财务管理信息化建设提供了基础，财务管理能够从企业经营的全过程后者那个收集数据信息，利用网络信息技术实现数据共享，并实时反应企业经济业务动态，强化事中控制，高度集中企业物流信息、资金信息。

(二)建立以资金管理为主线的财务管理信息系统

利用网络信息技术，建立适合企业自身发展的动态资金管理体系，实时掌握企业经营管理过程中资金流动方向，增强企业经营管理的透明度，通过资金动态，调节资金使用额度，使资金灵活运转，提高企业经济效益。

(三)推行全面预算管理，实行责任成本控制制度

根据企业预算管理过程中出现的问题，结合企业实际情况，建立多层次性的财务预算管理体系，将预算科目细化，选择合理的预算计量指标。建立企业内部工作网，规范财务管理软件类型，有效编写和存储财务预算数据，对企业财务成本进行动态监控，强化事前与事中监督，体现财务成本管理的实时性特点，有力提高财务管理水平。在企业内部建立责任成本中心，并制定相应的成本管控制度。建立的责任成本中心仅对成本或者费用负责，在年初为单位制定企业预算，并将该预算作为企业考核的依据，由财务管理信息系统对各个责任中心进行有效监控，并得出最终的考核结果，根据结果实行奖惩措施。

(四)建立财务预警系统，防范风险

在企业财务管理信息化系统中建立和企业经营业务相关的控制点，并标明风险警示点，对这些控制点进行严密的控制，一旦控制点经营活动面临风险危机，将立刻发出警报，以便管理层及时处理将要发生的危机，提高企业财务管理的安全性，并增强企业财务人员防范风险的意识。

(五)把软件技术与企业管理实际结合起来

聘请优秀的财务管理顾问，能够及时更新企业财务管理的理论和思想，同时能够借鉴其他企业财务管理的经验，合理选择财务管理软件，有效实现企业财务管理和软件技术的融合。另外，软件公司也需和企业有效合作，根据企业实际经营状况，不断改进或者更新软件，为企业提供个性化服务，满足企业财务管理信息化建设的需求。(作者单位：大连海嘉汽车码头有限公司)

[1]何敬敏，李艳梅，金义，李艳华.未来的应用之路[J].中国公路.2016(05)

[2]布买尔亚木·达伊木.浅谈企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].现代经济信息.2016(02)

[3]舒远剑.医药企业的内部控制与财务管理信息化建设探讨[J].财经界(学术版).2016(05)

[4]刘伟华.关于事业单位财务管理信息化运用问题研究[J].财经界(学术版).2016(05)