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浅析钢铁企业应收账款风险化解对策

2016-05-30滕莹莹

中国经贸 2016年2期
关键词:应收账款钢铁企业风险

滕莹莹

【摘 要】2015年以来,钢铁企业持续面临着“低价格、低成交、低效益”的行情困局。钢厂为了实现销售,在需求下降以及银行限贷的双重压力下,不得不加大赊销力度。本文从钢铁企业面临的困境出发,阐明了现阶段应收账款销售的必要性,分析了应收账款的风险及存在的问题,为钢企应收账款的风险化解提供对策。

【关键词】应收账款;风险;钢铁企业

一、钢铁企业现阶段的困境

钢铁工业作为我国国民经济的基础产业,改革开放以来得到了迅速发展,到2014年粗钢产量已达到8.227亿吨,超过全球粗钢产量的一半。但多年来钢铁行业的盲目投资,无序扩张,使其成为中国产能过剩最严重的行业之一,面对行业困境,2015年钢铁企业纷纷加大了赊销力度,以期能更多的抢占市场份额。因此加强应收账款的管理,严控赊销风险,方能增加钢铁企业的利润,度过行业“寒冬”。

二、应收账款管理的重要性

应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,在会计上,该科目核算企业因销售商品、提供劳务、让渡资产使用权等经营活动应收取的款项以及逾期不能收回的委托贷款转入的应收取的款项。

应收账款产生的主要原因是商业竞争,在市场竞争激烈的情况下,采用赊销的方式可以促进企业销售,能够扩大企业的市场占有率、增加销售收入以及降低存货管理成本,由此在会计上形成企业的一项重要流动资产。但这项资产可能由于企业盲目使用赊销政策、管理不善而收不回来,出现坏账损失的风险,因此也是一项风险较大的资产。提高企业应收账款的管理,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要的意义。

1.加快企业现金流入。赊销虽然能增加企业销售收入、降低产品库存,但未能及时产生现金流入。通过加强应收账款的管理,能够加快货款回收速度,提升应收账款的回款质量,为企业日常运营提供现金流。

2.减少企业销售费用和坏账损失。企业在安排相关人员追讨应收账款时,会产生一定的差旅费用、劳务费用、律师费用等支出,因此提升应收账款的管理效率,也是减少企业成本开支的一种有效举措。

3.加强了与客户的联系。收款是人与人之间的交涉,应收账款的及时收回,需要企业加强和赊账客户的联系,维护良好的客户关系,在为客户设计合理还款方案的基础上,不断加强沟通,进而深化了企业和赊账客户之间的合作关系。

三、钢铁企业应收账款管理的风险

赊销本质上是一种信用销售,账款回收的时间和金额均受制于客户的信用,企业需要特别注意风险控制。管理不当,将会产生债务纠纷,同时增加企业讨债的成本和管理的成本,而部分财务风险抵抗能力较差的企业,甚至会遭来灭顶之灾。

1.偿付风险

钢材作为资金密集的大宗商品,资金需求量大,单笔交易动辄上千万。近年来,随着钢材价格的持续下跌,钢铁企业的盈利水平不断下滑,已不再是银行眼中的“香饽饽”,钢贸商“跑路潮”的出现,使得银行直接将钢贸企业列入贷款“黑名单”,对钢贸企业实行抽贷、不予续贷、减少增量、涨息等措施,无异于雪上加霜。

面对钢材产品同质化严重、市场竞争激烈的销售困境,钢铁企业如果不采取赊销的方式,可能会失去市场,造成销售收入和利润减少;但如果大规模的采用赊销,一方面目前钢贸企业生存环境脆弱,资金链紧张,偿付能力大打折扣;另一方面我国征信制度不完善,客户会利用钢企赊销制度的漏洞,恶意骗取企业产品。

恶意拖欠、欠债不还等恶性事件的发生,会使钢铁企业不良资产增加,严重影响企业的正常生产经营;如果同一时间发生多起应收账款损失,超出企业承担损失能力的最大限度,企业就可能陷入严重的财务危机,甚至破产。

2.资金成本增加的风险

钢铁企业在赊销产品时,虽然发出了货物,但不能及时收回货款,销售产品不仅不能增加企业的现金流,反而要动用有限的流动资金来为客户垫付各种税金和费用,以及应付企业生产经营的正常开支,加速了企业的现金流出。目前钢铁企业大多靠举债度日,维持企业的正常生产已是困难,大量的应收账款更是加剧了企业周转资金不足的困难;而且大量应收账款的存在,使得被占用在应收账款上的资金丧失了其时间价值,失去了资金盈利的机会,增加了资金机会成本的损失。

3.管理成本增加的风险。

逾期应收账款需要钢铁企业耗费精力去搜集债权证据、寻找交易当事人、登门催讨欠款,甚至需要动用法律手段追讨欠款,无论使用何种方法,都需要企业大量花费的人力物力财力,增加企业的管理成本。

4.财务报表不实的风险

根据会计谨慎性原则,企业可以根据实际情况对应收账款自行计提坏账准备,但在实际工作中,为了便于纳税,企业一般按税法规定,以应收账款金额的3‰~5‰计提坏账。如果钢铁企业存在大量的应收账款,实际发生的坏账损失将远远超过提取的坏账准备。这样,等于少计坏账损失,夸大了企业的经营成果,使企业存在着潜亏或损失。

四、钢铁企业应收账款风险化解对策

虽然增加应收账款有风险,但只要采取有效的管理办法,依然可以在扩大赊销的情况下,化解应收账款风险,实现效益最大化。

1.建立客户信用评定制度

信用评级是制定赊销政策的基础,企业一方面可以通过信息数据库了解客户的信用状况;另一方面在交易过程中应尽量收集客户信息,如客户的注册资本、公司性质、所处行业、历史交易记录、年交易额、财务状况等,建立客户资信档案。参照银行标准对客户信用进行分级,制定客户信用评定制度。

2.加强应收账款内部控制

(1)设立独立的资信管理部门

一般钢铁企业多以财务部门作为信用管理的主要角色,但这已不能适应完善企业信用管理的需要,企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须特定的部门或组织才能完成,在发达国家,一般企业均设有信用管理部门,借鉴国外一些先进的管理经验,我国企业也应该设置相对独立的资信管理部门或配备专职的信用管理人员,使其在赊销管理中起到防患于未然的主导作用。

(2)定期复核客户信用状况

客户的信用评定后并不是一成不变的,在银行对钢贸商实行惜贷、限贷的情况下,钢贸商的信用状况随时可能恶化,因此资信管理部门应对客户信用的评级实行动态管理,每三个月复核一次客户信息,重新评定客户的信用级别;并与销售人员保持密切联系,警惕钢贸商资金链断裂的突发事件。

(3)制定合理的赊销政策

钢铁企业在赊销政策的制定上,往往走向两种极端,要么惧怕应收账款带来的风险,从而严格控制应收账款的余额,禁止扩大赊销范围;要么急于摆脱销售困境,加快存货周转,不加区别的对所有客户实行赊销政策,从而产生了大量的坏账损失。

因此钢铁企业应在严格执行客户信用分级管理的基础上,制定合理的赊销政策,包括信用期间和现金折扣政策,针对信用等级不同的企业,采用不同的赊销政策。

(4)定期核对应收账款

钢铁企业应建立应收账款定期核对制度,避免与客户产生应收账款挂账金额不一致的情况。实务中,由于单据传递丢失、代垫费用纠纷、人员交接疏漏等问题,经常出现销售企业单边挂账,若钢铁企业未能形成定期核对往来账款的制度,及时查漏补缺,解决双方挂账不一致的问题,可能最终导致客户少付款,造成企业出现坏账损失。

3.建立应收账款责任催收制度

在钢铁企业特别是大型国有钢铁企业中,关于赊销政策的制度完善、报批手续齐备、执行过程严格,但疏于对应收账款的后续管理,往往存在“只挂账,不清账”的现象。一旦形成应收账款,企业只要员工能够遵守制度、定期核对账目、保证双方余额一致即可,而不关心客户是否能够遵守合同约定按时支付欠款,是否已经形成应收账款逾期。

因此钢铁企业应建立专人负责的应收账款催收制度,及时更新应收账款收款时间表,根据时间表,在接近应收账款收款日时电话提醒客户付款,逾期5天通知业务部室催收应收账款,并采取停止供应新货、扣押未发货物等手段,减少坏账损失。

4.利用金融工具加快应收账款资金周转

随着国家金融市场的发展,能够为企业提供融资的金融工具越来越丰富,钢铁企业无需像传统贸易那样持有应收账款至到期,而是可以充分利用金融工具进行应收账款融资,从而减少应收账款对资金的占用。

钢铁企业能够选择的应收账款融资业务有:向银行融资,有应收账款的抵押和质押业务、应收账款的保理业务;向债券市场融资,有应收账款的资产证券化业务。

综上所述,只要钢铁企业能够完善应收账款前期、中期、后期的管理制度,加强执行力度,就能有效控制应收账款风险。

参考文献:

[1]郭莹.应收账款管理的意义及作用[J]中小企业管理与科技.下旬刊,2014年第10期

[2]王璟.企业应收账款风险防范及管理[J] 冶金财会,2009年第3期.

[3]陈慕兰.加强企业应收账款管理之我见[J] 中国总会计师,2011年第2期(2):118-119.

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