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成本节约在企业管理中的运用

2016-05-30朱江琼

中国集体经济 2016年21期
关键词:企业管理运用重要性

朱江琼

摘要:伴随社会主义市场经济的不断发展,市场竞争日益变得激烈。如何在市场竞争中获得自身发展优势成为各个企业关注的重点。管理由此成为企业发展需要关注的重要内容,在企业资本流动作用下,各个部门之间的竞争形成了成本价格,于企业管理而言,想要获得更多的利润,就需要降低自身的发展成本,实现成本节约。可见,成本节约在企业管理中的重要作用。

关键词:成本节约;企业管理;重要性;运用

在社会主义市场激烈的竞争环境下,企业成本节约是提升自身竞争力的关键,企业在保障产品质量的前提下,以低廉的成本获得在市场竞争的优势,进而不断扩大自身发展在市场的份额,实现最大利益的获得。企业成本节约的关键在于成本管理,成本管理作为企业管理的一个重要组成部分,系统化、科学化、全面化、合理化的成本管理能够促进企业的增产节支,增强企业的经济核算,实现对企业管理的改进,提升企业整体的管理水平。可见,成本节约在企业管理中的重要作用。因此,文章通过对企业发展现状的分析,在阐述成本节约在企业管理中重要性的基础上,从企业产品的采购、经营,运输管理,企业内部控制制度建设,企业人力成本控制、企业全面预算管理等方面具体分析如何实现企业的成本节约。

一、现阶段我国企业发展的现状

伴随社会主义市场经济的发展,我国中小企业在市场经济发展中不断完善,适应了市场的不断变化,成为国民经济发展中的重要力量。但现阶段的中小企业发展仍存在以下几方面问题。

(一)融资困难

由于金融市场发展不健全,企业的融资渠道较为单一,大多还是依靠银行的间接融资。轻纺企业、涉农产业以及一些涉及民生的中小企业由于生产成本难以控制、获利低的问题,大部分企业的贷款存在困难。

(二)企业生产成本上升

现阶段中小企业的生产成本上升幅度较大,虽然国家进行了宏观调控,但在人民币汇率不断上涨的情况下,加剧了很多生产材料成本费用,总体上提升了成本的上升幅度。

(三)管理不足

很多中小企业的经营管理者主要是抓住了市场的机遇才得以发展,本身不具备必要的企业经营管理理念和经验,对企业内部管理和机制的设置认识不够。

二、成本节约在企业管理中的重要性

根据我国现阶段企业的发展现状可以发现,企业虽然抓住了改革开放的机遇实现了自身的发展,但是在企业内部管理和成本控制方面存在很多的问题,不利于企业在市场竞争中获得有利的地位。因此,在社会主义市场发展激烈的竞争下,企业需要通过对成本的降低来提升自己发展的核心竞争力,加强企业的内部管理。成本节约的关键归根结底在于企业的管理,这是因为成本节约不能没有限度的节约,具有一定的临界点,超过或者不到这个临界点在很大程度上是影响企业的正常发展,甚至对企业产品的质量、服务等方面产生严重的制约。因此,成本节约的重要方式和手段在于加强企业的管理,通过管理实现企业发展的收支平衡,促进企业利润的最大化实现。

三、在企业管理中实现成本节约的策略

(一)从产品的采购、加工时间、物流运输等方面降低成本

第一,降低企业产品的采购成本。针对现阶段企业采购中存在的诚信问题,企业要安排信誉程度高的员工进行产品的采购,并要和原材料的供应方制定长期的供应合同,从而在市场价格变动的情况下,在最大程度上节约企业的成本。第二,降低时间成本。时间成本是指一定资金在不同时点上的价值量产差额。企业的时间成本主要指金钱成本。针对我国企业产品生产效率低、时间成本低的问题,企业要积极改进生产技术好,引进高技术人才,从而提升企业产品的生产效率,实现对金钱成本的节约。第三,降低产品流通和库存成本。企业产品的流通成本在宏观上主要是指运输成本、保管成本和管理成本。降低运输成本最有效的方式加强对各种运输信息的掌握,实现最低成本的优化组合。比如在产品的运输中可以采用多种运输方式。对于库存成本,最好的节约方式是应用准时生存的JIT管理方式。但基于我国的实际情况,对于库存成本的节约方式一般采用的是ABC制度,在不必要建设仓库的情况下实行库存外包管理。

(二)加强对企业内部控制制度的建设力度

第一,实现对赊销信用审批制度的建立。企业发展为了控制成本可以针对常规的商品销售收入建立一种赊销信用审批制度,从而有效防止坏账的出现,减少一些非正常的企业损失。企业赊销信用审批制度和企业的收入有着密切的联系,是企业内部管控制度的重要组成部分。但由于企业给予扩张、经营只注重绩效考核指标,没有对与之有关的内部控制制度进行关注。因而现在的赊销信用审批制度需要进行完善,在考虑成本效益原则同时,通过对部门、岗位的新增,实现对现有岗位的分工控制,并授予不同管理人员的不同审批权限,实现电子信息化的审批。第二,规范企业收入管理的流程。企业要针对营业收入的类别,制定相应的收入规范流程,从而对非主营业务收入进行保障,应该成为企业开源节流管理的重点。第三,制定和制度相配套的处罚细则。企业内部控制制度的科学制定需要一定的奖惩制度,即要针对企业内部员工的违反行为进行不同程度的惩罚,惩罚制度的制定能够推动和约束制度的实行。

(三)实现对人力成本的控制

企业成本的节约不是让更少的人承担更多的事情,而是形成一套科学的员工任职体系,并形成与之相对的科学合理的员工薪酬体系。第一,形成科學的员工能力评价体系。主要表现为对企业的新老员工进行胜任能力评价,根据评价为他们安排适合的职业。通过员工胜任能力体系的形成能够实现对企业人力成本和物质成本的节约,对企业人力质成本的节约主要指因为这种体系能够实现对员工工作的合理安排,从而保障在一定的时间内完成既定的工作任务,提升工作效率。对企业物质成本的集约主要是指能力不同的人做同样的工作消耗的精力、物力不同,在对人员工作合理安排的情况下,在很大程度上会节约企业的物资材料。第二,形成科学合理的薪酬体系。合理薪酬体系的形成能够实现对企业员工的激励,从而在固定的薪酬支出下,实现企业利益获得的最大化。具体表现为根据企业不同岗位所需的技能、经验,结合胜任能力评价体系,制定满足员工需要的薪资水平。

(四)实现全面的预算管理

第一,强化企业的预算审批制度。特别适合要强化企业的成本预算以及资产购置预算审批。对每一项预算的内容都要安排合适的人员编写预算说明,从而方便领导对预算的审核管理。比如设备的维修预算费用要说明设备的使用寿命、已经使用时间、容易损坏的部件,从而根据现有的使用情况预算出设备需要修理维护的费用。第二,加强对预算过程的控制。主要表现为根据每项预算的实际执行情况,在分析差异以及差异原因的基础上,采取不同的改进措施。

四、总结

综上所述,企业的成本节约对促进企业的又好又快发展具有重要的现实意义,其中,企业的成本节约最关键在于加强企业的内部管理,加强企业的成本管理。成本管理的实现需要一定的制度和规范,并逐渐将企业节约发展的理念发展成为一种企业文化植入到企业员工的心中。同时,还需要用企业领导节约的精神和行为对企业各基层员工进行感染,提升员工的职业感和社会道德感。可见,企业的成本节约是一项全面的工作,和企业各部门人员有着密切的关系,需要各方面制度的支持和约束。因此,需要企业管理人员从细节做起,加强对企业的节约管理,从而实现企业发展利益实现的最大化。

参考文献:

[1]高立娜.战略成本管理在我国企业中的应用研究[D].东北财经大学,2007.

[2]秦云.试述成本管理在企业管理中的地位和作用[J].黑龙江对外经贸,2010(12).

[3]吴建华.现代成本管理方法在企业物流成本管理中的应用[D].西南财经大学,2005.

(作者单位:新疆甘电投辰旭能源有限公司)

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