高职高专英语写作大赛培训策略初探

【摘要】本文就“高职高专英语写作大赛”中的复赛赛题——“应用文写作”和“看图写作“进行了分析，详细介绍了比赛内容和备赛要领，希望能给即将参赛的选手和指导教师提供参考，同时也能为推动高职英语写作教学改革提供一些帮助。

【关键词】高职高专 英语写作竞赛 试题 备战要领

为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》精神，增强高职院校对学生英语写作能力的重视，促进高职高专学生英语应用能力的整体提高，推动全国高职英语教学的改革与发展，培养更多高素质技术技能型人才。由教育部职业院校外语类专业教学指导委员会和外研社共同举办的“外研社杯”全国高职高专英语写作大赛，于2010年创办，至今已成功举办了五届。通过比赛，不仅加强了高职院校间外语教学的交流，还展示各院校英语教学水平和改革成果。

一、比赛内容及要求

大赛分公共英语组和英语专业组两个组别。因本文主要针对高职非英语专业学生的写作比赛情况，故在此只介绍非英语组的情况。

非英语专业组的竞赛共分为初赛、复赛和决赛三阶段，第一阶段，由各参赛院校自行组织命题，并根据比赛结果，选出本校最优秀的2名选手，参加复赛。第二阶段，由大赛组委会指定承办院校，并由承办院校组织实施复赛（省赛）。复赛赛题为两部分，第一部分，应用文写作 1 篇（100词左右）。第二部分，看图表写作 1 篇（350词左右），写作时间共两小时。两篇作文分数相加得出每位选手总分。第三阶段，复赛特等奖获奖选手进入总决赛（国赛）。决赛赛题为两部分（Scenario 1 Write to communicate and Scenario 2 Write to solve a problem），第一部分，需要选手完成一个日常商务沟通的任务。场景通过视频的方式呈现。任务主要考查选手的语言概括能力、商务语言的运用能力、信息的获取和输出能力、商务文体的写作技巧、职业素质等。第二部分，需要选手通过完成写作任务解决实际问题。问题通过一段视频呈现。任务主要考查选手的逻辑思维能力、判断分析能力、思辨能力、道德修养、人文素养等。两篇作文分数相加得出每位选手总分。值得一提的是，从第六届（2015年12月）决赛赛题开始，主办方创新性地设置了通过观看视频来完成写作任务，为学生创建真实的职业场景，并从思维能力、实践能力和创新能力等多个维度考查学生的综合能力与素养，从而更加突出赛事的实践性和应用性。

二、如何准备“应用文写作”部分

1.“应用文”的种类。应用文写作的内容通常包括便条、邀请函及回函、通知、简短私人和业务信函、简短传真和电子邮件、备忘录、简短产品与厂家介绍、简短产品使用说明等。应用文俗称“小作文”，要求100单词左右，占分比例为40%。

2.“应用文”的写作基本格式和步骤。

不同的应用文，写作的要求也是不一样的。

（1）便条。便条主要包括留言条、请假条、收条等。便条的内容和形式简洁，语言通俗、简单、直接。但各类便条必须包括以下四个基本要素：1）Date：便条日期；2）Salutation：称呼；3）Body：正文；4）Signature：签名。

（2）通知。通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，此种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。一般包括以下几个部分：1）NOTICE：标题；2）Date：日期；3）Salutation：称呼；4）Body：正文；5）Inscriber：落款。

（3）备忘录。备忘录主要是用来通报消息（会议安排、情况报告、问题处理）、回复来函或用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。通常包括以下七个部分： 1）Heading：书端；2）Addressees Name， Title， Address：收文人的姓名、头衔、地址；3）Salutation：称呼；4）Subject：事因；5）Body：正文；6）Complimentary Close：结束语；7）Signature：签名.

（4）电子邮件。相对传统的邮件，电子邮件的传递速度快，成本低，传送的信息内容丰富。电子邮件的基本写作格式是1）Subject：（主题）；2）Salutation：称呼；3）Body：正文；4）Complimentary Close：结束语；5）Signature：签名。

（5）业务信函。业务信函一般谈论或处理重要事务，包括诸如推荐信、求职信、申请信、感谢信、索赔信等，通常来说这类信件要用正式的文体。业务信函包括六个部分：heading（信头），Inside Address （信内地址），Salutation（称呼），Body of letter （信的正文），Complementary Close（结束语），Signature（签名）。在业务信函中必须写信头和信内地址，有头衔的要把头衔缩写放在名字前，如Gen. Wang，Prof. Li等。正文部分的内容要表达清楚，语言要简洁明了，态度诚恳礼貌。结束语可用Yours faithfully 或 Yours sincerely。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。

（6）邀请函和回函。邀请函包括宴会、舞会、聚会、晚餐、婚礼等各种邀请函，形式上大体可分为两种：一种是正式的邀请函，即请柬；一种是非正式的，即一般的邀请信。要在邀请函中告知对方关于活动的详细信息，包括活动的时间、地点、场合，表达期待或感激之情。邀请函的回函要求简明扼要，在接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的邀请年、月、日，星期几、几点钟等。如果不能接受邀请，不能含糊其辞，应对受到邀请表示高兴，并在复信中说明不能应邀的原因。

三、如何准备“看图写作”部分

第二部分是图表作文，给出关键词、段首句、规定情景、提纲或围绕某一主题等作文，不少于350个单词，占分比例为60%。

1.熟悉不同主题，并进行归类。图表描述取材的内容基本上都是一些社会热点话题或是跟高职生毕业后就业岗位的工作内容相关，所以我会让选手选读一些英文的报纸或杂志，如“21世纪英语报”、“China Daily”、《空中英语教室》、《英语沙龙》、《英国文化背景》等。并选取历届比赛试题及有代表性的模拟试题，要求选手对类似主题的常用句型进行总结和记忆。

2.训练要领及步骤。在充分理解图表内容的基础上对其进行描述和观点阐述。首先，图表着重说明事实，常常是通过对图表中所反映的具体数据进行说明、分析、比较；然后客观的分析产生的原因，最后，能用准确流畅的语言把这一信息写出来。因此，图表描述常常分为三个步骤：（1）认真分析图表，围绕与主题有关的信息，发现数据呈现的规律，充分利用图表中的数据等来说明主题。（2）确定图表的主题思想，紧扣题目的要求，构思出描述图表的提纲，筛选出能表现图表主题思想的客观原因。（3）根据构思出的提纲，在头脑中将各段的提纲内容扩展成段落，然后将各个段落组成文章，注意段与段之间的衔接与过渡。

赛前，我会给选手选择一些有代表性的图表来进行训练，并要求他们套用相应的句型，按照三段式的布局来完成写作。同一文章中尽量避免相同句型和詞汇，可用类似的词来代替。在分析客观原因时，论据不一定要多，但一定要客观、合理。文章内容要有一定的逻辑性、条理性和完整性，时态、人称前后要保持一致。在写作过程中，重点培养选手的语言组织能力及分析问题的能力。

四、结语

“应用文写作”和“看图写作”两个部分的总分为100分，时间为120分钟。从内容要求方面来看，主要是检查学生的英语应用能力、表达能力和分析能力；从时间和字数来看，充分反映了学生英语写作的速度和灵活性；从取材的形式和内容来看，基本上都是高职生毕业后就业岗位的工作内容，突出了高职英语的应用特色。

参考文献：

[1]全国高职高专英语写作大赛及初赛样题[DB/OL].http：//www.writing.

[2]谢拓.中职英语技能比赛的赛前辅导策略初探[J].湖南科技学院学报，2014（11）.

[3]贺阳.浅析高职院校英语口语技能大赛[J].湖北函授大学学报，2014.（11）.