精要主义

李翔

在读完了《精要主义：如何应对拥挤不堪的工作与生活》（以下简称为“《精要主义》”）这本书之后，我迅速地扫了一眼自家拥挤的书架，然后从中挑选出了几本我认为自己可能不会再读的书，将之扔到了垃圾桶中，也算是以行动拥护这一主张。

人类就是这样，你可能认为这么简单的道理自己已经非常了解，但必须不断有声音来提醒，才能促发一点点行动。比如说，要把时间和精力分配在最重要的事情上。这也是为什么管理学书籍层出不穷的原因，而且有继续层出不穷的趋势。那些管理学者仿佛都在研究一些我们早就应该知道的基本原则，然后将它们变成一个体系、一篇登在《哈佛商业评论》上的文章，或者一本书，推销给我们这些健忘原则的人。《精要主义》就是这样一本 书。

格雷戈·麦吉沃恩如何定义精要主义？他用了两段话来描述他所提倡的这个方法，或者说观念：

“精要主义是对更少但更好的不懈追求。这意味着不是偶尔为之，而是把追求更少但更好当成行事的铁律。

“精要主义不是如何完成更多的事情，而是如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做，而是主张只做必做之事，尽可能做出最明智的时间和精力投资，从而达到个人贡献的峰值。”

简而言之，是把时间和精力用在经过精心挑选后的少数事情上。这意味着需要“战略性地淘汰那些不重要的事”。

为什么众人，尤其是会去读这类书的人，总是非常容易陷入这本书副标题所讲的那种“拥挤不堪的工作与生活”中呢？关于原因，好消息是，这证明你做人还不错，算是成功，因为有的忙；坏消息是，如果你陷入了拥挤不堪的工作与生活，这证明你的成功快要把你压垮了。就好像大家总开玩笑说：这个人本来可以有所成就，但他实在太忙了。

格雷格·麦吉沃恩称之为“成功的悖论”。

陷入这个悖论，只需要经过四个阶段：

第一阶段，我们确立了清晰的目标，它有助于我们取得成功；

第二阶段，我们成功了，我们会被冠以“可以去找的人”的称号，我们成为其他人眼中的“资源”，这时候，会不断有人来找你合作。这样，我们得到了更多的选项和机会；

第三阶段，我们为自己得到的更多的选项和机会，付出更多的时间和精力—不是因为人情难却，就是因为对机会过于贪婪，结果导致精力分散，忙乱不堪；

第四阶段，因为精力分散，我们无法再聚焦在自己清晰的目标上。接下来，我们没能在自己所做的事情上更上一层楼。

这个悖论就是：“对成功的追求反而会成为失败的催化剂。换句话说，成功会让我们偏离最本质的事情，这些事情最初曾是成功的源泉。”

格雷戈·麦吉沃恩在这里还恶狠狠地使用了会让人印象深刻的句子，比如：“如果你不能安排生活的优先次序，就只能任由别人替你安排”；“要做的决定越多，决定的质量就越差。”

精要主义者认为，只有少数真正值得投入时间和精力去做的事情。挑对事情，事倍功半。因为精要主义者认为，这也遵循冥次定律。根据冥次定律，在某些事情上的努力与在其他事情上的努力相比，会使成果呈指数级增长。就好像一家商店中80%的销售额是由20%的商品贡献的一样。

这是一个规律：“一个不争的事实是，在我们生活的世界中几乎一切都是无价值的，仅有极少的事物例外。正如约翰·麦克斯韦尔所写的：几乎一切事情的次要性再怎么高估都不够。”

因此，精要主义者首先要做的，是将真正重要的事和其他没那么有价值的事区分开来。然后，学会拒绝，对那些你认为没有那么重要的事物和机会说不。虽然这意味着在拒绝时你可能要承受一点心理压力，因为你不再是一个总说“是”的老好人。

接受了格雷戈·麦吉沃恩想要强调的精要主义观点之后，他给出了一些如何达到精要的方法。这些方法中有些颇有实用价值，有些则同样是你我本应该知道但却一直没有做到的。我挑选出一些我认为有启发的。

01 留出足够多的空白时间思考，什么是重要的事。这让我想起查理·芒格所说，他和巴菲特都不会像其他500强CEO那样，把日程排地满满的，而是用大量的时间去思考。

02 用一种苛刻的90%法则去挑选那些真正重要的事。格雷戈·麦吉沃恩说，他在为自己的课程挑选申请者时，最头疼的其实是如何决定那些看上去还行的人选的去留。因为如果很优秀，毋庸置疑，录取；很差，毋庸置疑，排除。后来他找到了方法：如果按照10分制，刚刚好或者差不多，也就是正好7分或者8分，那么结果就是淘汰。

我们都不止一次看到过创业公司CEO事后总结规律，宁可人手不足，也不要匆忙招进来不合适的人。格雷戈·麦吉沃恩主张设立一个极端标准，“如果不是一个确定的Yes，那就是一个肯定的No。”

03 培养说不的勇气。这被格雷戈·麦吉沃恩视为“成为精要主义者最重要也是最难掌握的技能之一”。格雷戈·麦吉沃恩引用管理学家史蒂芬·柯维的话说，“头等大事就是要把头等大事当做头等大事”。

史蒂芬·柯维计划在一次演讲之后带自己12岁的女儿夜游旧金山。但在演讲结束后，刚好碰到一位很久没见面且有商业往来的朋友。他们热情地拥抱交谈后，朋友邀请柯维一起去渔人码头吃晚餐。柯维如此回绝：“看到你真是太高兴了。去渔人码头吃晚餐太棒了！但是今晚不行。辛西娅（女儿）和我有一个特别的约会计划。”这一场对话让柯维的女儿记忆深刻，也让她了解到自己在父亲心中究竟有多重要。

格雷戈·麦吉沃恩说，你要设置一个自我提醒，“每个人都在贩售一些东西—一种想法，一种观点，一种主张，来换取你的时间。清楚地知道被贩售的是什么，有助于我们更加谨慎地决定是否去购买它。”

04 沉没成本不是成本。这一点很多经济学家也都提示过，但人其实很难果断地放弃一件已经投入了不少时间和精力的事，就好像我总也不愿意扔掉一些书一样—总是觉得自己什么时候会再用到，但这其实是“禀赋效应”在起作用，即敝帚自珍心理，总是高估自己拥有的东西的价值。

以及，现状偏见，即仅仅由于自己一直在做某件事情，就暗示自己要一直坚持做下去。

05 划定一个明确的界限，然后严格执行。比如说，晚上10点之后不吃东西。如果有人邀请你，也必须坚定拒绝掉。

06 留出足够的余地。丹尼尔·卡尼曼提出过“规划谬误”的说法，意思是人们总是倾向于低估完成一项任务所需要的时间。如果你能意识到这一点，那就主动在自己预估的时间上增加50%吧。这样就可以确保使自己始终处于从容状态了。

07 看重小胜，制定最低可行性计划，就像中国人所说的，日拱一卒。

最后，如果你觉得这些文字本身就违背了“精要主义”，只希望记住一句话，那么格雷戈·麦吉沃恩的建议是，当你面对选择时，只需要简单问一句：什么才是最重要的？然后排除其他！就是这样。