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吉林油田公司信息系统建设与应用绩效管理体系的构建与实施

2016-06-03何坚

中国管理信息化 2016年9期
关键词:绩效信息系统考核

摘要:为了贯彻落实中油集团公司信息系统建设与应用绩效考核管理要求,完成各项考核指标。吉林油田公司以业务应用为导向,坚持“部门归口、业务主导、分级负责”的原则,构建信息系统建设与应用绩效管理体系,应用科学、量化的评价方法,全面、客观评价各统建系统的建设水平和应用效果,推动信息化从集中建设到集成应用的新跨越,促进管理提升,全面提升公司信息化水平和价值。

关键词:信息系统;绩效;考核

1 实施背景

“十二五”未,吉林油田公司按照集团公司信息化建设总体部署,建成应用了A1、A2、ERP等34套集中统一的信息系统,覆盖勘探生产、经营管理、矿区服务等各领域。当前,吉林油田公司信息化正处于从集中建设向集成应用跨越的关键时期,建设水平不断提高,对各项业务的支持作用日益显著,但是在系统集成和应用上还有很大的提升空间。因此,大力推进统建信息系统应用,加强系统应用考核,直接从系统中提取数据考核系统应用,将考核结果与工作绩效挂钩,成为吉林油田公司深化改革、降本增效和提升公司价值的必然选择。

2 构建信息系统建设与应用绩效管理体系的思路及原则。

2.1坚持“统一组织、分级负责”的原则。公司信息系统建设与应用考核工作在公司信息化领导小组的领导下组织开展,通过建立考核指标体系,采用分级考核的方式,一级考核一级。公司信息主管领导考核科技与信息处,科技与信息处考核各系统业务主管部门,系统业务主管部门考核所属单位的方式统一组织。

2.2坚持“整体推进、突出重点”的原则。公司将A1、A2、ERP等30套中油统建系统和数据正常化纳入信息系统建设与应用考核范畴,在把握全局、整体推进过程中,要注重抓住那些牵一发而动全局的重点业务领域和关键信息系统,将其赋予不同权重,以此为突破口全面推进信息系统建设与应用。

2.3坚持“持续改进、客观评价”的原则。信息系统建设与应用考核评价是一个不断持续完善的过程,在信息系统建设与应用的不同阶段,要根据当期工作重点制定不同的考核策略,使考核更有导向性和适用性。同时在考核评价过程中所有考核所需的定量化数据必须通过本信息系统或其它相关渠道准确获得,确保考核的公正性、客观性和科学性。

2.4坚持“以应用为导向”的原则。在指标设计中,适当增大信息系统应用考核,实现从以“投入为主”确定信息化水平,到以“应用为主”评价信息化水平的转变,体现信息化“用是目的”这一重要思想。

3 信息系统建设与应用考核内容及依据

3.1考核范畴:按照集团公司的考核范围和要求,公司将30套在用的中油统建系统和数据正常化纳入信息系统建设与应用考核范畴,按系统性质和应用类别可分为办公管理类、信息基础应用类、生产运行管理类和ERP四大类,每类权重分别占35%、35%、15%、15%。

3.2考核依据:对科技与信息处和系统业务主管部门的考核主要以集团公司考核打分为评判标准,数据来源于中国石油信息化考核管理平台。对公司所属单位的考核由系统业务主管部门(单位)制定考核细则并进行考核,科技与信息处每年年底按系统分类加权汇总。

4.实施效果

纳入吉林油田公司信息系统建设与应用绩效指标考核范畴的中油统建信息系统共30套,考核关键控制点1000多个,考核共涉及 19公司机关部门和所有二级单位,基本涵盖了公司勘探开发、生产运行、经营管理和矿区服务等各业务领域。

4.1进一步完善了公司信息化管理体系和机制

在实施信息系统建设与应用绩效考核之前,公司信息化管理面临的最大问题是未能建立先进高效的信息化管理体制和运行机制,未能充分调动各方面信息化工作的积极性,横向上与机关部门之间在统一规划、统一协调、统一管理等方面的力度不够,纵向上对各单位缺少有效的绩效考核激励机制,监督、指导、考核职能未能得到有效发挥。

4.2推进了信息系统建设与集成

通过实施信息系统建设与应用绩效考核,可以严格按照总体规划建设集中统一的信息系统,能够扩大信息共享范围,从根本上杜绝重复建设和新的信息孤岛的产生,大幅降低总体成本。同时可以使业务和技术更好地融合,充分发挥业务需求驱动作用,参与各方紧密合作,共同研究解决项目实施过程中的各种问题,形成信息化建设合力,全面推进信息系统建设和集成。

4.3强化信息化对管理的支撑,全面提升公司信息化水平和价值

纳入公司信息系统建设与应用绩效考核的信息系统有30套,基本涵盖了公司各业务领域,在系统建设过程中,有效推动信息化与战略决策、经营管理、生产运行、风险防控的深度融合,有效整合数据资源,着力提升了信息技术共享能力,能够摸清企业家底,提升员工素质,整合规范业务运营模式,简化、优化、集中化、标准化业务流程,在技术与业务融合过程中实现管理创新。

5结论

吉林油田公司信息系统建设与应用绩效管理体系的构建与实施,进一步完善了公司信息化管理体系和机制,推进了信息系统建设和集成,深化了信息系统应用的广度和深度,强化了信息化对管理的支撑,全面提升了公司信息化水平和价值。

参考文献:

[1] 杨志军. 地理信息系统在通信资源管理系统中的应用与研究[D]. 大庆石油学院 2008

作者简介:何坚(1982-),:男(汉族),贵州遵义人,2004年毕业于西安石油大学,学士学位,现工作于吉林油田公司科技与信息处,工程师,从事信息管理和数字油田建设,

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