以干部人事档案改版升级为契机，做好档案整理工作

林建华

摘 要：干部人事档案的整理工作，是档案管理中的一个重要组成部分。以干部人事档案改版升级为契机，分析干部人事档案整理工作存在的问题，并指出解决的方法。

关键词：干部人事档案；改版；档案整理

中图分类号：G272 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）10-0145-02

为进一步提高干部人事档案工作制度化、规范化水平，更好地服务经济社会发展和组织人事工作，根据中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求，福州第一技师学院制定了干部人事档案改版升级工作方案，合理安排进度，完成了人事档案改版升级整理工作，并以此次干部人事档案改版升級为契机，对干部人事档案做一次全面的规范整理。

一、干部人事档案整理工作存在的问题

1.对档案管理工作认识不足、重视不够。例如还存在“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的观念，多数档案工作人员兼职过多，形成以“干其它工作为主，管人事档案工作为辅”的工作现状。在日常管理中，制度落实不到位，管理欠规范，平常没有及时进行档案整理，只是到了要检查时才集中整理，整理工作经常处于被动应付的状态。

2.档案材料不齐全、不完整。如有的材料滞留在处室或个人手中，有的学历材料、入党材料不全，有的《干部履历表》缺少单位盖章或填写不规范，有的年度考核表缺少本人签字，有的奖励人员登记表、工资审批表、干部任免审批表等材料不齐全、不完整。

3.分类不准确。分类就是将干部档案材料，按照材料的主要内容或用途确定类别，档案材料有的是按材料内容的主次关系来进行分类，有的是按形成时间来进行分类。分类是否准确，直接影响到干部档案查阅和利用。在整理材料时也发现分类不准确、分类不得当的状况。

二、做好干部人事档案整理工作的对策

1.以干部人事档案改版升级为契机，认真做好档案整理工作。领导重视是做好档案管理工作的关键，在此次干部人事档案改版升级工作中，院领导高度重视，加大了对档案管理工作的支持保障力度，指定了分管档案工作的领导，配齐了专职档案工作人员，明确岗位职责，并要求以此次干部人事档案改版升级工作为契机，认真对照《干部档案整理工作细则》的规定要求，对干部人事档案做一次全面的规范整理。

2.强化管理，提高档案整理质量。一是认真组织档案工作人员学习档案整理工作的有关规定，学习整理工作的基本方法和技能，以及如何分类、如何鉴别材料等相关知识，强化档案工作人员的岗位职责意识，提高了对档案整理工作重要性的认识，把好档案整理质量关。二是对材料不齐全、不完整的进行逐份清理，严格审查鉴别，只有经过鉴别且符合归档要求的档案材料，才能整理归档，做到手续完备。三是在分类整理过程中，针对人事档案分类的调整，按照新的分类顺序对部分档案中第四类“学历学位材料、专业技术职务材料、科研学术材料、培训材料”和第九类“工资待遇材料、任免材料、出国材料”重新进行调整。对分类不准确的状况，严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》重新进行分类，做到分类准确。

3.强化培训，提高档案人员的素质。首先，要强化岗位培训，加大对档案人员的知识更新和继续教育培训力度，有针对性地参加培训，系统地学习档案专业理论知识，熟练掌握档案工作的基本方法和操作技能，提高综合素质。其次，要强化专题培训，加大计算机知识的学习，重视网络知识、文字处理技术和常用档案管理软件的应用的学习，通过专题培训和实际操作，使其能适应档案管理信息化的需要，利用计算机网络来管理档案，培养一支业务过硬、作风扎实，乐于奉献的综合型档案管理队伍，加快档案信息化步伐，将传统经验与现代科技手段结合起来，促进档案信息资源建共享，提升档案工作能力和服务水平。

参考文献：

[1] 干部档案工作条例（1990年修订）[S].

[2] 中组部.干部档案整理工作细则[S].1991.

[3] 彭芬辉.关于干部人事档案材料整理工作的思考[J].湖南社会科学，2009，（3）.

[责任编辑 安世友]