高等院校引进中期滚动预算框架的策略与要点
2016-06-01朱琳琳梁作琪李胜华
朱琳琳,梁作琪,李胜华
(山东农业大学财务处,山东泰安271001)
高等院校引进中期滚动预算框架的策略与要点
朱琳琳,梁作琪,李胜华
(山东农业大学财务处,山东泰安271001)
摘要:随着预算管理在高校财务管理中的作用越来越突出,传统预算的弊端逐渐显现,高校滚动预算的理论研究与实践应用日益迫切。本文从高校滚动预算的概念出发,探讨了高校滚动预算的作用,着重研究了目前高校引进中期滚动预算管理模式的策略和困难,以及滚动预算具体编制的流程要点。
关键词:滚动预算;高校预算管理;预算改革
十八届三中全会提出改进预算管理制度,年度预算审核重点由收支平衡转到支出政策上,收入预算从任务改为预期,预算确定的收支平衡状态在执行中有可能被打破,为确保财政的可持续,就要建立跨年度预算平衡机制。中期滚动预算框架(Mid-Term Budget Framework,简称MTBF)是合理确定财政收支政策和重大项目资金安排,逐年滚动管理,实现规划期内跨年度平衡的预算收支框架。实行中期滚动预算管理,有利于提高财政政策的前瞻性、有效性和可持续性,保障重大改革政策实施,更好地发挥财政稳定器和“逆周期”调节器作用。修订后的《中华人民共和国预算法》于2015年1 月1日起施行,随后国务院印发《关于实行中期财政规划管理的意见》,指出由财政部门会同各部门研究编制三年滚动财政规划,这标志着财政预算由年度管理向中期管理的改革正式提上日程,预算范围由平衡状态、赤字规模向支出预算和政策拓展方面发展。教育部也要求部属高校近快启动滚动预算的编制工作。本文就高等学校引进中期滚动预算框架(MTBF)做初步探讨。
一、目前高校预算管理存在的问题
目前高校预算已基本完成部门预算改革,从编制范围看,预算涵盖了部门或单位所有的收入和支出,不仅包括财政预算内资金收支,还包括各项预算外资金收支、经营收支以及其他收支,体现了“大收入、大支出”的原则,也就是通常讲的“一个部门一本预算”。近年来高校预算已逐渐接纳全面预算理念,摒弃了传统的财务部门自上而下的编制程序,采用“二上二下”的编制流程,这一反复沟通的过程,旨在使预算编制得更为科学,更有针对性。现阶段我国很多高校预算编制还存在一定的问题,这些问题为高校的发展带来了一定的限制,阻碍了高校前行的脚步。
1、预算管理意识总体淡薄
长期以来,高校管理层预算管理意识淡薄,缺乏预算全局观念,不重视预算编制,缺乏自主理财意识。首先,高校预算的编制主要由财务部门和有关个别人员参与,详细的各部门预算收支内容没有公布,预算的内容只有为数不多的人知晓,预算的透明度不高,缺乏公平性和公正性。其次,学校各职能部门及二级学院只是被动接受财务部门下达的预算指标。虽然多数高校都建立了二级财务预算管理体制,校级财务部门对各学院通过编制部门预算对经费使用进行总量控制,但二级学院在预算执行过程中,对预算缺乏管理意识,不明白自己的职责和权限,对于学校给定的经费预算缺乏统筹规划随意使用。
2、预算编制与学校事业发展规划脱节
目前我国高校基本都是按照五年一个周期编制本校事业发展规划,明确学校未来发展奋斗目标和重要战略举措。但规划制定者和决策者们往往忽视发展规划的财务可持续保障问题,忽视发展规划中的战略目标实现举措与高校预算管理之间的关系,也没有认识预算管理在学校资源配置与控制中的地位。同时,高校部门预算和校内预算编制往往只考虑年度平衡,没有以学校所确定的事业发展规划为起点,预算编制的战略性不够。
3、缺乏开展绩效评价的内在动力
高校作为非营利组织,资金财产的耗费主要通过财政拨款和学费收入得到补偿,没有核算教育成本的迫切要求。长期以来高校对投入责任和支出绩效不够重视,未将绩效评价纳入高校预算管理,更没有明确经济责任和绩效考核制度,对支出结构过程及结果不关注,从而造成资金使用效率不高。
4、滚动预算编制程序不规范,预算调整的权威性受到质疑
目前高校编制部门预算时主要采用定额法和基数法。定额法编制的费用预算基本按照国家规定标准编制,充分说明了我国高校预算的“依附型预算”特点。基数法主要是对一些没有标准,根据历史习惯编制支出预算的经费,如三公经费、水电经费、医疗经费等。编制测算依据很模糊,往往根据预算编制者的判断进行,没有从业务发展实际需要出发,从而导致预算执行效率低,经费执行与预算目标实现存在差异,预算执行者降低预算目标实现质量、内容和标准。同时,高校的预算编制方法存在的问题还有很多,例如高校的预算定额标准不科学,预算科目设置以及所使用的方法不够规范科学,预算科目不够细化全面,导致预算编制方法不科学等问题。这些财务的问题或多或少的影响着高校发展,为高校发展设置了障碍。
二、中期滚动预算框架的意义
在国外,中期滚动预算通常称为中期滚动预算框架(MTBF),指在中期的时间跨度内准备年度预算的制度安排。在编制预算时,将预算期与会计年度脱离开,随着预算的执行不断延伸补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定期间的一种预算编制方法。滚动预算能够从动态的角度把握学校近期的规划目标和远期的战略布局,能够根据前期预算的执行情况及时调整和修订近期预算,有助于确保学校各项工作的连续性和完整性,充分发挥预算的指导和控制作用,有利于提高预算编制的准确性。从长远来看,高校引进中期滚动预算框架有以下几点意义。
第一,可更好地促进高等院校自身政策的连续性,形成有计划有弹性的动态预算,减弱学校领导层人事更替对预算和政策连续性造成的负面影响,避免年度预算(一年一定预算限额)刺激各支出机构将本预算年度的支出推迟到未来,使未来的预算任务更难实现,清楚地反映延续现行政策和实践新政策分别形成的跨年度成本(支出)。
第二,表明未来若干年度中学校的财政趋势或者学校打算前进的方向,从而增进了预算透明度,并有助于学校师生、相关监管部门及其他利害关系者对学校进行监督。
第三,为年度预算的准备提供导向,年度预算应尽可能体现中期滚动预算中所反映的学校中期政策意图,这将为编制年度预算提供方便,更好地确定年度预算的开支重点。
三、高校引进中期滚动预算管理模式的策略与要点
1、现阶段高校引进中期滚动预算需克服的难点
高校一些收入的不确定性,为财务部门编制收入预算上增加了难度。依据预算编制的要求,高校内应该纳入预算管理财务的收入,都要个数的纳入预算的管理当中。但是高等院校的资金有着多方面的来源,高校每年会通过很多的渠道获得大量科研经费,导致高校的科研经费存在着很大的不确定性,使得高校财务对高校的收入难以预测,一定程度上增加了高校财务部门的编制收入预算上的难度。另外,高校的收入还包括一些其他收入,如投资收入、捐赠收入及利息收入等,目前高校财务部门实行零余额账户,导致这些收入具有不确定性,为财务部门的预算编制工作带来了难度。
高校预算编制的方法不够科学。由于高校预算编制的方法不够科学全面,导致了预算与最后的决算出现了偏差。通常高校下达部门预算是由预算内资金、预算外资金、非税收入等组成。而部门的决算是按照高等院校会计制度规定而确定的,它包括高校的所有收支、例如财政拨款、上级补助收入等。很多高校都采用零基预算法,这种编制方法与高校决算编制方法存在着一定的差异,很容易造成预算与决算无法形成对比的局面,导致预算与决算的目标出现很大的差异。部门预算与校内预算的编制口径不一致导致核算监控错位,不利于真实反映预算执行情况。
2、高校引进中期滚动预算管理模式的策略
财政部财政科学研究所副所长刘尚希说,推动中期滚动预算,意味着决策方式要改变,特别是将中期预算与高校的五年规划结合,将是高校治理观念的改变,这就必然倒逼高校“从长计议”。财政部部长楼继伟在《建立现代财政制度》文章中指出“为实现跨年度预算平衡,还应抓紧研究实行中期财政规划管理,可先编制财政三年滚动规划,实现逐年更新滚动管理,逐步强化三年滚动规划对年度预算的约束性,增强财政政策的前瞻性和财政可持续性”。
高等学校应分两步走,首先,启动三年项目滚动规划,经过3-5年逐步过渡到包括基本项目口径和项目全口径的中长期滚动预算。其次,高等学校应构建高校发展规划信息化平台,借助于数字化校园平台,开发基于ERP(企业资源计划,Enterprise Resource Planning)模式的高校资源计划系统(University Resource Planning,简称URP),集成数字校园的所有信息化系统,提供信息共享,决策、计划、控制与绩效评价全方位的系统化管理平台。针对中期滚动预算管理具体包括学校基础信息数据系统、中长期发展规划信息系统、项目库建设管理系统、财务管理、预算管理、信息系统等,设计依托高校资源计划系统的预算子系统,将预算编制流程中的各个环节实现无纸化操作和自动快速核算汇总。
预算管理组织是各项预算管理职能的执行主体,预算组织建设与预算功能的有效发挥存在密切相关性。高校应当在预算编制、执行、控制、考核等环节设立或明确相应的预算管理组织机构,明确机构职权,保证预算管理决策和控制功能的有效发挥。完善预算编制组织建设就是明确学校财务部门和相关部门在预算编制过程中的沟通、协调职责,关键是要确定财务部门在预算编制中的核心地位,充分发挥财务部门的经济管理职责,强化与相关业务职能部门、院系的沟通和协调,控制因信息不对称和业绩考核困难导致的预算编制松弛和预算执行松弛。
3、滚动预算具体编制流程要点
项目库是对项目进行规范化和程序化管理的数据库,是编制项目支出预算的重要依据,原则上只有纳入财政项目库管理的项目才能安排预算。项目库管理应遵循统一规划的原则,将学校所有项目均纳入项目库,集中管理。项目库中的项目应当分类管理,并按照轻重缓急进行合理排序,实行滚动管理。高校滚动预算具体编制流程可以分成五个阶段,如图1所示。
图1 滚动预算具体编制流程图
四、结语
优化高校预算管理模式,实施中期滚动预算,是国家财政改革的需要,也是高校自身发展的需要。中期滚动预算不是对年度预算的否定,而是包含了年度预算,服务于年度预算,增强了年度预算的连续性。中期滚动预算不是时间上的简单延伸,而是一项革新性的系统管理工作。为构建科学高效的高校滚动预算管理体系,必须逐步树立以战略目标为导向的滚动预算管理理念,正确编制学校财务收入支出滚动预算计划,规范滚动预算编制流程,才能形成有效的预算管理循环,才能有效解决现行高校预算管理存在的问题,才能在高校的科学发展中的发挥重要作用。
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(责任编辑:李晓)