浅论新形势下高校教务管理工作

郭星

摘 要： 高校教务管理工作是高校发展的关键部分，因此在新形式下应不断加强高校教务管理工作。而由于目前教育改革的不断深化，高校教务管理模式也多样化，因此高校教务管理工作应紧跟形势的发展，满足高校在教育界的竞争与发展需求，为高校的可持续发展提供相应建议。

关键词：新形势下 高校 教务管理

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）05-0270-02

前言

高校的教务管理工作为高校教学提供重要基础，因此科学、有效的教务管理工作是保证高校教学质量的重要前提。而目前在我国高校教务管理工作中存在一些不利因素严重地影响着高校教务管理工作的质量，影响到高校的发展，因此本文对高校教务管理工作特点进行阐述，对高校教务管理工作现状进行分析，讨论了新形势下高校教务管理工作，进而为提高高校管理工作质量，为高校的健康可持续发展提供科学依据。

一、高校教务管理工作特点

高校教务管理工作是指高校教务管理人员根据学校的制度及管理要求对教师、教学等一系列高校教学管理要素开展的工作，同时教务管理工作还涉及对高校教学中其它的财力、物力和教学时间安排、教务信息的建立等管理工作，其特点表现在以下几个方面：

第一，管理内容繁杂。高校教务管理工作由于主要针对高校教学任务展开，因此决定了高校教务管理工作具有较为繁杂的特点[1]。高校专业较多，所学课程种类繁多，高校教务管理工作要对学生的成绩进行统计管理，同时也要对学生的学籍等进行管理，并还要安排学期课程及课时，每个专业的教学学科，甚至上课的教室也要进行合理的安排。除此之外教务管理人员要对教师的教学情况进行考察，对教师的教学质量给予监督，以保证高校教学效率，因此高校教务管理工作内容极为繁杂。

第二，管理工作具有极强的规律性特点。虽然高校教务管理工作比较繁琐和复杂，但其同时具有较强的规律性。由于年级阶段性的教学内容及教学方式少有改动，因此高校教务管理中每学年的管理工作基本相同，工作具有流程性、连续性，因此高校教务管理工作具有较强的规律性。

第三，管理工作具有政策特点。由于高校中存在许多的校规和教学管理制度，因此高校教务管理工作也需要严格的落实高校的政策法规。高校教务管理人员要时刻学习、认识学校的教学管理政策，要不断的增强对国家教育政策的了解，在教务管理工作中要充分体现学校的规章制度的要求。

二、高校教务管理工作现状

目前我国高校教务管理工作现状存在以下现象：

首先，高校教务管理者水平参差不齐，很多教务管理人员工作水平较高，但也存在着水平相对较低的管理人员，这直接影响了教务管理的工作效率。高校教务管理者虽然管理着与教学相关的工作内容，而由于其并不涉及教学授课等工作，缺乏实践性，同时由于高校对教务管理的重视程度不足，使高校教务管理者缺乏业务培训与学习的机会，通常教务管理人员都是在上岗之后边工作边摸索经验的，其影响了教务管理的工作效率[2]。此外由于教务管理工作的繁杂特点和政策性等特点，在高校教务管理工作中，教务人员都是在等待上级安排之后才进行具体工作的，在工作中缺乏主动性，进而阻碍了教务管理工作效率。

其次，高校教务管理工作体制不够健全。由于高校缺乏对教务管理工作的重视。在高校教务管理中没有具体的管理体制，缺乏对教务管理人员进行有效的责权落实制度，没有对消极工作的管理人员形成约束。同时缺乏在教务管理体制中完善教务管理工作人员的薪资制度，没有通过薪资制度有效的激励教务管理人员展开工作。

再次，由于高校教务管理人员素质普遍不高，因此在教务管理工作中缺少对工作方法的创新，缺乏在新形式下应将教务管理工作与时代结合的认识，更没有提高自身的信息技术技能的正确意识，也没有通过信息技术进行有效的教务管理工作，因此使高校教务管理工作较为落后，不能满足时代发展的需求。

三、新形势下高校教务管理工作分析

1.加强学习，提高教务管理者素质

新形式下高校教务管理者应不断地加强教务管理理论知识的学习及创新管理工作，才能够使高校教务管理紧跟上时代的前进步伐，满足高校发展的需求。同时高校应针对教务管理人员素质参差不齐的情况，在校外为教务管理人员创造培训和学习的机会，为提升高校教务管理人员的专业技能素质和业务素质提供有力依据[3]。同时在校内也要建立完善的培训机制，使高校教务管理人员定期在校进行培训和学习，并对培训和学习的心得与体会互相交流和探讨，进而提升自身专业素质。此外高校还应定期对教务管理人员的学习、培训效果进行考察，避免由于某些教务管理人员对培训意识不够，参与培训学习只是为了应付形式。教务管理人员在高效考核体制的约束下，进行有效的培训，使自身素质全面得到提高，进而保证了高效教务管理工作效率。

2.完善教务管理制度，确保工作效率

由于高校教务管理工作较为繁杂，同时具体工作权责落实不够明确，使一些消极工作人员有机可乘，因此应完善高校教务管理制度，确保工作效率。在高校教务管理工作中应建立完善的体制，将工作权责落实到每一位教务管理工作人员中，使教务管理工作人员明确自身的责任以及自己拥有的权利。责任促使教务工作人员能够端正自身工作态度，同时权利又赋予教务管理者自主创新工作的意识。其次，完善高校教务管理体制，还应该建立完善的薪酬制度，通过合理的薪酬制度来激励教务管理人员积极努力的进行教务管理工作，为高校的发展提供有力依据。

3.运用信息技术系统，推进工作现代化

新形式下现代化信息技术已广泛应用于各个领域，已经成为时代进步与社会进步的重要标志，因此在高校教务管理中也应运用信息技术展开管理工作。由于教务管理内容繁多复杂，包括学生的学籍管理、成绩管理、课时安排和考试安排以及选课等众多事务，因此应充分利用现代信息技术系统对这些繁雜的工作内容进行录入，实现信息化的教务管理。信息化的教务管理减轻了教务管理的负担，同时还使教务管理内容实现信息共享，方便全校师生对教学信息进行交流和探讨，有利于教务管理工作的进步，实现高校发展与时俱进。

结论

综上所述，新形式下的高校教务管理工作通过建立完善的教务管理体制，不断的提升教务管理人员的专业素质与业务能力，使其充分发挥其积极作用为高校的可持续发展贡献力量，同时高校教务管理工作人员通过利用信息技术系统进行教务管理工作，充分满足了新形势下高校发展的需求。

参考文献

[1]欧阳文圣.刍议高校教务管理在培养学生方面的创新[J].课程教育研究.2016（06）

[2]商春锦.构建创新思路下的特色教务管理体系[J].赤峰学院学报（自然科学版）.2010（04）

[3]陈卫国，欧阳琰，张向东.试析高校管理创新的必要性及对应措施[J].中国科技信息.2006（02）