企业费用报销监管存在的问题及对策探究

杜小燕

摘 要：本篇文章主要对费用的基本含义进行阐述，从报销体系没有充分的管理制度、报销的凭据造假现象严重、监督管理机制不完善三个方面入手，解析企业费用报销中存在的主要问题，并在此基础之上，从制定合理的费用支出计划、注重报销过程以及事后追踪管理、重视对财务人员的培训三个方面，提出加强企业费用报销监控的有效对策。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许的参考。

关键词：企业费用 报销监管 问题 对策

在企业的运营过程中，企业费用的增加，会给企业的实际经济利润带来一定的影响。企业的费用，在某种程度上，不仅可以将企业在一段时期内所消耗的成本进行真实的反映，同时还可以结合企业的财务部门进行全面的处理和整理，将各个项目中所需要的费用进行合理的分配和安排进行实现企业财务的科学化管理。但是，根据目前的情况来看，在进行企业费用报销时，总是会存在一定的问题，这些问题的出现，导致企业出现严重的经济损失。因此，我们必须要采用相应的处理措施，才能保证企业的财务安全。下面，我们将进一步对企业费用报销监管存在的问题及对策全面的探究和分析。

一、费用的概述

所谓的费用主要是指，企业在一定阶段内，所花销资源的指标。企业每花销一笔费用，都要进行详细的记录和整理，并将其划分到各个项目中来。一家企业在经营的过程中，我们可以通过了解企业费用的来源和应用途径，就可以了解这个企业的实际经营情况。加强企业费用管理力度，不仅可以提升企业的管理水平，同时也能推动企业稳定的发展。由此可知，费用在企业的财务管理中起着重要的意义。费用报销作为企业财务支出的关键环节，要想保证费用报销的合理性，就要规避一些问题的出现，例如报销费用是否在报销的范围内；报销费用是否合法；报销数据是否存在不准确性；是否存在虚报情况等。只有规避这些现象的出现，才能保证企业费用报销安全。

二、企业费用报销中存在的问题

1.报销体系没有充分的管理制度。根据目前的情况来看，大多数的企业在进行费用报销时，多是以票据的方式，这种方式极其容易存在信息虚假化的现象，在某种意义上，不仅会企业费用报销的统一性造成影响，同时也会影响企业费用报销的的合理性。财务管理的被动化，导致企业人员在进行管理和监督的过程中，受到阻碍。甚至一部分企业还存在企业人员和企业财务管理人员出现徇私舞弊的情况，借助财务系统的漏洞，对企业的财务进行侵犯，从而使得企业资源出现流失的情况。在进行企业费用报销时，大多是的企业都会设立报销体系，企业职员只要出具相关票据，由企业领导审核之后就可以进行费用报销。在这个传统的财务体系下，许多企业员工都会存在歪脑筋，减少企业监管的自觉性，从而给企业造成一定的经济损失。此外，这种传统的财务管理模式作用下，使得大多数的企业财务管理人员对企业费用报销问题的重视性开始忽视。

2.报销的凭据造假现象严重。在进行企业费用报销监管的过程中，存在的主要问题就是报销的凭据造假现象比较严重。在现实企业费用报销管理时，导致这种现象出现的额主要因素有很多中，其中包含了内在因素以及外在因素两种。内在因数主要是指，企业员工在进行费用报销时，会由于个人私欲原因将报销凭证进行造假，同时也有些企业员工会借助外人力量，将报销费用抬高，进而尽心企业费用报销。此外，在进行企业管理时，还会存在一些其他费用报销弄虚作假的现象，例如，越权批准、一种费用多次报销、虚假报销以及代签报销等。这些报销的凭据造假现都会在各个企业中上演，这种现象的出現，也严重揭示出企业内部财务管理中仍存在着漏洞，要想保证企业财务的安全，就要将企业费用报销管理给予高度重视。

3.监督管理机制不完善。现阶段，在进行企业费用报销时，大多数的企业都是只要经过企业领导签字批准后，企业员工就可以到企业的财务部门进行报销，这种费用报销方式，极其容易使得企业费用报销监督管理机制出现失控的现象。如果企业没有建立完善的企业费用报销监督管理机制，那么在进行企业费用报销时，不能对报销过程进行及时全面的监督和管理，从而导致虚报假报的现象发生。此外，由于企业各个部门的职责分工存在不严禁，导致大多数的企业员工在进行费用报销时，会存在篡位越权的现象，从而使得一部分数额较大的票据也会存在虚假信息，由于费用报销中存在一些虚假信息，使得这些数额不能进行全面的查询。再加上企业一些规章制度存在片面性，导致企业员工缺少相应的参与意识以及创新意识，从而导致企业有关制度在进行改善和创新时受到阻碍。

三、加强企业费用报销监控的有效对策

1.制定合理的费用支出计划。古话说的好，“开源节流”，这就话的表面意思就是说，开发水源，节制水流。暗指，增加收入，节省开支。古人都明白的道理，现代的企业在进行财务管理时，更应该值得参考。企业应该结合自身的实际经营情况，对企业的费用使用以及使用数量进行全面的分析和记录，并根据企业的运营规模以及资金投放量的多少，制定合理的费用支出计划。此外，针对企业财务管理存在漏洞的问题，我们可以将企业相关管理体制进行完善，从而保证企业相关管理体制具备严谨性和完善性。在进行企业相关管理体制完善的过程中，企业还可以在其中加入一些创新性因素，例如奖惩制度、公开透明化等，从而调动企业员工的工作积极性。

2.注重报销过程以及事后追踪管理。首先，制定完善的企业费用报销管理制度，对平时工作时所产生额费用，例如办公费用、燃油费用以及电话费用等，可以执行企业员工按照年、月进行制定企业费用报销管理制度，对于企业的领导，可以按照周、日进行制定企业费用报销管理制度。针对一些出差费用，例如住店费用、交通费用以及参宿费用等，我们可以按照等级进行合理的划分，每个等级的标准也会存在一定的出入。在进行报销制度制定的过程中，要结合企业的实际状况进行及时的调整和修改，从而保证销管理制度的合理性。在进行费用报销的过程中，要对报销凭证进行核实和检查，确定无误后，在进行报销，防止越权批准、模仿笔迹代批、徇私舞弊以及擅自增加报销数额等现象的出现，从而保证企业的资金安全。

3.重视对财务人员的培训。首先，要想提升企业财务人员在进行企业费用报销过程中的判断力和分析力，企业可以定期对企业财务管理人员进行专业知识的培训，例如财务案例的解剖分析、会计准则法规学习等。同时，对于大多数的企业来说，进行企业费用报销管理的人员一般不是财务人员，进行企业费用预算编制的人员也不是财务人员，所以，为了保证企业费用报销的安全，必须要对费用报销管理人员进行专业知识的培训。其次，还要制定财务岗位轮流制度，这样可以提升企业财务管理人员的整体素养和工作能力。现阶段，一些企业不没有高度重视财务岗位轮流制度的重要性，这主要是由于企业在进行管理时，是根据企业的实际情况来安排的，并没有按照企业特点进行安排，有些财务人员已经从事财务管理工作多年，这不利于财务管理人员工作积极性的提升。此外，有些财务管理人员因为岗位待遇比较好，再加上已经习惯了目前的工作方式，并不愿意进行换岗。

四、结语

综上所述，要想保证企业资金的安全，就要加强企业费用报销管理力度，并采取相应的费用报销措施，防止在进行报销的过程中出现漏洞，此外，结合企业的实际情况，对企业费用支出进行合理的把控，这样不仅可以提升企业的经济效益，同时也能推动企业稳定的发展。

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