试析企业文化建设与企业内部控制
2016-05-30吕苗一
吕苗一
【摘 要】企业文化建设与企业内部控制是企业运行和发展的重要内容,受到企业经营管理人员的高度重视。当前企业发展过程中,企业文化建设尚不成熟,且内部控制的制度并未得到有效落实,导致企业经营发展难以取得理想的效果。本文简要探讨企业文化建设与企业内部控制的关系,以此来推进企业的长足发展。
【关键词】企业;文化建设;内部控制
企业文化是企业在管理与发展过程中所形成的,在一定程度上体现着企业的价值观,是企业发展的基础条件,而内部控制是合理保证企业经营管理合法合规,提高经营效率,促进企业实现发展战略的主要措施,二者在企业经营管理过程中都扮演着重要的角色。
一、企业文化
企业文化是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。企业文化是企业所形成的具有自身个性的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合。企业文化是社会文化体系中的一个有机的重要组成部分,它是民族文化和现代意识在企业内部的综合反映和表现,是民族文化和现代意识影响下形成的具有企业特点和群体意识以及这种意识产生的行为规范。企业文化是在现代化大生产与市场经济发展基础上逐步产生的一种以现代科学管理为基础的新型管理理论和管理思想。也是企业全体员工在创业和发展过程中培育形成并共同遵守的最高目标、价值标准、基本信念和行为规范的总和。
二、企业内部控制
企业内部控制就是指由董事会、监事会、经理层以及员工共同实施的过程,以保障企业经营管理规范、资产安全并提高企业经营效率为目标,促进企业的稳定持续发展。内部控制主要包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督五项因素,通过各部分之间的相辅相成,强化企业对环境的综合控制,促进企业经营管理活动的顺利开展。
三、企业文化与内部控制之间的联系
1.企业文化是内部控制建立和执行的基础
就现代企业经营管理的总体情况来看,企业内部控制的效率,直接关系着企业的长远发展,主要体现在企业规章制度及机构设置等方面。而内部控制的建立需要以企业文化作为基础和依托,企业文化不仅仅是一种文化形式,更是企业的凝聚力与向心力的重要体现,在企业运行及发展过程中,良好的企业文化有助于推进企业各项活动的顺利开展,强化企业内部控制,因此企业文化是企业内部控制建立和执行的可靠基础,在加强内部控制上具有一定促进作用。
2.内部控制制度是企业文化建设的手段
企业管理过程中,若能够实现企业文化建设与内部控制的有机融合,将内部控制作为一种手段,有助于强化企业文化建设的总体水平。也是就说,在企业内部控制过程中,应当积极加强企业文化要素的融合,在内部控制管理活动中,积极塑造优良的企业文化,推进企业的稳定持续发展。
四、企业文化建设与企业内部控制的有效策略
1.实现实质与形成的有效结合
在企业文化建设及内部控制的过程中,应当积极营造出热情且充满朝气的氛围,加强内在素质建设,实现企业内在实质与外在形式的有机融合,凝聚企业文化,鼓励士气,推进企业的稳定持续发展。就企业发展的总体情况来看,外在形式易于塑造,而企业的内在价值观的培养是一个漫长的过程,需要通过理论与实践的密切配合,不断磨练后方可获得。企业文化是企业活的灵魂,是在教育和模仿后所传承下来的一种行为习惯,植根于企业人员的脑海中。因此,在企业文化的塑造过程中,应当丰富企业内涵,全面提高企业管理者及各岗位人员的综合素质,在高尚的道德情操和优秀的价值观念的引导下,塑造良好的企业文化,推进企业文化建设与内部控制活动的顺利开展。
2.积极创新内部控制环境
企业内部控制是企业运行及发展过程中的重要环节,与企业文化建设之间存在密切的联系,为推进企业文化建设,应当积极创新内部控制环境,塑造企业现代化的文化环境,加强企业文化建设,在对内部控制进行合理利用的基础上,实现其与企业文化建设的共同进步。
3.要加强组织领导
企业的运行与发展,离不开有序的组织机构和完善的工作机制。因此,在企业文化建设与内部控制过程中,应当积极制定可行的工作计划,加强人力物力资源的优化配置,合理调动资金,推进企业文化建设。各企业应当不断加强职工的再教育,开展丰富的文化活动,为企业文化建设创造优良的空间,推进企业文化建设的顺利有序开展。尤其是工会组织应当在党政相关部门的支持下,建立健全文化交流平台,注重支持培育多元形式的职工文体活动,建设一支高素质、高水平的文化建设队伍。在此基础上,积极创新文体活动形式,促进职工与企业的共同发展。除此之外应当在企业文化建设与内部控制过程中,积极加强文化品牌建设,协调各方力量,积极推出更多的文化精品,打造独特的文化品牌,丰富职工文化建设内容,为企业提供优良的文化服务。
4.以人为本,建设企业文化
人是一切社会活动的主体,企业文化建设与内部控制也不例外,应当坚持以人为主体,内部控制系统中的每一个人都有自己的职务,享有与职务相关的权利,承担一定的责任和义务。董事会是企业的最高管理者,其操守、价值观及管理理念等都在一定程度上影响内部控制的实施效率。执行层的普通员工也是企业运行及发展过程中的重要成员,企业在文化建设及内部控制过程中,应当积极加强员工的素质培养,塑造优良的价值观,深化员工的思想认知,以企业理念引导员工,促使员工将个人目标与企业发展相融合,促进企业与员工的共同进步。
五、 结束语
总而言之,在企业经营与管理的过程中,企业文化建设与企业内部控制之间存在着密切的联系,通过文化建设与内部控制之间的协调配合和相辅相成,有助于改善企业经营管理效率,提高企业文化软实力,推进企业的稳定持续发展。
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