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如何提高企业内部财务信息的真实性

2016-05-30杨悦

经营管理者·中旬刊 2016年11期
关键词:财务信息真实性现状

杨悦

摘 要:企业内部财务信息的真实性对于企业的发展有着不可忽视的重要作用,成为了企业管理者日益重视的对象。文章结合企业内部财务信息的重要性,探讨了当前企业财务信息真实性尚待提高的情况,并就如何提高财务信息的真实性提出了建议。

关键词:财务信息 真实性 现状 措施

自企业产生之日起,企业内部财务信息就作为了企业管理的核心内容。财务信息不仅反映着企业当前的生产经营情况,更对企业未来的发展战略、经营目标的调整起着十分重要的参考作用。企业的发展不仅仅依靠传统的经营方式,在当前大数据时代下,更为关注的是内部信息对企业发展的推动。然而,虽然我国整体经济形势稳定,但从微观来看,经济环境千变万化,企业内部财务信息也不断变化,其真实性面临着来自方方面面的挑战。

一、企业内部财务信息真实性之重要性探讨

1.展现企业的生产、经营情况。财务信息不仅仅包括传统的会计信息,还包括税务信息、审计信息等综合信息,是一个有机的整体。企业内部财务信息包括方方面面的内容,如通过企业的所有者权益、投资完成情况、企业融资情况、资本金情况等,能得出企业在当前时段下,其股东权益情况、企业财产情况、企业投资情况、企业未来一段时间内的经营方向。如果说企业是一辆火车,那么财务信息则是火车上的仪表盘,反映着火车的各个部分的具体情况。

2.通过内部财务信息反映企业整体运行效率。由于企业内部财务信息涉及到企业各个生产经营环节,因此,其内部财务信息的整合需要不同部门的配合、相互协作才能完成的,提现了企业内部部门之间的配合程度及其效率的高低。财务部门可以说是企业的核心部门,也可以说是企业所有部门中的最后一道關口,对企业的发展有着十分重要的作用。财务信息的汇总需要不同部门之间的相互配合,如对于企业投资情况,不仅需要财务部门自身的数据,还需要投资部门的配合,及时将最新的投资数据向财务部门汇总,使得财务部门及时掌握企业的发展动态。

3.为企业管理者作出决策提供支撑性数据。企业管理者在作出决策时,需要考虑多方面的因素,其中,内部财务信息就是一个十分重要的环节。财务信息的变化直接影响着管理者的决策,影响着企业的生产经营方案与战略目标。

二、企业内部财务信息真实性之现状探索

就我国企业当前的内部财务信息真实性来看,可以用“整体真实,隐患仍存”几个字来概括。在发达国家,企业内部财务信息早已成为企业发展的重要依据,我国企业也逐渐学习国外先进理念,关注企业财务信息的真实性,并采取了各种各样的方法与手段提高其真实性。因此,从宏观层面上来看,我国企业内部财务信息能够较为真实地反映企业的生产经营状况,然而,就不同企业的内部状况来看,企业内部财务信息真实性仍然存在部分瑕疵。

1.时效性难以得到保障。企业内部财务信息一个十分重要的特征就是时效性,可以说,时效性是信息发挥其作用的重要保障。而部分企业由于部门之间配合程度不高,导致其财务信息失去了时效性,未能及时反应企业当下的情况,使得财务信息失真,影响了其真实性。另一方面,部分财务管理工作人员对于内部财务信息真实性的认识不够充分,导致其在工作中,没有及时按照工作要求完成工作,工作效率较低,使得财务信息未能及时地反映到管理者手中,影响了信息的真实性。

2.内控环境不完善,信息真实性缺乏保障。企业内控环境影响着企业内部制度、组织结构、管理体系的发展,是内部财务信息生长的重要环境。当前,虽然我国许多企业都越来越重视企业内控环境的建设,但由于建设时间短、管理观念尚待更新等原因,企业内控环境仍然影响着企业内部财务信息的真实性。企业内控环境是指企业内部的物质、文化环境的总和,包括企业内理结构、机构设置及权责分配 、内部审计机制、人力资源政策、企业文化等的有机结合,也包括企业内部的组织管理机构,如企业的管理层、执行层等不同机构的职责划分。由于企业内控环境的不完善,使得企业财务管理制度尚待健全,对于内部财务信息真实性的管理存在着不同的不足之处,如对于工作人员工作规定较为空泛、对于财务信息流通的环节规定不清等,使得内部财务信息真实性难以得到保障。

3.监管程度不足以满足财务信息真实性的需要。就我国企业内部监管来看,其对于内部财务信息真实性的监管,远远达不到企业管理的要求。企业内部监管力度不足,主要表现为以下几个方面:第一,部分企业的内部监管制度规定较为笼统,没有细化到对财务信息真实性的监管,使其在监管的过程中,由于缺乏明确的制度规定而难以实施。第二,监管较为单一。对于内部财务信息真实性的监管并不仅仅在一两个方面,而是贯穿于企业发展的各个环节,是一个有机的整体。而部分企业在对其内部财务信息真实性监管的过程中,较为简单与片面,仅对企业的一个或几个环节进行监管。第三,监管方式与制度存在随意性,未能与企业当下的情况很好地结合。部分企业的内部财务信息真实性监管,仅仅是对企业一个阶段、一个时期的监管,且附属于审计监督而进行的。这种监管方式难以对内部财务信息真实性进行全局性的把握,且其监管效率低、效果不理想,容易造成企业人力、物力与财力的浪费。

三、提高企业内部财务信息真实性的措施探讨

1.加强人力投入,建设企业文化。当今世界,是人才的世界,企业的竞争最终落脚于人才的竞争。因此,企业应当着力加强人力资源的投入,提高财务管理工作人员对内部财务信息真实性的意识。财务管理工作人员的综合素质的提高,不仅仅包括其职业技能的提高,还包括其职业道德素质的提高。财务工作是企业的核心工作,涉及到企业的许多商业秘密,尤其是内部财务信息,必须对财务工作进行严格把关。因此,企业应当加强对财务管理工作人员的职业道德培训,并将其职业道德的考核与绩效相结合,加强管理。另一方面,企业应当注重企业文化的建设。企业文化是企业软实力之一,因此,企业应当通过宣贯企业文化,将内部财务信息真实性的重要作用融入到企业文化中,通过企业文化渲染财务信息真实性的重要性,提高工作人员的认识。

2.完善内控环境,为内部财务信息真实性提供良好的发展前提。内控环境对于企业内部制度、工作的重要性毋庸置疑,因此,为了提高企业内部财务信息的真实性,必须进一步完善内控环境。完善内控环境,应当从整体和部分两个层面入手。从整体层面入手,主要是完善企业现有的内部管理制度及加强对财务系统的应用,包括但不限于企业ERP、用友、金蝶等系统,使得内控环境整体水平得到提升。从部分来看,主要是完善现有的治理结构、机构设置及权责分配 、内部审计机制、人力资源政策、企业文化等。完善企业的治理结构,需要进一步明确现代企业管理制度,合理划分董事会、执行层及监事会的权责;紧接着,合理设置企业的机构及权责,使得不同部门之间能权责分明、相互合作、相互配合。完成内部治理结构及机构设置后,需进一步完善内部审计机制,发挥审计机制在对财务信息真实性的监管上的作用。与此同时,加强对人力资源的管理及企业文化的建设,为企业提供优秀的财务管理工作人员,建设企业文化。

3.加强对财务内部信息真实性的监管。财务监管包括包括企业的内部监管与外部管理部门的监管。外部监管由于监管的时间、频率等原因影响,监管效率及效果較逊于内部监管。因此,企业必须不断完善其内部监管制度,使得内部财务信息真实性有着强有力的保障。对于财务信息的计量、报告制度需要进行严格的管理,从监管的力度来看,必须对于所有的数据都认真核对、审核,确保其真实可靠,对财务信息产生、计算、传递、监督等流程进行全程的监督与规范,与此同时,加强对财务管理工作人员的执行;从监管的频率来看,应当综合定期监管与不定期监管两种监管方式;从监管的范围来看,应当包括对专项负责内部财务信息的工作人员的监管、整个财务部门的监管等。为了进一步加强对财务信息的监管,企业应当建立专门的监管制度,使得内审部门、监事会、财务部门自身监管等不同监管方式相互配合,力度实现实时监管、全面监管。

四、结语

为了实现企业的发展,必须通过不同的手段,全面提高企业内部财务信息的真实性,让内部财务信息真正发挥其重要作用,促进企业的发展。

参考文献:

[1]刘颖.加强中小企业内部会计控制提高会计信息的真实性[J].财经纵横,2015(14).

[2]左蕴姝.提高企业会计信息真实性对策的分析[J].财会研究,2016(7).

[3]李艳蕊.完善企业内部控制与加强会计信息真实性[J].企业会计,2015(17).

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