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谈审计证据及其与审计目标的关系

2016-05-30刘振兴

中国经贸 2016年10期
关键词:关系

【摘 要】审计证据是审计部门对审计事项做出正确评价,出具审计报告的基础性证明材料,它在审计过程中起着至关重要的作用。审计目标是以在审计过程中取得的审计证据做为依据,而且审计报告的结论都应以审计证据为基础,审计目标能否客观、公平,审计报告所发表的意見能否为审计委托人、被审单位和公众所接受,直接取决于审计证据。由此可见,审计报告的出具都是以审计证据为基础,审计证据是紧紧围绕审计目标进行的。

【关键词】审计证据;审计目标;关系

审计要凭证据说话。审计证据的获取是审计工作的主要内容,而获取审计证据与审计目标有着紧密的关系,收集和评价审计证据是审计人员得出审计结论、支撑审计意见的基础,审计人员应当获取充分、适当的审计证据,以得出合理的审计结论。因此,审计人员应当从审计目标着手,加强对审计证据收集的控制,最终在审计过程中,达到正确地收集、确认和运用审计证据,从而客观公正地做出审计结论是非常具有实践意义的。

一、审计证据和审计目标的含义

审计证据是指审计人员在审计过程中采用各种方法取得的用以证明被审事项与有关规定是否相符的一切凭据,包括各种文件、实物和信息。

审计目标是指审计行为达到的预计的合理状态,它是审计环境对审计整体要求的反应,也是审计实质与特定审计环境相互作用的结果。随着社会发展,审计环境随时发生改变,需要评价和监督受托经济责任的范围随之扩大,审计目标从合法、合规性审计发展到包括合法性、合规性和效率性等多方面的审计目标体系。

二、审计证据的特性

1.审计证据的充分性。证据数量的衡量,主要与审计人员确定的样本量有关。审计人员需要获取审计证据的数量受审计风险的影响,并受到错误发生的可能性以及记录金额的重要性的影响。审计风险越大,需要的审计证据可能越多。

2.审计证据的适当性。证据质量的衡量,包括相关性和可靠性。审计证据是否相关必须结合具体审计目标来考虑,在确定审计证据的相关性时,审计人员应当考虑:特定的审计程序只能为某些事项提供合适的审计证据,而与其他事项无关;针对同一事项可以从不同方面获取不同性质的审计证据;与特定事项相关的审计证据并不能替代其他事项相关的审计证据。

3.审计证据的可靠性。审计证据的可靠性受其来源和性质的影响,并取决于所取得的审计证据的实际环境。审计人员在确定审计证据可靠性时,通常会考虑以下几个方面:从外部取得的审计证据比从内部取得的审计证据更可靠;内部控制有效时取得的审计证据比内部控制失效时取得的审计证据更可靠;直接取得的审计证据比间接取得的审计证据更可靠;以文字记录形式的审计证据比口头形式的审计证据更可靠;从原件取得的审计证据比从复印件取得的审计证据更可靠。

三、审计证据的获取方法

常用的审计取证方法有:检查法、监盘法、观察法、询问法、函证法、重新计算法和分析性复核法等。

1.检查法。检查是指审计人员对所取得的会计资料和其他资料进行的审阅与复核。

2.监盘法。监盘是指审计人员现场盘点被审计单位所有实物资产及现金等。

3.观察法。察看被审计单位的办公场所、有形资产和相关人员正在从事的工作,以及对被审计单位内部控制制度的执行情况等进行实地观察而取得审计证据的方法,进而获取被审计单位的经营环境、生产状况、业务运行情况及内部控制遵循情况的证据。

4.询问法。询问是审计人员以提问的方式向被审计单位内部或外部的有关人员获取书面或口头答复,取得审计证据。

露认定的项目的信息,通过直接来自第三方有关信息和现状的声明,获取审计证据的过程。

5.重新计算法。重新计算是审计人员以人工方式或使用计算机辅助审计的技术,对被审计单位记录或文件中的数据计算准确性的审计证据。

6.分析性复核法。分析性复核是指审计人员对被审计单位有关数据进行比较和分析,包括对重要的金额、比率或趋势等进行比较和分析,并对异常项目和异常变动予以重点关注和调查。

四、审计目标和审计证据的关系

审计证据的取得是紧密围绕审计目标进行的,审计人员所收集的审计证据,证明力是否足够,能否据此对被审项目做出正确的评价,完全取决于审计证据是否有效,而有效的表现形式就是要求所取得的审计证据必须与审计目标和应证实的事项之间有一定的逻辑关系,并不是所有客观存在的材料都能作为审计证据。一方面,取得的证明材料要与审计的目的、审计所确定的内容相一致,与审计事项有内在联系,能直接或间接地证明被审计的事项;另一方面,不同审计内容所取得的证据之间的相互关系能否相互应证。同时,还要注意取得的证据与提供者认定的事实要一致,证据提供者认定的事实与审计事项的事实要一致。在形成最终的审计结论之前,只要审计人员认为证据的效力不够,证明力不强,就应继续补充取证,对审计证据有效性的最终判断,标志着审计取证工作的结束。

五、结论

审计证据是审计人员发表审计意见和出具审计报告的依据,因此对审计证据的收集是整个审计工作的核心,也是考核审计工作质量的重要环节,关系到审计工作的成败,而审计目标是审计人员收集充分适当的证据和发表适当的审计意见的具体指南,审计证据的取证过程也就是审计目标实践必经过程,审计证据获取是审计目标的一个重要组成部分,只有重视审计目标与审计证据的相关性,再以正确的审计方法和必要的审计程序,审计工作才能达到预期的目标。

作者简介:

刘振兴(1981—),男,安徽省怀宁县人,国家国防科技工业局协作配套中心,项目经理,研究方向:财务审计。

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